Politiche di vacanza per le piccole imprese

La legge federale non richiede attualmente le piccole imprese di fornire ai dipendenti tempo libero (PTO). Tuttavia, con un tasso di disoccupazione basso record nella U.S.,Un buon pacchetto di benefici può essere essenziale per attrarre e trattenere talenti per la tua attività e un programma di prestazioni competitive include il tempo libero retribuito. In effetti, il 25% dei lavoratori ha riferito che il tempo di vacanza e il tempo libero sono stati le considerazioni più importanti diverse dallo stipendio quando si decidevano un'offerta di lavoro.

Se la tua attività non ha alcuna politica di vacanza in atto perché non sei sicuro di come iniziare a creare un pacchetto o stai prendendo in considerazione l'espansione della politica delle vacanze per essere più competitiva, ecco alcune cose da considerare.

Tre politiche comuni della PTO 

Esistono tre tipi comuni di politiche PTO che la maggior parte delle aziende utilizza: 

1. Tradizionale
2. Sistema bancario
3. Illimitato

Decidere quale sistema di PTO è giusto per la tua attività dipenderà da diversi fattori, incluso quanto possa essere flessibile il tuo posto di lavoro senza perdere efficienza, cosa offrono i tuoi concorrenti e il tuo budget complessivo. Detto questo, non è necessario reinventare la ruota, in quanto ci sono tre modelli tra cui la maggior parte delle aziende.

Politiche della PTO tradizionali

Molte piccole imprese optano per una tradizionale politica della PTO, il che significa che offrono un certo numero di giorni ai loro dipendenti, secchi per categoria: giorni di malattia, giorni di vacanza, giorni personali, ecc. Il numero di giorni per ogni tipo di PTO varia da azienda a azienda, ma generalmente posizioni più senior e dipendenti a lungo termine ricevono più di quelli in lavori di livello inferiore e quelli che hanno appena iniziato.

Tempo di riposo pagato alle banche 

Il sistema bancario comprime le categorie utilizzate nelle politiche tradizionali in una banca di ore che il dipendente può utilizzare per qualsiasi motivo. Ai dipendenti particolarmente piace questo sistema perché non sentono la pressione per fare una scusa per perdere il lavoro. Allevia anche l'onere amministrativo per i datori di lavoro, perché non devono più tenere traccia di tutte le categorie, il che può risparmiare sui costi.

Tempo libero illimitato

Molte aziende tecnologiche come Dropbox e GitHub hanno abbracciato questo approccio più liberale alla PTO.Il tempo libero illimitato è esattamente quello che sembra come il dipendente può decidere quanto PTO prendere. Mentre suona bene per i dipendenti su carta, il tempo libero illimitato è stato criticato perché può favorire un ambiente che scoraggia il tempo libero invece di abilitarlo, con i dipendenti che si sentono in colpa ogni volta che prendono la PTO e si preoccupano di essere giudicati dai loro coetanei e superiori prendere qualsiasi PTO.Detto questo, alcune aziende lo giurano e quando la PTO illimitata è abbracciata dalla cultura aziendale, può essere un grande punto di forza per potenziali assunzioni.

Pratiche politiche di successo della PTO

Le migliori politiche PTO chiariscono le regole. Quindi, una volta scelto quale modello PTO che desideri utilizzare, dovresti decidere il periodo, quanto tempo offrirai, come viene assegnato e come gestirai il tempo inutilizzato in una politica tradizionale, bancaria o illimitata (e.G., Ore extra rotoli o scomparire). Ognuno di questi concetti richiede ulteriori considerazioni.

• Anniversario vs. Periodo di calendario: Se la tua politica inizia il giorno in cui il tuo dipendente inizia a lavorare, chiunque amministra la PTO dovrà tenere traccia di tutti gli anniversari. Gli allocazioni dell'anno del calendario semplificano il tempo di mantenimento poiché tutti stanno lavorando allo stesso calendario, ma dovrai procurarti il ​​primo anno per quasi tutti i noleggi (calcolando la percentuale dei giorni in cui hanno diritto in base alla data di inizio come frazione l'anno).
• Tiered vs. Assegnazione del tempo piatto:In allocazioni a più livelli, più dipendenti senior e coloro che hanno lavorato più tempo hanno più tempo di altri, mentre, in un sistema piatto, tutti quelli che lavorano nell'azienda ottengono lo stesso importo. I sistemi a più livelli sono meno egualitari ma incentivano i dipendenti a rimanere più a lungo con l'azienda. Ad esempio, in compagnia A, tutti ricevono 22 giorni all'anno di PTO. Nella società B, il personale senior e i dipendenti a lungo termine ottengono 5 settimane di riposo, mentre i dipendenti junior ricevono 3-4 settimane di PTO in banca.
• Grant vs. Assegnazioni di accumulazione:Gli allocazioni delle sovvenzioni offrono ai dipendenti tutti i loro benefici PTO all'inizio del periodo, sia l'anno di calendario o l'anniversario, quando il metodo di competenza consente loro di accumulare la PTO mentre vanno, e.G. Un giorno per mese completato. Il metodo di sovvenzione rende la contabilità più semplice, ma se un dipendente parte all'inizio dell'anno, puoi essere bloccato con una grande fattura per la PTO inutilizzata a cui hanno ancora diritto. Il metodo di competenza è meno attraente per i nuovi dipendenti che potrebbero voler prendere la PTO prima di quanto non abbiano diritto a un calendario.
• Perdita, riporto, perdita e pagamento:Alcune aziende selezionano un atteggiamento "usalo o perdi" nei confronti del tempo libero, ma ciò può comportare una ridicolo alla fine dell'anno mentre i dipendenti si affrettano a usare la loro PTO extra. Il riporto è un'opzione popolare, ma se lasciata incontrollata indefinitamente, i dipendenti possono accumulare un sacco di PTO non pagato che poi diventa dovuto come pagamento quando escono.

Il tempo libero retribuito ha prestazioni per entrambe le parti

Gli studi hanno scoperto che i dipendenti che ottengono la PTO sono generalmente più soddisfatti, si comportano meglio sul lavoro e sono più fedeli ai loro datori di lavoro.Per i datori di lavoro, la PTO può essere un ottimo modo per attrarre e trattenere talenti ed è uno dei vantaggi meno costosi che puoi offrire. La chiave è elaborare una politica chiara che sia conveniente per la tua azienda, facile da amministrare e che fornisce la maggior flessibilità possibile ai tuoi dipendenti senza avere un impatto negativo sulle operazioni.