Cosa mettere in una presentazione di PowerPoint

PowerPoint può essere un modo fantastico per trasmettere informazioni o un modo rapido per far dormire i partecipanti. I risultati dipendono in gran parte dal modo in cui il presentatore ha seguito queste regole di base PowerPoint.

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Non affolla le tue diapositive

Ogni diapositiva di PowerPoint dovrebbe trasmettere solo una o due idee. Non provare a stipare una diapositiva con mezza dozzina di punti elenco, un diagramma sfocato e una citazione motivazionale. Invece, spezza questi concetti in diverse diapositive. Più ingombra e complessa è una diapositiva, più facile è per il pubblico assorbire.

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Usa le immagini in modo efficace

Se la tua presentazione è composta da te che legge la parola delle diapositive per parola, allora potresti anche saltare la presentazione e distribuire una versione di carta. Invece di mettere ogni parola che parli sulle diapositive stesse, usa immagini pertinenti e dai una spiegazione verbale. Le immagini includono sia foto che diagrammi.

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Reazioni di calibro

Tieni d'occhio il linguaggio del corpo degli ascoltatori mentre parli e usalo per accelerare la presentazione. Ad esempio, se sembrano confusi o scettici dopo aver presentato un punto importante, fermati e chiedi se qualcuno ha qualche domanda, ti dà la possibilità di chiarire o disinnescare immediatamente eventuali obiezioni. Affrontando questi problemi mentre procedi, puoi mantenere il pubblico concentrato sul tuo prossimo punto invece di rimuginare sull'ultimo.

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Usa le storie

Incorporare almeno una storia nella tua presentazione. Potrebbe essere una testimonianza, una storia di uno dei tuoi precedenti appuntamenti di vendita o qualcosa che hai sentito casualmente da un cliente. Le storie attirano il pubblico perché fanno immaginare gli ascoltatori nella stessa situazione del soggetto. Una buona storia è uno strumento di vendita molto più efficace di un semplice elenco di vantaggi.

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Presente ai cuori, non alla testa

L'emozione è molto più convincente della logica. Se offri ragioni logiche per cui un potenziale cliente dovrebbe acquistare il tuo prodotto, è probabile che elabori con ragioni ugualmente logiche per cui non dovrebbe. Ma se evoca una risposta emotiva, hai maggiori probabilità di aggirare il suo scettico interiore.

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personalizzare

Ben prima della presentazione, fai una piccola ricerca sulla tua prospettiva e lavoralo nella presentazione. Questo può essere semplice come scattare una foto del loro edificio per uffici e schiaffeggiarla sulla prima diapositiva, o complesso come trarre dati dal loro ultimo rapporto annuale e legarli a come il tuo prodotto può funzionare per loro.

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Preparati per il disastro

Spero per il meglio, preparati al peggio. Sii pronto per la possibilità che non ci sarà uno sbocco nella stanza, il tuo alimentatore morirà su di te, il tuo laptop morirà su di te, il proiettore morirà su di te, ecc. Porta copie di carta delle tue copie di diapositive che puoi produrre una per ogni ascoltatore. Quindi se tutto va storto, puoi comunque fare la tua presentazione e il pubblico può seguire.

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Sapere cosa dire

Porta una sceneggiatura che esprime l'intera presentazione parola per parola e include risposte a domande e obiezioni comuni. Ogni volta che senti una nuova obiezione o ottieni una domanda a cui non puoi rispondere, scrivila immediatamente (hai portato diverse penne e un blocco note, giusto?) e aggiungilo allo script una volta tornato in ufficio.

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Sii genuino

Non includere nulla nella tua presentazione che non credi personalmente. Se stai facendo la retorica della compagnia di moving, verrà visualizzato nella tua postura e tono della voce e può uccidere la tua vendita sul posto. D'altra parte, la tua sincerità può essere più convincente delle parole specifiche che scegli.