Cosa fa un recensore di documenti?

I revisori dei documenti (noti anche come specialisti della revisione dei documenti) sono professionisti legali addestrati che esaminano i documenti pertinenti ai contenziosi in sospeso e alle indagini normative. I revisori dei documenti sono spesso avvocati, paralegali o personale di supporto per contenzioso.

Su base giornaliera, un revisore del documento esamina centinaia di documenti come memo, lettere, e-mail, presentazioni di PowerPoint, fogli di calcolo e altri documenti E, per determinare se le informazioni dovrebbero essere consegnate a una parte avversaria in risposta a a Richiesta di scoperta (come un interrogatorio o una richiesta di produzione).

A causa dei progressi della tecnologia, la maggior parte dei documenti risiede nei database di computer in forma elettronica. Pertanto, i revisori dei documenti non setacciano più manualmente i documenti cartacei ma trascorrono la maggior parte dei loro giorni davanti allo schermo di un computer. Con l'avvento della scoperta elettronica, i dati elettronici sono ora soggetti alla scoperta, ampliando l'ambito del ruolo del revisore dei documenti.

Document Reviewer doveri e responsabilità

Tradizionalmente, i revisori dei documenti hanno eseguito una revisione e analisi della pagina per pagina dei documenti cartacei del cliente per determinare se dovrebbe essere prodotto alle parti avversarie. In questa era di scoperta elettronica, la revisione del documento viene generalmente eseguita con mezzi elettronici.

I documenti vengono codificati e caricati in un database di contenzioso e il set di dati viene abbattuto per restringere il numero di documenti, che possono essere numerati in milioni, fino a un sottoinsieme gestibile di documenti pertinenti da rivedere. Altri doveri includono quanto segue:

• Esamina i documenti per i seguenti quattro fattori: rilevanza, reattività, privilegio e riservatezza
• Riassumi, scheda, evidenzia, grafico e raccogli determinati documenti o informazioni raccolte dai documenti come
• Crea registri di privilegio e redazione

Recente giurisprudenza (come Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (s.D. Calif. Gennaio. 7, 2008), ha posto una potenziale responsabilità personale significativa sugli avvocati per non aver prodotto documenti che rispondono a una richiesta di scoperta. Pertanto, il lavoro del revisore dei documenti è fondamentale per il processo di scoperta.

Produrre documenti che avrebbero dovuto essere esclusi dalla produzione potrebbe distruggere il caso del cliente (E.G., producendo inavvertitamente un documento "pistola fumante") o danneggiare irreparabilmente il business del cliente (E.G., Produzione inavvertitamente documenti che contengono segreti commerciali o informazioni riservate sull'attività del cliente).

Stipendio del revisore dei documenti

Gli stipendi dei revisori dei documenti coprono un intervallo e gli avvocati autorizzati che hanno esperienza nella revisione dei documenti generalmente guadagnano tassi alla fine più alta di questa scala salariale mentre i revisori non graduali, i revisori entry-level guadagnano ai tassi alla fine inferiore. Alcuni revisori dei documenti guadagnano stipendi a sei cifre sebbene non sia la norma.

Uno stipendio del revisore del documento varia in base al loro livello di esperienza, posizione geografica e altri fattori. I revisori dei documenti spesso possono guadagnare più denaro durante le ore di straordinario. Salari in diverse posizioni geografiche, come grandi città come New York, Washington D.C. e Los Angeles, paga i tassi più alti. Progetti che richiedono competenze e conoscenze specializzate come la fluidità della lingua straniera possono anche pagare di più.

• Stipendio annuale medio: più di $ 25.42/ora
• Stipendio annuo del 10% superiore: più di $ 16.93/ora
• Stipendio annuo inferiore del 10%: più di $ 12.40/ora

Fonte: Payscale.com, 2019

Istruzione, formazione e certificazione

La formazione e l'educazione necessarie per diventare un revisore del documento varia a seconda della loro precedente esperienza di base.

