Utilizzo dei comunicati stampa per promuovere il non profit

Anche se i media sono più frammentati che mai, i comunicati stampa possono e dovrebbero essere una componente essenziale della tua strategia mediatica.

Metti online i tuoi comunicati stampa e disegna non solo i media, ma anche i lettori generali, i potenziali donatori e i volontari sul tuo sito Web senza scopo di lucro.

David Meerman Scott, scrivendo nelle nuove regole del marketing e PR, sottolinea che il nuovo mondo dei media è composto da molto più dei soliti punti vendita. Oltre alle reti televisive e ai principali giornali, esiste un mondo di siti Web, blog, social media e diversi report e parenti che le organizzazioni devono raggiungere. L'unico modo per farlo è rendere le informazioni ampiamente disponibili attraverso molti punti vendita. Meerman lo chiama "lunga coda di marketing e PR."

I comunicati stampa possono anche avere più oscillazioni con i giornalisti rispetto ad altre forme di comunicazione. Secondo la ricerca di Cision, il 36% dei giornalisti si fida di comunicati stampa organizzativi per essere i più affidabili, rispetto a soli 6.7% per i social media.

Quando dovresti distribuire un comunicato stampa?

Le aziende e le organizzazioni non profit dovrebbero scrivere regolarmente comunicati stampa. Pensa in generale quando si considera quali informazioni meritano una versione. Ecco un elenco di possibilità per un'organizzazione no profit.

Invia un comunicato stampa quando tu:

• Avere una nuova interpretazione di un vecchio problema per fornire informazioni di base alla stampa?
• Sviluppare un nuovo programma, soprattutto se quel programma aprirà nuove terre con una popolazione unica o un problema sociale persistente
• Avere nuove informazioni da condividere (le organizzazioni non profit dovrebbero pensare a tutti gli studi che svolgono o sondaggi che eseguono)
• Il tuo CEO o altri membri di spicco o membri del consiglio di amministrazione parlano durante una conferenza.
• Vincere un premio
• Produrre un prodotto o una pubblicazione utile
• Ricevere una donazione o una sovvenzione significativa
• Raggiungere un obiettivo in una campagna di raccolta fondi
• Invia volontari per aiutare con una crisi

Probabilmente puoi pensare a molte più possibilità. In caso contrario, dai un'occhiata alle sale stampa online di alcune grandi organizzazioni nazionali per vedere quali comunicati stampa scrivono. Una fonte eccellente è la redazione online della Croce Rossa americana. Pubblicano i comunicati stampa costantemente su argomenti che vanno dai suggerimenti sulla gestione di un'emergenza su come donare il sangue.

Crea un elenco di email per i tuoi comunicati stampa

Per la maggior parte delle organizzazioni non profit più piccole che dipendono dal supporto locale, sarà sufficiente un semplice foglio di calcolo per i media locali. Imposta righe per il nome di outlet, nome o nomi dei giornalisti chiave, ciò che coprono, numeri di telefono, indirizzi e -mail e account di social media come per LinkedIn, Facebook e Twitter.

Riserva lo spazio per le note sull'ultimo contatto, un metodo di comunicazione preferito e altre informazioni pertinenti. Sarà essenziale controllare frequentemente questo elenco e aggiornarlo. Inoltre, non limitare la tua lista ai media tradizionali. Invece, includi influencer dei media, come blogger e personalità dei social media consolidate. 

Le organizzazioni non profit più grandi vorranno impostare elenchi mirati per i loro punti vendita preferiti, inoltre potrebbero voler acquistare un abbonamento a un database dei media per aiutarti a rimanere aggiornato. Tali database includono Rack in anticipo, Cision e Muck. Questi servizi possono fornire anche il monitoraggio dei media. Cioè, possono tenere traccia di dove la tua organizzazione è stata menzionata nei media.

Usa un sistema di distribuzione online per inviare i tuoi comunicati stampa a un pubblico più ampio. Questo non è necessario costare molto e, anche se distribuito a un'area geografica limitata, solo avere il comunicato stampa sul sito Web del distributore aumenterà il tuo posizionamento sui principali motori di ricerca.

I servizi di distribuzione del comunicato stampa popolari includono:

• erelease
• NEWSWIRE
• PR Newswire
• PR Web
• PR Underground
• Filo commerciale
• Marketwire

Essere presenti su uno di questi servizi potrebbe anche comportare la presentazione della tua versione negli avvisi che Google invia a chiunque si iscriva a parole chiave specifiche.

