Cosa fa un coordinatore del progetto?

Lavorando a fianco di un project manager, i coordinatori del progetto sono responsabili della supervisione delle fasi specifiche di un progetto più ampio. Il project manager supervisiona il progetto nel suo insieme. I coordinatori del progetto possono lavorare su più di un aspetto di un progetto, a seconda della sua natura e portata.

Il coordinatore del progetto tiene traccia di ogni fase applicabile durante il suo ciclo di vita e si assicura che le informazioni critiche siano condivise tra i vari membri del team.

Doveri e responsabilità del coordinatore del progetto

I coordinatori del progetto devono essere in grado di gestire le seguenti attività per essere il più efficiente possibile:

• Programmazione
• Organizzare
• Registrazione
• Monitoraggio dei progressi
• Tracciamento delle scartoffie
• Aggiornamento dei membri del team e dei partner
• Gestione del flusso di informazioni

I coordinatori del progetto devono essere esperti nel multitasking, poiché sono generalmente tenuti a svolgere una vasta gamma di attività su base giornaliera. Mentre il ruolo specifico varia da una società a azienda, i coordinatori del progetto dovrebbero generalmente sviluppare un programma progettato per rispettare le scadenze necessarie, comunicare con i membri del team su tale programma e tenere traccia del lavoro per assicurarsi che sia al passo per effettuare le scadenze.

Quando sorgono problemi o se il lavoro è in ritardo, la responsabilità del coordinatore del progetto è quella di apportare modifiche necessarie e comunicare con il project manager e i membri del team sul problema.

Stipendio del coordinatore del progetto

I guadagni per i coordinatori del progetto sono legati in gran parte all'esperienza. Più i coordinatori del progetto dimostrano di poter gestire i progetti con successo, maggiore sarà la domanda per i loro servizi.

• Stipendio annuale medio: $ 48.595 ($ 23.36/ora)
• Stipendio annuo del 10% superiore: $ 69.000 ($ 33.17/ora)
• Stipendio annuo inferiore del 10%: $ 35.000 ($ 16.82/ora)

Fonte: Scala salariale.com, marzo 2019

Istruzione, formazione e certificazione

Non è generalmente richiesto un grado formale nella gestione del progetto. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro cerca diversi anni di esperienza nel loro settore specifico e preferibilmente una laurea o una certificazione in quel campo.

• Formazione scolastica: Sebbene spesso non ci siano requisiti di laurea specifici, una laurea rende molto più facile per i candidati al lavoro ottenere un piede nella porta. Una laurea in comunicazioni, affari, gestione aziendale o altri settori simili può fornire le competenze necessarie.
• Certificazione: I datori di lavoro cercano competenze nel software utilizzato dai professionisti del settore, quindi le certificazioni in Prince2, Microsoft Office o Primavera possono essere utili.

Competenze e competenze del coordinatore del progetto

I coordinatori del progetto devono essere organizzati, efficienti, bravi nel multitasking e spinti per avere successo. Alcune abilità specifiche necessarie per questa linea di lavoro includono:

• Comunicazione: Per sviluppare e mantenere gli orari, i coordinatori del progetto devono essere consapevoli delle sfide o degli ostacoli che i membri del team potrebbero affrontare e i membri del team devono essere consapevoli delle aspettative del coordinatore del progetto.
• Risoluzione dei problemi: I progetti raramente vanno esattamente come previsto e i migliori project manager incorporano contingenze nella loro pianificazione. Prima che sorgano i problemi, hanno piani pronti per essere implementati e strategie per eludere quegli ostacoli. Quando sorge un problema completamente inaspettato, i coordinatori del progetto devono essere abili nell'affrontare il più rapidamente possibile.
• Gestione del tempo: Una fase di un progetto si basa spesso su un altro palcoscenico che rispetta la sua scadenza o mantenendo il suo programma. Questo tipo di coordinamento rende vitale che i coordinatori del progetto mantengano programmi stretti.
• Budget: I progetti costano denaro e i coordinatori dei progetti devono sapere come allocare al meglio le risorse per raggiungere gli obiettivi.

Outlook di lavoro

Il u.S. Bureau of Labor Statistics non traccia le informazioni per i coordinatori del progetto, ma si prevede che i project manager vedano la crescita dell'8 % del lavoro per il decennio che termina nel 2026. Questo è leggermente migliore della media nazionale del 7 percento per tutti i lavori.

Ambiente di lavoro

Gli ambienti di lavoro possono variare in modo significativo a seconda del settore in questione. Che si tratti di costruzione, tecnologia dell'informazione (IT) o di un altro campo, i coordinatori del progetto spendono un notevole tempo per incontrarsi con i membri del team, valutare il lavoro e riferire al Project Manager. Alcuni campi, come la costruzione, prevedono di passare molte ore all'esterno, mentre altri progetti potrebbero essere rigorosamente legati all'ufficio.

Orario di lavoro

Gli orari del lavoro sono generalmente coerenti con le ore di lavoro standard, ma i progetti più stretti sono raggiungere le loro scadenze, potrebbe essere necessario lavorare i coordinatori del progetto. Anche la natura del settore può avere un impatto sulle ore. Un coordinatore del progetto che lavora in un settore che coinvolge le ore serali o del fine settimana, di norma, potrebbe anche dover lavorare ore non tradizionali per essere in contatto con i membri del team.

Come ottenere il lavoro

STUDIO

Acquisire conoscenze nel business e nella finanza è vantaggioso.

ESPERIENZA

I coordinatori del progetto vengono solitamente assunti tra i candidati con esperienza nel campo.

Cercare maggiori responsabilità

Le opportunità possono venire dal successo in attività sempre più grandi fino a ottenere un'opportunità come coordinatore del progetto.

Confronto di lavori simili

I coordinatori del progetto lavorano in vari settori, ma la tecnologia dell'informazione e la costruzione sono tra i più comuni. Altri lavori simili in quei campi includono:

• Analista dei sistemi informatici: $ 88.270
• Analista di sicurezza delle informazioni: $ 95.510
• Capocantiere: $ 91.370

Fonte: U.S. Ufficio di Statistiche sul Lavoro