Cosa fa un assistente esecutivo?

Gli assistenti esecutivi sono simili ad assistenti amministrativi o segretari in quanto tutti supportano il lavoro di qualcun altro, di solito un dirigente per gestire o supervisionare le funzioni d'ufficio. La differenza è che un assistente esecutivo è specificamente un membro dello staff dell'ufficio senior assegnato a un dirigente. Ciò comporta la supervisione e la formazione di altri membri del personale dell'ufficio, oltre a affrontare compiti che potrebbero avere un effetto drammatico sul successo di un'azienda.

Doveri e responsabilità dell'assistente esecutivo

Questo lavoro generalmente richiede la capacità di svolgere il seguente lavoro:

• Documenti di revisione
• Contabilità/contabilità
• Gestione del calendario
• Condurre ricerche
• Relazioni con i clienti
• Progettare e mantenere un sistema di archiviazione
• Gestire le richieste di informazioni
• Organizza le riunioni
• Tienine traccia
• Organizza i piani di viaggio
• Digitando
• Pianificazione degli eventi
• Preparare i rapporti statistici
• Rapporti sulle spese di elaborazione
• Prendi i minuti delle riunioni

I doveri di assistente esecutivo includono gli stessi doveri svolti da assistenti amministrativi: effettuare e accettare le telefonate; Invio di memo, e -mail e lettere per conto del dirigente; ricevere visitatori; Gestione della programmazione; e altro.

Gli assistenti esecutivi fungono da gatekeeper, prendendo decisioni su chi ha accesso all'esecutivo e quali informazioni riceve l'esecutivo.

Spesso conducono ricerche e preparano rapporti che influenzano la politica dell'azienda. Queste responsabilità significano che gli assistenti esecutivi devono comprendere a fondo il lavoro del loro datore di lavoro. Di conseguenza, questi lavoratori possono anche fungere da collegamento tra il dirigente e il resto del personale clericale.

Stipendio Assistente esecutivo

Gli assistenti esecutivi hanno guadagnato uno stipendio annuale medio di $ 63.110 nel 2020, il che li mette all'esterno del 10% superiore dei guadagni tra tutti i segretari e gli assistenti amministrativi:

• Stipendio annuale medio: $ 63,110 ($ 30.34/ora)
• Stipendio annuo del 10% superiore: $ 94,830 ($ 45.59/ora)
• Stipendio annuo inferiore del 10%: $ 39.350 ($ 18.92/ora)

Istruzione, formazione e certificazione

Ci sono pochi requisiti educativi per iniziare come segretario, ma raggiungere una posizione come assistente esecutivo di solito arriva solo dopo diversi anni di esperienza.

• Formazione scolastica: Un diploma di scuola superiore è sufficiente per la maggior parte dei lavori entry-level, ma quelli con titoli di laurea o di laurea in settori legati al business saranno più commerciabili.
• Certificazione: Nessuno deve essere certificato per essere un assistente esecutivo, ma ci sono certificazioni disponibili attraverso corsi online per la maggior parte dei programmi software che richiedono competenza. Tali certificazioni possono rendere più allettante un candidato di lavoro.
• Formazione: L'esperienza e la fiducia sono acquisite nel lavoro, sono gli assistenti esecutivi generalmente si sono dimostrati per un lungo periodo di tempo.

Competenze e competenze Assistente esecutivo

Sono importanti la digitazione, l'archiviazione e le altre competenze clericali, ma i migliori assistenti esecutivi hanno spesso personalità forti che vengono esposte attraverso diverse competenze trasversali benefiche:

• Abilità comunicative: Gli assistenti esecutivi spesso servono come gatekeeper, decidendo quali messaggi e quali visitatori o chiamanti devono andare direttamente dal loro datore di lavoro e quali devono essere reindirizzati o gestiti in qualche altro modo. Ciò implica la capacità di raccogliere rapidamente informazioni da coloro che impegnanti dal loro capo.
• Gestione del tempo: Chiunque gestisca il tempo di un'altra persona, come spesso fanno gli assistenti esecutivi per i propri capi, deve essere bravo a gestire il proprio tempo.
• Affidabilità: Gli assistenti esecutivi hanno spesso accesso a informazioni sensibili e i dirigenti per cui lavorano devono fidarsi pienamente per loro per essere il più efficiente possibile nel loro lavoro.
• Multitasking: Gli assistenti esecutivi gestiscono regolarmente più di un compito alla volta mantenendo sotto controllo i programmi dei loro boss e mantenendoli in pista.

Outlook di lavoro

Le opportunità di lavoro per i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi dovrebbero diminuire di circa il 20% per il decennio che termina nel 2029, secondo la U.S. Ufficio di Statistiche sul Lavoro. Ciò è molto peggio della crescita del 4% prevista per tutte le professioni e significativamente peggiore del declino del 9% previsto per tutti i segretari e assistenti.

Il declino è attribuito all'aumento del numero di manager in un'organizzazione che condivide un assistente. Ciò è più possibile perché le comunicazioni mobili e altre elettroniche lo hanno reso in modo che i dirigenti abbiano maggiori probabilità di gestire la propria corrispondenza e programmazione.

Ambiente di lavoro

Gli assistenti esecutivi in ​​genere lavorano in un ufficio e interagiscono con visitatori, chiamanti e altri dirigenti oltre ai propri capi. Il lavoro può essere frenetico e esigente, e il ruolo del gatekeeper a volte richiede che gli assistenti esecutivi dicano di no alle persone che non vogliono prendere no per una risposta.

Orario di lavoro

Le ore spesso seguono le tipiche di una settimana lavorativa tipica. Tuttavia, i dirigenti che lavorano in ritardo a volte si aspettano che anche i loro assistenti esecutivi siano disponibili dopo ore.

Come ottenere il lavoro

FARE DOMANDA A Applicare direttamente con le aziende o rivedere le aperture su siti come davvero, Monster e Glassdoor.

Ottieni riferimenti Preparati con persone che possono attestare la tua affidabilità e i tratti importanti per un assistente.

Confronto di lavori simili

Le persone interessate a lavorare come assistente esecutivo potrebbero anche considerare uno dei seguenti percorsi di carriera, elencati con stipendi annuali mediani:

• Assistente amministrativo: $ 40.990
• Reporter di corte: $ 61.660
• Impiegato finanziario: $ 41.520