Perché hai bisogno di una politica regalo per i dipendenti con una politica di esempio

La politica regalo definisce chi può fare un regalo ai dipendenti dell'azienda. Fornisce una guida ai dipendenti dell'azienda su ciò che è e non è appropriato da accettare come presente, offerta, pubblicità, premio o segno di apprezzamento. Questi regali possono provenire da un cliente, fornitore, fornitore, potenziale dipendente o potenziale fornitore o fornitore.

La politica regalo afferma se i dipendenti sono autorizzati ad accettare regali sia all'interno che all'esterno dei locali di lavoro. Se è consentito un regalo, la politica del regalo definisce il valore accettabile e il tipo di regalo consentito ai dipendenti.

Infine, la politica del dono definisce in quali circostanze un dipendente può accettare un dono. La politica definisce eventuali esenzioni per aderire alla regola. Dellerà anche situazioni o circostanze eccezionali in cui i dipendenti possono accettare regali che altrimenti non sono consentiti. Di solito, le eccezioni alle aspettative dichiarate nella politica regalo richiedono la firma del presidente della società o quella di un altro dipendente di livello senior.

Il codice di condotta richiede una politica regalo per i dipendenti

Non importa quanto un dono ben intenzionato o ben intenzionato. Una politica regalo garantisce che i dipendenti aderiscano al Codice di condotta dell'azienda nel dare o accettare regali o altri token di apprezzamento.

Codici di condotta generalmente affermano che tutti i dipendenti dimostrano un impegno nel trattamento di tutte le persone e organizzazioni in modo imparziale. Questo mandato si estende a quelle persone e organizzazioni con cui un dipendente entra in contatto e quelli in cui conducono affari.

Una politica regalo richiede ai dipendenti di dimostrare i più alti standard di etica e condotta in relazione ai fornitori, ai fornitori e ai clienti potenziali ed esistenti. Garantisce che i dipendenti pratichino la parità di trattamento, la professionalità imparziale e le azioni non discriminatorie. La politica si riferisce a:

• Tutti i fornitori e i fornitori, sia esistenti che potenziali
• Di nuovo i clienti e i clienti, sia esistenti che potenziali
• Dipendenti e potenziali dipendenti
• Appaltatori e agenti indipendenti della Società
• Qualsiasi individuo o organizzazione con cui entrano in contatto

Pratiche di politica regalo passate

Nei giorni lavorativi precedenti, in una grande società, i doni accettati dagli agenti acquisti e altri erano roba da leggenda tra gli altri dipendenti. I venditori erano, in sostanza, l'accesso alle vendite e il trattamento preferenziale.

In cambio dei loro acquisti dei prodotti dei venditori, i venditori hanno speso elaborate somme di denaro per il vino, cenare, inviare gli agenti di acquisto in viaggio. Era una pratica comune fornire regali sontuosi per gli agenti di acquisto e per alcuni dirigenti dell'azienda.

Non è noto quali tipi di politiche regalo fossero sui libri in quel momento, ma se esistevano politiche, non sono state seguite. Entrare nel dipartimento degli acquisti è diventato uno scherzo permanente tra le persone che volevano fare più soldi.

Politiche simili a una condivisione passate

In un secondo esempio, è stata illustrata una società che aveva in atto una politica regalo completa. La politica è stata scritta, ogni dipendente è stato formato e la cultura ha premiato la condotta e l'adesione adeguate alla politica.

I fornitori e i fornitori sono stati informati della politica senza regali. Alcuni hanno scelto di ignorarlo, specialmente durante le festività natalizie, ma la maggior parte ha rispettato. Quando la politica è stata ignorata e un regalo è arrivato per un dipendente, la pratica standard era di lottarlo a tutti i dipendenti se non poteva essere condiviso tra il personale.

I proventi della lotteria sono andati in beneficenza, quindi i dipendenti si sono sentiti bene a partecipare se lo desideravano. Hanno partecipato solo se volevano l'oggetto come la scatola annuale Omaha di bistecche e altre chicche che arrivavano ogni anno da un venditore persistente.

Regali alimentari, cestini, biscotti, caramelle e altri regali che i dipendenti potevano condividere erano in posizione centrale e tutti i dipendenti avevano accesso e condiviso. Questo è stato visto come il trattamento equo ed equo dei dipendenti. Tuttavia, non è davvero giusto in un luogo di lavoro per alcuni dipendenti beneficiare di più del resto dei dipendenti a causa della loro posizione o vicinanza ai venditori.

La differenza tra i comportamenti dei dipendenti nelle due società è il motivo per cui l'adozione e l'applicazione di una politica regalo dell'azienda sono fortemente raccomandate.

Perché avere una politica senza regalo

Le politiche possono aiutare un'azienda a evitare il conflitto di interessi o l'aspetto di un conflitto di interessi. Aiutano a guidare i dipendenti a esaminare l'etica dell'accettazione. Molte aziende e i loro dipendenti non accettano regali da fornitori, fornitori, clienti o qualsiasi altra persona o organizzazione esistenti, in nessun caso.

I codici di condotta delle aziende richiedono che tutti i dipendenti dimostrino l'impegno dell'organizzazione nel trattamento di tutte le persone e organizzazioni, con i quali entriamo in contatto o conduciamo affari, imparzialmente. I tuoi dipendenti dimostrano i più alti standard di etica e condotta.

