Tempo di vacanza o PTO?

Molte aziende hanno eliminato il congedo per malattia, i giorni di vacanza e i giorni personali come benefici per i dipendenti e li hanno sostituiti con un piano PTO. L'acronimo significa "tempo libero retribuito" o "tempo libero personale" e, mentre molti dipendenti accolgono il cambiamento, può portare a costosi errori per un'azienda se non è implementato bene.

Contare i giorni della PTO

La PTO di un dipendente è un numero di ore in una banca virtuale da cui i dipendenti possono effettuare prelievi. I datori di lavoro accreditano ulteriori ore alla banca di ciascun dipendente nel tempo, di solito con ogni periodo di pagamento.

La maggior parte dei datori di lavoro americani che utilizzano il sistema più tradizionale offrono alla maggior parte dei loro lavoratori 10 vacanze retribuite, due settimane di vacanza retribuita, due giorni personali e otto giorni di congedo per malattia all'anno. In base a un piano PTO, i dipendenti verrebbero invece accreditati con 30 giorni di riposo all'anno.

Il metodo di calcolo dipende dal programma di pagamento. Con un programma di retribuzione bisettimanale (cioè 26 paydays all'anno), ai dipendenti viene accreditato 1.3 giorni di PTO ogni due settimane. Con un programma di retribuzione semi-mentale (ovvero il giorno di paga è il primo e il 15 ° di ogni mese), i dipendenti si accumulano 1.25 giorni PTO per ciascuno dei 24 periodi di pagamento.

La maggior parte dei dipendenti lo preferisce

Un piano PTO rende la tua azienda più attraente per i potenziali dipendenti aumentando il numero di giorni che possono decollare dal lavoro e comunque essere pagati se sono generalmente in buona salute. Poiché la maggior parte dei dipendenti non userà mai tutti i loro giorni di malattia, può prendere la differenza come tempo di vacanza extra. Non ci sono costi per l'azienda e i dipendenti sono più felici.

Può essere male per gli affari

Una PTO può causare problemi per un'azienda se i suoi dipendenti si sentono liberi di chiamare all'ultimo minuto e consumare un po 'di tempo PTO. Questo può essere gestito richiedendo l'approvazione preventiva per qualsiasi uso della PTO.

Ma i datori di lavoro devono capire che i dipendenti che non hanno mai usato la loro piena assegnazione di ferie per malattia useranno sicuramente tutta la loro PTO ogni anno.

Si chiama congedo per malattia pianificato.

Risparmio di congedo per malattia

Uno dei problemi più comuni è causato da dipendenti malati che non vogliono sprecare la propria PTO per semplici malattie. C'è una tendenza all'orda pagata il tempo libero come tempo di vacanza. Quando i dipendenti si ammalano, vanno comunque nel lavoro per evitare di usare il tempo libero retribuito. Questo rende gli altri lavoratori malati e la produttività diminuisce man mano che sempre più della forza lavoro si ammala.

Gestire il problema

Per gestire efficacemente un programma PTO dovresti:

• Assicurati che si adatti alla cultura aziendale. Un piano PTO funziona meglio per un'azienda con un alto grado di flessibilità.
• Stabilire in anticipo le linee guida chiare. Se hai bisogno dei dipendenti di richiedere in anticipo la PTO ad eccezione delle emergenze, definire l'emergenza e applicarla. Se ci sono date del calendario in cui l'azienda non può permettersi molte assenze, dillo ai dipendenti in anticipo.
• Gestisci le persone, non solo la PTO. Se i dipendenti entrano in lavoro, mandali a casa. Hai l'obbligo di proteggere il resto dei tuoi dipendenti.