Quali sono le assenze scusate?

Con assenze scuse, un datore di lavoro ha concesso a un dipendente il permesso di essere lontano dal lavoro durante il loro normale orario di lavoro. Le assenze scuse possono includere il tempo libero come una vacanza.

Scopri ciò che conta come un'assenza scusata e perché è importante pianificarli in anticipo.

Quali sono le assenze scusate?

Un'assenza scusa è tempo libero dal lavoro con il permesso di un manager o di un supervisore. Le assenze scusate sono generalmente richieste in anticipo. In caso di malattia o lesione, un'assenza inaspettata può essere scusata dopo il fatto.

Affinché il tempo libero sia giustificato come scusato, è importante avvisare il tuo supervisore prima di un'assenza. Questo li aiuta a essere in grado di riorganizzare il carico di lavoro per la giornata. Anche se hai tempo libero o tempo libero retribuito, pianificare un'assenza in modo più tempestivo possibile dalla maggior parte dei datori di lavoro e può essere specificato nel manuale dei dipendenti.

Come funzionano le assenze scuse?

Nella maggior parte dei casi, farai sapere al tuo manager che vorresti tempo libero, quanto e quando. Fai sapere loro il motivo per cui devi essere assente.

In alcuni casi al di fuori del tuo controllo, come una malattia improvvisa o un incidente, potresti non essere in grado di avvisare in anticipo. Tuttavia, contatta il tuo datore di lavoro al più presto per organizzare il tempo libero, almeno prima che il turno sia programmato per iniziare. Se non puoi effettuare la chiamata, chiedi a qualcun altro di farlo.

Se non richiedi (e ricevi) l'autorizzazione al tuo supervisore di essere assente dal lavoro, il tuo datore di lavoro potrebbe considerare il tuo tempo libero da un'assenza non scusata. I dipendenti che violano la politica dell'azienda in merito alla notifica del lavoro mancante possono essere avvertiti e/o interrompeti dalla società. Pertanto, è nel tuo interesse ottenere il permesso in anticipo prima di essere assente.

Ad esempio, se hai intenzione di prenderti del tempo libero dal lavoro per partecipare a un matrimonio fuori dallo stato, segui la politica del tuo datore di lavoro per richiedere il tempo libero. Richiedi la giornata con largo anticipo, quindi il supervisore ha il tempo di riorganizzare i programmi di lavoro, se necessario. Ottieni la richiesta e l'approvazione per iscritto in modo da avere la documentazione che hai seguito la procedura. Se il manuale del dipendente contiene altre istruzioni per ottenere tempo libero, assicurati di seguirli. Potresti essere richiesto di utilizzare il congedo personale per questa assenza, quindi assicurati di rintracciarla in modo appropriato.

Tipi di assenze scuse

Le assenze scuse possono includere quanto segue:

• Aspettativa per motivi personali
• Congedo per malattia
• Congedo di lutto
• Dovere della giuria
• Tempo libero per votare
• Tempo libero per le attività scolastiche

Aspettativa per motivi personali

Il congedo personale è considerato un'assenza scusabile dal lavoro per quasi ogni motivo. Il motivo potrebbe includere eventi pianificati come compleanni, matrimoni, affari familiari, vacanze o situazioni più inaspettate come incidenti, malattia o emergenza.

Mentre alcune aziende includono un congedo personale nei loro pacchetti di benefici per i dipendenti, anche il congedo personale può essere retribuito o addirittura dotato da altri colleghi nel caso di un dipendente che ha esaurito tutto il loro tempo libero retribuito.

I datori di lavoro non sono tenuti dalla legge federale per offrire un congedo personale retribuito. Tuttavia, al fine di rimanere competitivi, molte aziende offrono un pacchetto di benefici che include una combinazione di vacanze a pagamento, giorni di malattia e giorni personali ai propri dipendenti. In genere, in questi giorni possono essere utilizzati ogni volta che è più conveniente per il dipendente, a condizione che seguano le procedure per richiedere il tempo libero.

Congedo malato o medico

Un'assenza può essere dovuta a malattia o lesione. Affinché l'assenza venga scusa.

Ai sensi della Family and Medical Leave Act (FMLA), i datori di lavoro coperti devono concedere un dipendente idoneo fino a un totale di 12 settimane di congedo non retribuito durante qualsiasi periodo di 12 mesi per il dipendente per assumere un congedo medico a causa della malattia, per la nascita o l'adozione di un bambino o di prendersi cura di un membro della famiglia malato.