• Formazione scolastica: Gli avvocati-reviewer possiedono una laurea in giurisprudenza mentre i revttive paralegali e altri professionisti legali come il personale di supporto per contenzioso possono possedere un diploma di soci, laurea o nessuna laurea.
• Formazione: La revisione del documento non è insegnata nei programmi di scuola di giurisprudenza o di studi legali; La formazione si verifica sul lavoro. Questa formazione prevede l'apprendimento del software di revisione del documento e la comprensione delle specifiche del caso, delle richieste o delle indagini in modo che il revisore possa prendere decisioni intelligenti rispetto alla potenziale produzione del documento.
• Certificazioni: Le certificazioni su software specifici o piattaforme di revisione dei documenti possono migliorare le credenziali di un revisore dei documenti dimostrando un certo livello di competenza.

Document Reviewer Skills & Competencies

La revisione del documento può essere noiosa e richiede conoscenze e abilità specializzate, come le seguenti:

• Conoscenza legale: È utile avere una comprensione del processo di contenzioso
• Abilità EDRM: La conoscenza del modello di riferimento di scoperta elettronica (EDRM) per la raccolta e l'assimilazione dei dati elettronici può essere molto utile
• Competenze informatiche: La competenza con gli strumenti di revisione dei documenti è importante

Le competenze richieste possono variare, a seconda che si tratti di una recensione di primo livello, una revisione di secondo livello o una revisione successiva. Per una discussione approfondita delle competenze e dei tratti richiesti per il lavoro di revisione dei documenti, rivedi queste prime 10 competenze di revisione dei documenti.

Outlook di lavoro

Una volta visto come un lavoro senza uscita o un trampolino di lancio per un lavoro permanente, il mondo della revisione dei documenti si sta evolvendo come sottospecialità e un percorso di carriera nel settore della revisione dei documenti inizia a emergere.

In passato, la revisione del documento era un lavoro di basso livello e noioso retrocesso ai neolaureati, ai paralegali e agli avvocati a contratto. Tuttavia, la tecnologia ha cambiato la sostanza e lo status di questo percorso professionale.

 Secondo la u.S. Bureau of Labor Statistics, le prospettive per i lavoratori del supporto legale nel prossimo decennio rispetto ad altre professioni e industrie sono più veloci della media, spinte dalla pressione per diventare più efficienti e mantenere i costi più bassi per i clienti utilizzando personale meno costoso anziché avvocati.

L'occupazione dovrebbe crescere di circa l'11% nei prossimi dieci anni, il che è una crescita più rapida della media per tutte le professioni tra il 2016 e il 2026. Questo tasso di crescita si confronta con la crescita del 7% prevista per tutte le professioni.

 Ambiente di lavoro

I revisori dei documenti in genere si siedono in una stanza senza finestre o in un'area di lavoro di fronte a un monitor del computer. Poiché molti progetti di revisione dei documenti sono a breve termine, il contratto e il lavoro temporaneo sono comuni in questo campo.

La revisione del documento è stata criticata come noiosa, intorpidimento della mente, un lavoro di Sweatshop con poche possibilità di avanzamento, basso prestigio, mancanza di lavoro costante, stigma e un'atmosfera di lavoro in cui le pause sono limitate e la velocità viene monitorata.

Orario di lavoro

La sostanza e lo stato del lavoro di revisione del documento stanno cambiando. Man mano che la discoteca trasforma l'industria, i ruoli sono diventati più gerarchici, sostanziali e complessi. I lavori di revisione del documento portano poco stress e un discreto equilibrio tra lavoro e vita privata. Le persone possono aspettarsi di lavorare a tempo pieno con ore abbastanza regolari.

Come ottenere il lavoro

Prepara un curriculum

Preparare un curriculum che è orientato specificamente verso i doveri o una descrizione del lavoro per un revisore del documento.

FARE DOMANDA A

Guarda le risorse di ricerca del lavoro come davvero.com, mostro.com e glassdoor.com per le posizioni disponibili. Puoi anche visitare i siti Web dei singoli studi legali o visitarli di persona per candidarsi alle aperture di lavoro esistenti.

Confronto di lavori simili

Le persone interessate a diventare un revisore di documenti considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali mediani:

• Assistente amministrativo: $ 32.573
• Assistente esecutivo: $ 53.636
• Paralegal: $ 46.935

 Fonte: Payscale.com