Doveri di lavoro del coordinatore del matrimonio

L'idea di essere pagato per coordinare i matrimoni potrebbe sembrare un sogno diventato realtà per molti. I coordinatori e i pianificatori del matrimonio aiutano a costruire l'ordine del giorno dell'evento, tra cui la cerimonia, l'arredamento, la reception e l'intrattenimento. Creano un'esperienza unica e memorabile per tutti coloro che frequentano.

Ma il lavoro non è senza una pressione significativa. Un coordinatore del matrimonio deve essere effettivamente un tuttofare e deve possedere alcune abilità essenziali per eseguire ciascuna di esse.

Il lavoro può coinvolgere la mano in un momento, inseguire un venditore il momento successivo e suscitare i dipendenti di Loafing con il respiro successivo.

Cosa fa un coordinatore del matrimonio?

Esistono lavori di pianificazione del matrimonio in tutto l'U.S. E passano da molti titoli diversi, come consulente per nuce, consulente per matrimoni o coordinatore del matrimonio.

Dietro la creatività e il divertimento si trova una montagna di scartoffie, telefonate senza sosta e logistica. I coordinatori del matrimonio rispondono a molte e -mail e gestiscono un volume significativo di file su ogni singolo evento, compresi tutti i dettagli pertinenti di una particolare cerimonia.

Il coordinatore potrebbe fungere da collegamento tra il cliente e altre risorse di hotel/resort, come catering, servizi di concierge, prenotazioni delle camere e altri dipartimenti.

La pianificazione del matrimonio potrebbe essere gestita dai servizi della conferenza e dal dipartimento di catering, oppure può essere gestita da un coordinatore del matrimonio dedicato. Dipende dal volume degli eventi ogni anno in un hotel o in un resort.

Tutto inizia con un piano generale

Avrai bisogno di un progetto dell'intero evento dall'inizio alla fine, preferibilmente per iscritto. Ora muoviti e controlla le cose, dalla programmazione, dalla musica e dai menu. Tieni d'occhio ciascuno e monitora come si adatta al budget.

Il controllo delle cose richiederà numerose consultazioni e tenendo d'occhio tutti i componenti ad interblocco: il ristoratore, il fiorista, il personale degli eventi, la catering e la band o DJ. Nel frattempo, raccoglierai denaro dagli sposi o dalle loro famiglie e lo pagherai di nuovo ai venditori appropriati.

Sei effettivamente un appaltatore generale. Sei al comando e sei da biasimare se qualcosa va storto. Il dollaro si ferma con te.

Capacità di pianificazione del matrimonio

Un coordinatore del matrimonio di successo deve essere simpatico, possedere forti capacità di follow-up ed essere in grado di multi-task, secondo Ada Casanova, ex vicedirettore della cappella del matrimonio a Mandalay Bay.

Quelle abilità multi-tasking sono fondamentali. “Potresti coordinare una cerimonia, quindi una sposa ti chiama perché manca un boutonniere. Vuoi assicurarti che abbiano avuto un'esperienza fenomenale perché condivideranno la loro esperienza con gli altri ", spiega Casanova.

I coordinatori del matrimonio e i gestori del matrimonio dovrebbero trasmettere un'immagine positiva, avere forti capacità interpersonali e mantenere un'immagine professionale e ben curata. Analogamente ai requisiti di lavoro per gli altri professionisti della pianificazione degli eventi, i coordinatori del matrimonio devono avere una forte conoscenza dell'ospitalità.

Hanno anche le responsabilità aggiuntive di supervisionare i coordinatori del matrimonio, soddisfare le aspettative dipartimentali per il budget e il personale e garantire che rappresentino efficacemente l'hotel o il resort.

Dovresti rispondere rapidamente ai clienti. “Abbiamo avuto un tempo di risposta di 24 ore per ogni email. Abbiamo lavorato su file 30 giorni prima dell'evento per accogliere il carico di lavoro. Abbiamo contattato la coppia e finalizzato il contratto ", aggiunge Casanova.

Esperienza e istruzione necessarie

Questo non è un lavoro che richiede un diploma universitario, ma averne uno in un campo come l'amministrazione aziendale può essere immensamente utile. A parte questo, ottenere la certificazione avrà un bell'aspetto sul tuo curriculum.

L'American Association of Wedding Planners offre una varietà di corsi e certificazione. La International Live Events Association offre anche la certificazione, sebbene non specificamente nella pianificazione del matrimonio.

Ma nel complesso, i requisiti di lavoro sono spesso visti come un passo sopra l'ingresso. Questa professione è a portata di mano per molti che vogliono perseguirla. L'esperienza precedente come concierge o altrove nella gestione alberghiera può essere preziosa.

Stipendio di un coordinatore del matrimonio

La pianificazione del matrimonio è una nicchia particolare all'interno della professione di pianificazione degli eventi. Alcuni potrebbero vederlo come un percorso di carriera in entrata in incontri ed eventi più grandi e complessi. Per altri, potrebbe condurre un percorso che alla fine consente all'individuo di creare la propria attività di pianificazione del matrimonio.

La compensazione mediana per una posizione di wedding planner è di $ 41.429 all'anno, secondo i dati di marzo 2018 di PayScale. Oltre ai benefici tradizionali, gli stipendi vanno da un minimo di $ 29.000 a un massimo di $ 76.000.

Ricerca di lavoro per pianificazione del matrimonio

È importante cercare le opportunità di lavoro attuali per scoprire quali qualifiche potrebbero richiedere i datori di lavoro specifici. Puoi quindi cercare all'interno di questi risultati per trovare opportunità per la tua prossima posizione.

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