Pubblica i comunicati stampa nella tua sala stampa online

I comunicati stampa dovrebbero essere considerati come contenuti per il tuo sito Web. Fornisci una redazione online in cui puoi organizzarli per data e argomento.

Potenziali donatori e volontari trovano molto utili comunicati stampa, fornendo informazioni di base e cronologia adeguate. Ai giornalisti come le redazioni online per fare ricerche di fondo sulla tua organizzazione prima di produrre una storia.

I comunicati stampa online aiutano anche a ottimizzare il tuo sito web. Scrivi e pubblica frequentemente i comunicati stampa. Forniscono un motivo per cui i motori di ricerca per strisciare il tuo sito e indicizzare i tuoi comunicati stampa.

La redazione online può anche ospitare collegamenti ad articoli che sono apparsi nei media sulla tua organizzazione. Non profit e aziende interviste con orgoglio per i loro leader o esperti, per esempio. Puoi anche pubblicare annunci e dettagli di eventi speciali di nuovi programmi.

Tutti questi articoli sono contenuti nuovi per i motori di ricerca. Allo stesso modo, un blog frequentemente aggiornato sul tuo sito Web incoraggia l'indicizzazione.Assicurati di pubblicare i comunicati stampa in ordine cronologico inverso. Quando ne hai abbastanza, puoi raggruppare i comunicati stampa per parola chiave o argomento.

Ottimizza i tuoi comunicati stampa usando parole chiave e frasi di parole chiave

L'ottimizzazione della ricerca è un'area altamente specializzata, ma anche i dilettanti di ricerca tra noi possono imparare a fare l'ottimizzazione di base.

Ricerca le tue parole chiave e le parole chiave correlate per vedere quale funzionerebbe meglio per il tuo comunicato stampa. Ci sono molti strumenti di ricerca per parole chiave online e alcuni sono gratuiti. Prova servizi come Wordtracker, Lsigraph e Google Ads Key Word Planner. Puoi persino ricercare parole chiave direttamente su Google con i suoi utili suggerimenti "correlati" che appaiono nella parte inferiore di ogni pagina di ricerca.

Ti consigliamo di scegliere frasi di parole chiave nei tuoi comunicati stampa che non ricevono necessariamente il maggior traffico. Sembra controproducente, ma è difficile classificarsi altamente (preferibilmente nelle prime due pagine di risultati) sulle parole chiave più popolari.

Scegli una parola chiave o una frase correlata che è un po 'meno popolare, ma forse più precisa, e i tuoi comunicati stampa possono classificarsi più altamente.

Ad esempio, la frase "abuso di minori" (secondo Wordtracker) ha ricevuto migliaia di ricerche in un mese. Ma la "prevenzione degli abusi sui minori" ha ricevuto molte meno ricerche. Se hai una brochure gratuita su come prevenire l'abuso di minori, potresti fare meglio usando quest'ultima frase. Meno persone lo cercano, ma quando lo fanno, potresti posizionarti più in alto nella pagina di ricerca.

Potresti anche ottimizzare per diverse frasi correlate come "prevenire l'abuso di minori" e "segni di abuso di minori."L'uso di diverse parole chiave correlate in tutta la tua versione evita anche il problema delle parole chiave" esagerate ", una pratica che non piace. Pensa ai vari modi in cui qualcuno che cercava queste informazioni lo avrebbe cercato. Quali parole o frasi avrebbero messo nella casella di ricerca?

Considera di posizionare la tua frase di parole chiave in alcuni, ma non tutte queste aree chiave nel comunicato stampa online. Non esagerare, però. Le parole chiave esagerate funzionerà contro di te. Usali solo quando è naturale farlo. E usa le varianti piuttosto che lo stesso termine più e più volte.

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• Il sottotitolo del comunicato stampa
• Il primo paragrafo del comunicato stampa
• Nei sottotitoli che usi per rompere il testo del comunicato stampa.
• Alla fine del comunicato stampa

La linea di fondo

Ora non è il momento di rinunciare ai comunicati stampa o pensare che dovresti inviarli solo a pochi giornalisti. Alcune modifiche alla strategia del comunicato stampa possono comportare un sorprendente aumento del traffico verso il tuo sito Web. Raggiungerai i giornalisti, oltre a molte altre persone che possono spargere la voce sulla tua organizzazione no profit.