Cosa fare prima di condurre un conteggio fisico del tuo inventario

Se la tua struttura di produzione, il centro di evasione o la struttura logistica di terze parti (3PL) non sta conducendo un inventario fisico annuale di tutto il tuo sku sia dei tuoi prodotti finiti che dei tuoi articoli WIP (Work-in-Process): dovrebbe essere. 

3 cose di cui prendersi cura prima

Ma prima di iniziare a contare tutto nel tuo impianto di produzione e nel tuo magazzino, ci sono tre cose che devi assicurarti di essere curate prima:

1. Programma di conteggio del ciclo
2. Verifica/quarantena pre-contea
3. Pianificazione dell'ordine di lavoro (WO) o dell'ordine di lavoro (JO)

Per prepararsi a un normale inventario fisico (preferibilmente annuale), è necessario mettere in atto molti elementi. Condurre un inventario fisico correttamente, in modo accurato e responsabile non è solo una cosa che la tua struttura fa un giorno all'anno, è un cambiamento di vita. 

Preparazione

La preparazione è la chiave per un inventario fisico di successo. Le tre cose elencate sopra, sono necessarie prima di condurre l'inventario fisico della tua struttura consentirà alla tua azienda di avere:

• Precisione il giorno del tuo inventario fisico
• Efficienze ottimizzate durante l'inventario fisico
• Meno sku da contare durante il tuo inventario fisico

La preparazione necessaria per un inventario fisico di successo deve essere pianificata e programmata su base per tutto l'anno. 

Programma di conteggio del ciclo

Sia che il tuo impianto di produzione o magazzino abbia 10 sku da contare o 10.000 sku per contare, un programma di conteggio ciclabile è una parte necessaria di qualsiasi programma di controllo dell'inventario.

Prima di condurre il tuo inventario fisico, assicurati che la tua azienda stia effettivamente pedalare il conteggio delle parti. Un robusto programma di conteggio del ciclo ridurrà il numero di sorprese che spuntano quando inizi a riconciliare il conteggio del ciclo. 

Puoi trovare i meccanici del conteggio del ciclo qui, ma basti dire che se hai 10.000 sku da contare, che circa 2.000 di loro (circa il 20 percento) rappresentano l'80 percento del valore del tuo inventario totale. 

Durante il tuo inventario fisico, devi contare tutti i tuoi sku. Tuttavia, prima di condurre il tuo inventario fisico, puoi assicurarti di avere un manico su quell'80 % del valore dell'inventario mediante il conteggio del ciclo.

Può sembrare troppo da mordere, a prima vista. Come ci si può aspettare che la tua azienda contasse l'80 % del valore del suo inventario durante l'anno? Non ci rendiamo conto che hai altre cose da fare? 

Ma ciò significa che se hai davvero 10.000 sku da contare, allora stai contando i 2.000 sku. E puoi farlo contando otto sku al giorno, cinque giorni a settimana per 52 settimane. 

Che ci crediate o no, con il conteggio del ciclo (io.e. Fai un inventario fisico su un sottoinsieme selezionato delle tue parti preziose) otto parti al giorno, puoi essere sicuro che l'80 % del valore dell'inventario sarà accurato quando esegui l'inventario fisico in piena regola.

Un po 'di sforzo e pre-pianificazione possono fare molto per il successo del controllo dell'inventario. E parlando di pre-attività ..

Verifica/quarantena pre-contea

Quando si esegue il conteggio del ciclo, le parti del conteggio del ciclo tornano all'uso. Tuttavia, in preparazione di un inventario fisico, la struttura manifatturiera o di deposito vorrà anche implementare pre-conteggi.

I preti pre-conteggi differiscono dal conteggio del ciclo in quanto un pre-conteggio impedirà di utilizzare uno sku, emesso o altrimenti transata fino a quando l'inventario fisico è completo.

I preti richiedono un'attenta pianificazione. Diciamo che conduci il tuo inventario fisico su base annuale e che la data di inventario fisico è di un mese di distanza. Qualcuno nella tua struttura che gestisce la pianificazione (la pianificazione della produzione o la pianificazione della domanda, ad esempio), può esaminare l'attività pianificata per il mese successivo e rispondere a queste domande:

• Quali articoli non utilizzerai sicuramente nei prossimi 30 giorni?
• Quale di quegli articoli hai a portata di mano?
• Hai un nastro "quarantena non aperto"?

Identificando gli elementi che hai a portata di mano e che non dovrai effettuare transarsi prima dell'inventario fisico della tua azienda, puoi fare un passo cruciale per assicurarti che il tuo inventario fisico avrà successo. 

Gli elementi che si possono essere conteggiati pre-conteggi, etichettati con la quantità del pre-count e quindi in quarantena, in una posizione fisica o registrando la scatola chiusa usando il nastro "Quarantine-non aperto".

I preti pre-conteggi sono un modo cruciale in cui gli impianti di produzione e gli inventari fisici del magazzino differiscono dagli inventari fisici della posizione al dettaglio. Una posizione di vendita al dettaglio non può davvero pre-conta e poi dire ai clienti che non possono acquistarli fino a quando il loro inventario è completo. Ma una struttura di produzione con il giusto tipo di pianificazione, è in grado di farlo.

Pianificazione dell'ordine di lavoro (WO) o dell'ordine di lavoro (JO)

Gestire WIP della tua struttura può essere una delle parti più difficili della conduzione di un inventario fisico. 

Potresti avere l'articolo A e vale $ 10 e potresti avere l'articolo B e vale $ 20, ma quando costruisci l'articolo C, il suo valore potrebbe essere $ 50 (perché hai aggiunto lavoro e altro valore quando metti l'articolo A e l'articolo B insieme). Certo, questo ha senso ogni altro periodo dell'anno, ma potrebbe non avere necessariamente senso durante l'inventario fisico della tua azienda. 

Supponiamo che il tuo inventario fisico accada e che tu abbia tre ordini di lavoro (per il bene di questo argomento, facciamo riferimento a qualsiasi ordine di produzione di produzione come ordine di lavoro o jo) in negozio. 

Jo #1 è appena stato emesso. Hai 10 pezzi di oggetto A e 10 pezzi di oggetto B sulla linea di produzione ma non è iniziato alcun lavoro.

Jo #2 è quasi completo. Quei 10 pezzi di oggetto A e 10 pezzi di oggetto B sono stati assemblati in 10 pezzi di oggetto C. Jo #2 ha solo bisogno di un'ispezione finale per chiudere il Jo.

Jo #3 è nel mezzo della produzione. I 10 pezzi di oggetto A e 10 pezzi di oggetto B non sono ancora riusciti a diventare oggetti C. Ma non assomigliano più all'articolo A o B's. 

Pianificando in anticipo, puoi evitare di iniziare Jo #1 prima del tuo inventario fisico. E puoi completare Jo #2 e chiuderlo in modo che quegli oggetti CS vada in stock per essere contati. 

Vuoi evitare di avere troppi Jo #3 sul pavimento. È difficile valutare il valore di Jo #3 e probabilmente dovrai lavorare con le persone finanziarie per capire come vogliono spiegarli.

Pianificando in anticipo e creando programmi di conteggio ciclistico, gestendo i pre-conteggi e programmando il WIP, puoi assicurarti che la tua struttura di produzione o la posizione del magazzino abbia un inventario fisico di successo.