A parte i requisiti FMLA, i datori di lavoro non sono legalmente tenuti dalla legge federale per fornire un congedo per malattia ai dipendenti, sebbene le leggi statali variano. In alcune località, i dipendenti sono dotati di tempo di malattia retribuito. Inoltre, la politica dell'azienda può prevedere il tempo di malattia retribuito.

Congedo di lutto

I datori di lavoro non sono tenuti per legge per offrire del tempo libero dal lavoro o un congedo retribuito a un dipendente che ha una morte nella loro famiglia o che frequenta un funerale. Molti datori di lavoro che offrono giorni personali retribuiti prenderebbero in considerazione il tempo libero per partecipare a un funerale per contare contro quei giorni.

Dovere della giuria

La legge federale richiede ai datori di lavoro di consentire ai dipendenti di servire il dazio della giuria senza ripercussioni sul posto di lavoro. Ciò significa che il tuo datore di lavoro è legalmente tenuto a darti il ​​tempo libero per servire in una giuria.

I datori di lavoro non sono tenuti a pagare i dipendenti per tempo non funzionanti. Quindi, anche se i dipendenti hanno il diritto di partire per il dovere della giuria, potrebbero non essere compensati se non quello che lo Stato rimborsi.

Tempo libero per votare

Molti stati hanno leggi che prevedono che i datori di lavoro debbano consentire ai dipendenti il ​​tempo di votare. Le disposizioni in queste leggi variano in modo significativo per stato, ma i datori di lavoro sono in genere tenuti a offrire ai dipendenti il ​​tempo prima, durante o dopo il giorno di lavoro programmato in cui visitare i sondaggi.

La disposizione più comune offerta dagli Stati è fino a due ore di pausa. Molti stati danno ai datori di lavoro il diritto di specificare il tempo assegnato ai dipendenti di voto per il voto, prima del loro turno, dopo il loro turno o durante le ore di lavoro.

In molti casi, i datori di lavoro non hanno effettivamente bisogno di offrire tempo libero fintanto che c'è tempo sufficiente tra quando i sondaggi si aprono e quando i lavoratori sono tenuti a iniziare il loro turno o tra quando il loro turno termina e quando i sondaggi si chiudono.

Molti stati richiedono ai dipendenti di richiedere un congedo in anticipo e la maggior parte degli stati che forniscono l'opzione richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti se devono perdere il tempo di lavoro per votare.

Gli Stati sono spesso tenuti a informare ai lavoratori l'opportunità di prendersi del tempo libero per votare per garantire che i dipendenti siano consapevoli dei loro diritti. Molti stati impongono sanzioni penali o civili se i datori di lavoro non rispettano queste leggi.

Tempo libero per le attività scolastiche

La maggior parte dei genitori rende la priorità essere coinvolti nelle attività scolastiche dei loro figli, ma a causa di impegni di lavoro, non tutti i genitori sono in grado di assumere un ruolo attivo nell'istruzione dei loro figli. In molti casi, entrambi i genitori sono sul posto di lavoro. Ciò rende particolarmente impegnativo per loro partecipare alle riunioni dei genitori-insegnanti, apparire alle case aperte della scuola, accompagnare i loro figli in gite o essere coinvolti altrimenti.

Alcuni stati lo hanno riconosciuto e hanno preso provvedimenti di conseguenza. Ad esempio, in California, la legge statale richiede ai datori di lavoro privati ​​con 25 o più dipendenti di consentire ai lavoratori di utilizzare il tempo libero per le assenze programmate relative ad alcune attività legate alla scuola.Gli Stati che impongono che le imprese private forniscano un congedo non retribuito per le attività legate alla scuola includono:

• California
• Distretto della Colombia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Carolina del Nord
• Rhode Island
• Vermont

In altri stati, la legge dà diritto ai dipendenti del settore pubblico di partire per le attività scolastiche. E alcuni stati hanno leggi che incoraggiano ma non richiedono ai datori di lavoro di consentire ai dipendenti di prendersi del tempo libero per le attività dei loro figli.

Takeaway chiave

• Le assenze scusate sono periodi di tempo lontano dal lavoro che sono stati approvati dal datore di lavoro.
• Affinché un'assenza venga scusata, in genere deve essere programmato in anticipo.
• Alcune assenze possono richiedere prove come una nota di un medico per essere scusato.