Perché il denaro è il re nella vendita al dettaglio

Il flusso di cassa è la quantità di denaro che scorre attraverso la tua attività ogni mese. Nei suoi termini più semplici, se hai più soldi in arrivo (vendite) ogni mese rispetto a quello in uscita (spese), allora hai un flusso di cassa positivo. Ma se è vero il contrario e hai più spese che usciranno delle vendite, hai un flusso di cassa negativo. Il concetto non è difficile da capire poiché è lo stesso per il tuo account corrente personale. Ma sappi questo, il motivo numero uno per cui un'azienda al dettaglio fallisce oggi è la sua incapacità di gestire il flusso di cassa.

Gestione del flusso di cassa

Spesso, i rivenditori hanno bisogno di capitale circolante, sotto forma di un prestito o una linea di credito, per coprire la carenza nel flusso di cassa, specialmente durante le stagioni lente ogni anno. Ma, se gestisci correttamente il tuo flusso di cassa, allora non ne avrai bisogno.

Il più grande scarico del flusso di cassa è l'inventario. Poiché l'affitto e le utility sono costi fissi, è facile prevedere o pianificare per questi. Ma quando si tratta di inventario, è molto più difficile prevedere cosa venderà e cosa non venderà quando acquisti per il tuo negozio. Il fatto è che la maggior parte dei negozi al dettaglio ha un fatturato nel suo inventario più lento della data di scadenza del conto. In altre parole, se acquisti 12 martelli oggi e vendi solo 4 al mese, dovrai pagare per 8 dei martelli prima ancora di averli venduti. Prende i contanti dal tuo conto bancario anche prima che le vendite entrino. Questa cattiva gestione comporterà i markdown sui martelli solo per ottenere le entrate in arrivo.

Strategia

È per questo che essere intelligenti nell'acquisto e nell'uso di strumenti come un sistema aperto per acquistare può fare una grande differenza per te. Inoltre, anche negoziare ottime condizioni per la datazione delle tue fatture può aiutare. Gli appuntamenti sono il termine per la quantità di tempo che devi pagare una fattura. Ad esempio, se hai termini di net 30, ciò significa che la fattura è dovuta entro 30 giorni. I migliori rivenditori cercano di abbinare il loro turno di inventario con la loro datazione. È la strategia esatta che Wal-Mart impiega per crescere nel rivenditore dominante nel mondo. La maggior parte della merce venduta nei negozi Wal-Mart è uscito ben oltre la data di vendita. In effetti, molte volte Wal-Mart vende fuori dall'inventario mesi prima della data di scadenza del conto. Questa posizione di flusso di cassa positivo consente loro di investire in altri strumenti per crescere come marketing e software.

Anche se non avrai mai il potere d'acquisto di Wal-Mart, puoi prendere in prestito un capitolo dal loro playbook. Innanzitutto, controlla i tuoi acquisti. Resisti alla tentazione di acquistare 12 di un articolo se ne hai bisogno solo solo perché ottieni uno sconto in più del 20%. Il problema è che mentre risparmi il 20% in margine, hai un impatto negativo sul flusso di cassa. Prova a fare scorta di articoli che spediranno "subito" dai tuoi venditori, il che significa che sono disponibili nel magazzino del venditore in ogni momento. Se si immagazzinano articoli in una volta, puoi tenere a portata di mano meno inventario e vendere attraverso quell'inventario prima che il conto arrivi. Ti metterà in una posizione di flusso di cassa positivo.

Profitti e perdite

L'errore che la maggior parte delle persone commette è monitorare il loro P&L (Dichiarazione di profitto e perdita) ogni mese e lo usano per gestire l'azienda. Ecco il problema con questo. Il P&L è uno sguardo al passato e devi pianificare il futuro. Se hai un ottimo mese nelle vendite (e quindi un ottimo P&L), potresti essere tentato di acquistare un sacco di inventario. Tuttavia, se le vendite rallentano, il conto ha ancora la stessa data di scadenza e improvvisamente non hai tanti soldi per pagare le bollette come pensavi.

Alti livelli di flusso di cassa non significano alti livelli di profitto (o qualsiasi profitto). Proprio il modo in cui alti livelli di profitto non significano livelli elevati (positivi) flusso di cassa. Assicurati di utilizzare un sistema di contabilità in grado di mostrarti un'analisi del flusso di cassa. Essere in grado di tracciare i mesi di liquidità che hai a portata di mano (il che significa che il numero di mesi che puoi continuare al tasso di vendite e spese attuali) è fondamentale per sopravvivere al dettaglio oggi.