Competenze per pianificatore di eventi speciali/eventi speciali

La pianificazione degli eventi, nel complesso, significa essere nel settore delle persone. Ciò non significa che gli introversi non possano farlo, ma un estroverso potrebbe avere un tempo più facile gestire il giorno per giorno di qualcuno nell'evento e nel settore della pianificazione del matrimonio.

I datori di lavoro cercheranno candidati che abbiano un'alta tolleranza per lo stress, rimangono calmi sotto pressione, abbiano stili di comunicazione versatili e sofisticati e si sentono a proprio agio nel centro della pianificazione creativa, attraverso un senso innato per cosa fare o perché sei Ottimo nella ricerca e nell'assemblare idee.

I primi 4 competenze che i datori di lavoro cercano in eventi speciali e organizzatori di matrimoni

Comunicazione: Gli organizzatori di eventi speciali trascorrono molto tempo nella comunicazione con i loro clienti, nonché con fornitori e fornitori di servizi. La comunicazione in entrambe le direzioni richiede pazienza e toni diversi. Un pianificatore di eventi dovrebbe avere uno stile di comunicazione versatile che può tradursi in clientela a costi e al server che deve riempire il caffè di tutti. I datori di lavoro apprezzeranno gli organizzatori di eventi che non sono solo bravi negli aspetti logistici del loro lavoro, ma quelli che possono comunicare con tutti nella loro sfera con chiarezza, fiducia, diplomazia, rispetto e una testa fresca, anche in tempi di stress.

Tendenze e creatività: Un grande matrimonio o un pianificatore di eventi speciali dovrà essere creativo con ogni cliente. Ciò significa trovare idee creative regolarmente e su richiesta. Ogni evento richiede un diverso tipo di creatività. Un matrimonio, ad esempio, sarà diverso da un evento aziendale, che sarà diverso da un evento di compleanno o anniversario o pensionamento. Detto questo, qualsiasi organizzatore di eventi dovrà essere creativo quando si tratta di accordi spaziali, ordini del giorno, itinerari e tutti i piccoli dettagli come le carte, l'illuminazione e lo stile di occhiali e posate. Se non sei innato una persona super creativa con una forte estetica visiva, devi compensare mettendosi a tuo agio con la ricerca. Le tendenze sono condivise e scritte su tutti i social media, sulle riviste e negli eventi del settore. Se sei qualcuno che beneficia dell'ispirazione e sei in grado di raccogliere e assemblare informazioni in un'esperienza coesa, è probabile che sarai in grado di eccellere come pianificatore di eventi.

Budget: Ogni evento viene fornito con il proprio budget. Alcuni sono grandi, altri sono piccoli e tutti sono importanti. Event e wedding planner si sentiranno a proprio agio nel lavorare con i vincoli di qualunque budget venga dato. Un pianificatore di eventi di successo sarà in grado di triage gli aspetti più importanti di un evento e un budget per questi articoli di grande biglietto. Un grande pianificatore di eventi diventerà creativo e troverà il modo di allungare i budget in modo da poter dare al cliente il meglio per i loro soldi. Un pianificatore di eventi mentale di budget dovrebbe anche essere in grado di dire a un cliente esattamente dove e come ogni dollaro è stato speso, senza alcuna confusione e senza essere mal di formazione. Gli organizzatori di eventi saranno responsabili di vedere che i soldi del cliente vanno ai venditori. Le relazioni con i venditori saranno importanti per la reputazione del pianificatore di eventi, quindi assicurarsi che le persone siano pagate in modo accurato e che puntuale sarà essenziale per il successo di un pianificatore di eventi.

Capacità organizzative: Gli eventi sono dotati di un milione di piccoli dettagli, da cui un tipo di frutta guarderà gli occhiali da cocktail, al volume del microfono wireless che un altoparlante potrebbe usare, alla temperatura nella stanza e questo è per eventi semplici. Gli eventi più espansivi occupano interi hotel e richiedono il coordinamento delle camere da viaggio e alberghiero. Un grande coordinatore del matrimonio sarà in grado di tenere d'occhio il quadro generale, la sensazione generale e la qualità dell'evento, senza perdere uno di quei piccoli dettagli. Dall'esperienza al budget alle scadenze, un pianificatore di eventi dovrebbe essere ottimo nell'organizzazione dell'intero pacchetto.

Competenze per pianificatore di eventi speciali/eventi speciali

La pianificazione degli eventi può essere una carriera emozionante, divertente e redditizia. Probabilmente è più adatto per le persone a cui piace interagire con altre persone e per le persone a cui piace il lavoro che viene fornito con una varietà di responsabilità e requisiti. Se pensi che potrebbe essere la carriera per te, lavora per sviluppare le competenze di cui gli organizzatori di eventi hanno più bisogno.