I dipendenti praticano e dimostrano la stessa cura, la professionalità imparziale e le azioni non discriminatorie. Vedi l'esempio seguente per i modi migliori per comprendere una politica senza regalo e sentiti libero di scaricare il nostro modello di seguito.

Esempio nessuna politica regalo

Esempio nessuna politica regalo

[Nome della tua azienda] Codici di condotta richiedono che tutti i dipendenti dimostrino l'impegno dell'organizzazione nel trattamento di tutte le persone e organizzazioni, con i quali entriamo in contatto o conduciamo affari, imparzialmente. I nostri dipendenti dimostreranno i più alti standard di etica e condotta in tutte le questioni quando hanno a che fare con

• Tutti i fornitori e i fornitori, sia esistenti che potenziali
• Di nuovo i clienti e i clienti, sia esistenti che potenziali
• Dipendenti e potenziali dipendenti
• Appaltatori e agenti indipendenti della Società
• Qualsiasi individuo o organizzazione con cui entrano in contatto

Come uno sforzo per dimostrare il nostro impegno nei confronti di questi standard e comportamenti, tutti i dipendenti devono rispettare i seguenti requisiti politici senza regalo. Eventuali eccezioni alla politica regalo possono essere fatte solo con il permesso del presidente della società.

Nessuna politica regalo

Nessun dono di alcun tipo, offerto da fornitori, fornitori, clienti, potenziali dipendenti, potenziali fornitori e fornitori o qualsiasi altro individuo o organizzazione, non è importante che il valore sarà accettato da qualsiasi dipendente, in qualsiasi momento, su o Fuori dai locali di lavoro.

Per "regalo", [nome della tua azienda] indica qualsiasi articolo tra cui penne, cappelli, magliette, tazze, calendari, borse, catene chiave, portafogli e altri tchotchkes, nonché articoli di maggiore valore.

• Questo No-Gift La politica include venditore o potenziale fornitore o cibo fornito da fornitori, bevande, pasti o intrattenimento come eventi sportivi.
• Questo No-Gift La politica include qualsiasi cortesia commerciale offerta come uno sconto del prodotto o qualsiasi altro vantaggio se il vantaggio non è esteso a tutti i dipendenti.

Eccezioni della politica regalo:

Esentati da questa politica sono regali come magliette, penne, borse per fiere e tutti gli altri tchotchkes che i dipendenti ottengono, come membri del pubblico, In eventi come conferenze, eventi di formazione, seminari e fiere, che sono offerti ugualmente a tutti i membri del pubblico che frequentano l'evento.

Ciò include la partecipazione a e cibo, bevande e tchotchkes forniti in eventi, sedi del pavimento della fiera espositiva, eventi di stampa e feste finanziate da sponsor di conferenze o eventi.

Esentati sono carte, note di ringraziamento, certificati o altre forme scritte di ringraziamento e riconoscimento.

Esentati sono alimenti, bevande e pasti o biglietti a prezzi moderati per eventi locali che sono forniti da e frequentati anche da clienti, partner e fornitori attuali nell'interesse di costruire relazioni commerciali positive.

Questo intrattenimento a prezzi moderati è fornito nell'ambito di una riunione o di una sessione "funzionante" a beneficio e avanzamento di relazioni di lavoro positive e interessi dell'azienda. Queste attività dovrebbero essere ricambiate dalla nostra azienda a loro volta.

Informare questa politica

I dipendenti sono tenuti a informare professionalmente fornitori, potenziali fornitori e altri di questa politica senza regalo e i motivi che la società ha adottato la politica. I dipendenti chiederanno ai venditori di rispettare la nostra politica aziendale e di non acquistare e consegnare alcun regalo per i nostri dipendenti, un dipartimento, un ufficio o la società, in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo.

Azioni per la ricevuta regalo

Se un dipendente o un dipartimento riceve un regalo:

• Se possibile, il regalo viene restituito al venditore.
• Se non fattibile per restituire il regalo, il regalo deve essere sorteggiato a tutti i dipendenti. I proventi della lotteria saranno donati a un beneficenza che il comitato di filantropia ha identificato per l'anno solare. Se i dipendenti non sono interessati all'oggetto sorteggiato, il regalo verrà donato a un ente di beneficenza designato.
• Piante o fiori saranno visualizzati nella hall o in un'altra posizione centrale in cui tutti i dipendenti possono godere della loro presenza.
• I doni di cibo che possono arrivare durante le vacanze e in altri momenti dell'anno in cui il dono è tradizionale, appartengono a tutto il personale anche se indirizzato a un singolo dipendente.
• In nessun caso un dipendente può portare a casa un regalo alimentare. I regali alimentari devono essere condivisi e distribuiti a tutto il personale, con notifica e -mail, durante l'orario di lavoro, in centrale, in cantiere.

Natura supplementare della politica

Questa politica è supplementare ad altri codici di condotta aziendale, etica, standard, valori e politiche nel manuale dei dipendenti e in altri documenti aziendali.

Se un dipendente ha domande o necessita di un chiarimento di qualsiasi aspetto di questa politica, il dipendente dovrebbe verificare con il proprio supervisore. Se il supervisore è incerto, le risorse umane sono l'arbitro della politica regalo per garantire un trattamento costante dei dipendenti in tutta l'azienda.

Questa politica prende il posto di qualsiasi politica precedente ed è efficace: (data della politica). Tutti i dipendenti devono riconoscere di aver ricevuto e compreso la politica regalo dell'azienda.