Perché le organizzazioni non profit dovrebbero richiedere ai membri del consiglio di amministrazione di donare e raccogliere fondi

La maggior parte dei professionisti no profit crede che le loro organizzazioni abbiano il massimo successo quando le loro schede aiutano a raccogliere fondi.

Tuttavia, troppi organizzazioni benefiche non richiedono ai membri del consiglio di amministrazione di donare all'organizzazione o addirittura impegnarsi nella raccolta fondi. Non sollevano affatto il problema o semplicemente incoraggiano la partecipazione ma non lo richiedono.

Tale timidezza si traduce solo in schede più deboli e meno coinvolte.

Perché le organizzazioni non profit dovrebbero richiedere ai membri del consiglio di amministrazione? Perché è il modo migliore per garantire che ogni membro del consiglio abbia "pelle nel gioco."Personal Giving stabilisce le basi per la raccolta fondi impegnata da parte dei membri del consiglio di amministrazione.

Una delle responsabilità dei consigli di amministrazione è di aiutare l'organizzazione a diventare finanziariamente sana. In effetti, i consigli di amministrazione hanno il dovere fiduciario di aiutare le organizzazioni con cui hanno coinvolto fondi per raccogliere fondi e utilizzare quei fondi in modo responsabile al servizio della sua missione.

In che modo la necessità di donazioni dai membri del consiglio di amministrazione creano un clima finanziario sano e mantenga i membri del consiglio di amministrazione?

L'esperienza e la ricerca mostrano che il donazione personale da parte dei membri del consiglio lavora in almeno tre modi:

• È una dichiarazione pubblica che il membro del consiglio ha investito in beneficenza.
• Indica che il membro del consiglio ha un impegno per l'organizzazione e la sua missione.
• Incoraggia altri donatori a dare e impressionare le istituzioni che forniscono sovvenzioni o altri supporti. In effetti, molti importanti donatori e fondazioni non supporteranno un'organizzazione benefica a meno che il consiglio non raggiunga il 100 %.

Sebbene il consiglio di amministrazione stabilisce le basi per una raccolta fondi di successo, la quantità di denaro che il consiglio fornisce questioni inferiori a quella che fanno i singoli membri del consiglio di amministrazione per attirare altri donatori. Il dono personale è solo l'inizio. I membri del consiglio impegnati vanno ben oltre quel primo passo. 

La connessione tra successo organizzativo e partecipazione al consiglio di raccolta fondi è stata dimostrata dalla ricerca della ricerca senza scopo di lucro (NRC).

NRC Studies of Board Dones and Engagement eseguiti nel 2012 e nel 2015 ha confermato che una raccolta fondi efficace da parte dei membri del consiglio non profit ha aiutato le organizzazioni benefiche a raggiungere i loro obiettivi di raccolta fondi.

Tuttavia, sfidando la convinzione comune che il principale contributo dei membri del consiglio di amministrazione alla raccolta di fondi si trovasse nella loro donazione personale, la loro ricerca ha scoperto che altre attività rappresentavano molto di più. Ad esempio, sebbene il 57 percento delle organizzazioni di beneficenza nello studio richiedesse le donazioni del consiglio di amministrazione, solo il dieci percento o meno delle donazioni totali proveniva dai doni da parte dei membri del consiglio di amministrazione.

Qual è stata la cosa più importante che hanno fatto i membri del consiglio? Richiedi donazioni alla loro organizzazione da familiari e amici.

James D. Yunker, presidente della Giving USA Foundation e membro di NRC, afferma: "Quel semplice passo è probabilmente la cosa più importante che un'organizzazione può fare per coinvolgere i membri del consiglio di fondi nella raccolta fondi. È associato all'incontro con gli obiettivi di raccolta fondi per tutte le dimensioni dell'organizzazione, dimostrando di nuovo che la raccolta fondi riguarda le relazioni."

La prova risiede nei numeri di ricerca. Il sessanta per cento delle organizzazioni in cui i membri del consiglio hanno aiutato con la raccolta fondi ha raggiunto il loro obiettivo di raccolta fondi. Nel frattempo, solo il 53 percento di quelli senza impegno del consiglio di amministrazione lo ha fatto.

Altri risultati dello studio inclusi:

• Solo il 13 percento delle organizzazioni più piccole ha richiesto un regalo minimo dai membri del consiglio di amministrazione. Di quelle organizzazioni con budget di $ 10 milioni, solo il 27 % ha richiesto una donazione minima.
• Avere un comitato di sviluppo a livello di consiglio di amministrazione ha aumentato le possibilità che un'organizzazione abbia raggiunto il suo obiettivo di raccolta fondi (63 vs. 52 percento).
• Quando ai membri del consiglio di amministrazione è stato chiesto di effettuare richieste ad amici o soci in affari per contributi finanziari, tali organizzazioni hanno raggiunto i loro obiettivi più frequentemente di quelli che non hanno chiesto ai membri del consiglio di intraprendere queste azioni.
• Le schede più grandi non sono necessariamente migliori. I consigli di amministrazione di 30 o più non erano più efficaci quando si tratta di raccolta fondi rispetto ai consigli più piccoli da 21 a 30.
• Quando le organizzazioni richiedevano donazioni minime dai membri del consiglio di amministrazione, l'importo mediano era di $ 1.000. Le organizzazioni artistiche richiedevano una mediana di $ 2.000 mentre le organizzazioni educative avevano un minimo mediano di $ 2.500.

Le organizzazioni no profit hanno elencato undici approcci efficaci per coinvolgere i membri del consiglio di raccolta fondi. I più costantemente efficaci tra loro erano facili: ringraziare i donatori o condividere una mailing list. Altri hanno richiesto un po 'più di membri: impegni come la partecipazione a incontri faccia a faccia con i donatori, facendo presentazioni personali o ospitare piccoli eventi di incontri per potenziali donatori.

Nel complesso, le organizzazioni di successo hanno usato una serie di opportunità per i membri del consiglio di amministrazione di partecipare alla raccolta fondi. Si sono anche concentrati sull'espansione del pool di potenziali donatori attraverso i contatti esistenti dei loro membri del consiglio di amministrazione.

Altre ricerche, citate dalla NRC, hanno dimostrato che il coinvolgimento dei membri del consiglio fornisce credibilità per l'organizzazione e l'accesso a reti e risorse.

Cosa può fare il tuo non profit per creare una scheda più coinvolta? La ricerca suggerisce queste tre azioni:

• Richiedono una donazione minima dai membri del consiglio di amministrazione. L'importo è meno importante di quello che tutti danno.
• Istituire un comitato per lo sviluppo o la raccolta di fondi composto da membri del consiglio di amministrazione. Coinvolgere il gruppo nella pianificazione e nel monitoraggio degli sforzi di raccolta fondi.
• Dai a ogni membro del consiglio di amministrazione un compito di raccolta fondi. Particolarmente importante, e qualcosa che chiunque può fare è chiedere ad amici e familiari di donare.