Usa le abilità menzionate qui mentre crei il tuo curriculum o la tua lettera di presentazione. Seed il tuo curriculum con questi termini per rendere più facile trovare la ricerca. Usa questi termini mentre fai la tua ricerca per un lavoro. Preparati per eventuali interviste imminenti elaborando esempi di come hai dimostrato ciascuna di queste abilità sul posto di lavoro, in passato.

Ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrati sulle competenze elencate dal datore di lavoro.

A - g

• Agire come collegamento con i venditori su questioni relative agli eventi
• Approvare i pagamenti
• Disporre lo spazio delle riunioni
• Organizza i servizi di supporto
• Disporre il trasporto
• Assistere il personale di catering
• Assiste i fotografi con le foto degli eventi
• Assistere con l'esecuzione e i tempi del servizio di ristorazione
• Assistere con la selezione dell'abbigliamento per matrimoni/eventi
• Supporto AV
• Alloggi per prenotare
• Book Talent
• Luoghi del libro
• Prenota il blocco della camera d'albergo 
• Branding 
• Relazioni con i clienti
• Crea e gestisci il budget
• Crea kit di emergenza eventi
• Crea una sequenza temporale dell'evento
• Crea un elenco di invitati
• Crea opportunità per upsells 
• Raccogli, organizza e mantieni eventi e pacchetti
• Consultazioni 
• Coordinare i servizi di eventi
• Coordinare eventi speciali
• Coordinare gli annunci dei giornali
• Coordinare la logistica
• Compiti delegati
• Temi di progettazione di eventi
• Progetta e implementa promozione/pubblicità degli eventi
• Prove dirette per matrimoni ed eventi
• Distribuire pagamenti finali e mance ai venditori
• Stabilire relazioni con i venditori
• Valuta e raccomanda i fornitori
• Valuta e raccomanda i luoghi
• Pianificazione degli eventi
• Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali 
• Flessibilità nel lavorare ore irregolari quando richiesto
• Planimetrie
• Accordi fioristi
• Saluti i venditori 

H - m

• Assumere personale evento
• Identifica potenziali partner
• Iniziare compiti ed svolgere compiti in modo indipendente
• Ispezionare le posizioni dei locali
• Conoscenza dell'etichetta sociale
• Dettagli e complessità dell'evento di layout
• Gestisci le esigenze quotidiane del reparto eventi
• Gestisci elenchi degli ospiti e RSVP
• Gestisci tempistiche e segnali
• Mantenere un database di luoghi, descrizioni dei locali e contatti
• Mantenere e aggiornare gli account dei social media
• Incontra i clienti per determinare e analizzare i requisiti degli eventi
• Coordinamento delle riunioni
• Microsoft Office
• Monitorare le attività degli eventi
• Multitasking

N - s

• Negoziare i contratti dei fornitori
• Ottieni feedback da clienti e venditori 
• Organizzare e assistere con materiali stampati
• Organizza la registrazione degli eventi
• Supervisionare tutti i dettagli del giorno dell'evento
• Supervisionare la configurazione del fornitore e la rottura
• Esegui la corsa finale dell'evento finale 
• Ambito del piano dell'evento
• Pianifica eventi speciali fuori sede
• Dai la priorità al lavoro all'interno di un ambiente frenetico
• Etichetta professionale e piacevole per telefoni e e -mail
• Aspetto professionale
• Fornire supporto al controllo della folla
• Fornire consigli sull'etichetta
• Fornire un servizio clienti eccezionale
• Regali per la festa di acquisto
• Controllo di qualità
• Rimani calmo sotto pressione
• Rispondere e gestire problemi e reclami degli eventi
• Revisione delle bollette degli eventi
• Revisione dei contratti dei fornitori
• Disposizioni dei posti a sedere
• Invia inviti agli eventi 
• Setup Proversal and Event Space
• Condivisione di foto sui social media
• Pubblicità sui social media 
• Sollecitare offerte da venditori e luoghi
• Appuntamenti per i capelli e il trucco sicuri e sicuri
• Suggerisci suggerimenti e trucchi
• Capacità organizzative superiori
• Supervisionare l'evento

T - Z

• Risolvere i problemi di evento
• Selezioni di alimenti per il test del gusto
• Aggiornato sulle tendenze del settore
• Gestione del sito Web
• Chiedi per feste e musicisti di matrimonio e musicisti
• Comportamento caldo e simpatico