Suggerimenti per l'equilibrio tra lavoro/vita per i project manager

La gestione del progetto può essere una carriera molto stressante, in particolare all'avvio e alla chiusura, i due punti più impegnativi di un progetto. E anche la parte nell'esecuzione media è piuttosto piena.

Ogni parte del ciclo di vita del progetto ha i suoi alti e bassi. Stai preoccupato pensando al lavoro quando sei a casa e stai pensando a tutte le cose che devono essere fatte a casa quando sei al lavoro. È difficile rimanere concentrati sul lavoro a portata di mano quando stai dividendo il cervello a metà.

Sapere come mantenere un equilibrio e rimanere mentalmente e fisicamente sano è importante e puoi ottenere implementando alcuni suggerimenti.

Cos'è l'equilibrio di lavoro/vita?

Raggiungere l'equilibrio di lavoro/vita significa che la tua vita non ostacola il tuo lavoro e il tuo lavoro non ti impedisce di avere una vita.

Molte persone in particolare imprenditori e imprenditori hanno intrecciato il loro lavoro con la loro vita nella misura in cui è quasi impossibile vedere dove finisce uno e l'altro.

Sta a te prendere provvedimenti per tracciare la linea.

Circondati di esperti

Prendi in considerazione la costruzione del team di gestione del progetto per includere tutti i ruoli chiave necessari per completare il lavoro. Puoi delegare in modo più efficace e sapere che ognuno ha i compiti coperti quando hai tutti i tuoi importanti ruoli del team di progetto ricoperti.

Questo non solo ti dà più fiducia, ma non devi fare tutto da solo. E tutto ciò che puoi fare per darti più tempo di respirazione ogni settimana è una buona cosa.

Traccia i tuoi progetti

Non si affretta a cercare di trovare l'ultimo stato o mettere insieme i rapporti di progetto all'ultimo minuto se sai come tracciare i tuoi progetti.

Avere sistemi in atto che ti tengono organizzati fa molto per supportare il tuo equilibrio tra lavoro/vita. Il lavoro richiede più tempo quando non è strutturato. Più struttura, processi e organizzazioni che costruisci nel tuo tempo sul posto.

Usa gli strumenti di gestione del progetto giusti per svolgere il lavoro e risparmierai molto tempo.

Imparare dai propri errori

Fare gli stessi errori di lavoro dopo ora è uno spreco di energia. Pianifica il tempo per le riunioni "lezioni apprese" e documenta ciò che ne viene fuori, quindi impara. Non fare più quegli errori.

Prenditi del tempo per implementare ciò che hai scoperto e modificare il tuo progetto per sfruttare questa conoscenza. Migliora i tuoi processi e come fai quello che fai e probabilmente scoprirai di avere più tempo durante le cose buone.

Andare a casa in tempo

Fai uno sforzo per "lasciare" in tempo, anche se lavori da casa. Alzati dalla tua scrivania o dal tuo progetto, vai via e chiudi la porta dietro di te.

I giorni dei project manager di eroi che restano tutta la notte per risolvere i problemi sono passati da tempo. Gli scienziati del management riconoscono che quei modi per fare le cose sono inefficienti a lungo termine. Hanno dato un terribile esempio per il tuo staff e il tuo team di progetto.

Il presenteeismo non è un buon tratto da incoraggiare se non vuoi che la tua squadra bruci.

Giudicare la produttività del tuo team con i loro risultati, non per il numero di ore che trascorrono nei loro banchi. Questo vale anche per te.

Salta le attività che sottrano il tuo tempo

Naturalmente, questo può essere più facile a dirsi che a farsi quando si tratta di compiti di lavoro, ma pensa a cos'altro stai facendo durante i tuoi minuti zero-produttivi ogni giorno.

Forse controlli ripetutamente le tue e -mail personali, i social media o il saldo bancario. Chiediti se qualcosa è cambiato drasticamente dall'ultima volta che hai guardato. Potresti fare il check -in con la tua babysitter più del necessario. Probabilmente puoi sentirla alzare gli occhi al telefono. Forse perdi minuti preziosi ascoltando quell'ultima storia di Woe di Woe di un collega.

Prendi in considerazione di minimizzare questi tempi o addirittura a loro del tutto. Questo è un ulteriore tempo libero che hai per cose più importanti ... come te.

Abbraccia il lavoro flessibile

A volte tu Volere Devo lavorare al di fuori delle ore di core: arriva con il territorio. Ed è molto probabile se lavori con un team internazionale. Qualcuno deve presiedere quella chiamata con Singapore a 9 p.M., E sarai tu tutte le volte.

Ma ciò non significa che devi sacrificare il tuo tempo personale. Termina prima in un giorno diverso in modo da poter prendere la partita di calcio di tuo figlio. O forse inizia un po 'più tardi in un altro giorno in modo da poter portare i bambini a scuola.

Probabilmente avrai bisogno di una cultura dell'ufficio di supporto per rendere il lavoro flessibile un successo. Potresti avere difficoltà a convincere coloro che superano la gerarchia che stai facendo tutto se il tuo manager è morto contro di esso. Ma continua a provare.

Essere flessibili è probabilmente il modo più importante per gestire un equilibrio tra lavoro/vita.

Impara a gestire lo stress

Ognuno ha approcci diversi per affrontare i loro fattori di stress personali. Sta a te identificare le migliori strategie di coping per te.

Questo potrebbe significare fare una pausa pranzo adeguata, fare una passeggiata, fare esercizio o passare del tempo con i tuoi animali domestici. Quando sai quali sono le tue attività di disprezzo per lo stress, puoi pianificare di farle ogni volta che il tuo equilibrio di lavoro/vita inizia a sentirsi un po 'fuori kilter.

Costruisci le lacune nella tua giornata

Uno dei modi più semplici per sentire che il tuo equilibrio tra lavoro/vita è corretto o almeno abbastanza buono, è per costruire tempi di inattività o le lacune nella tua giornata. Questo ti dà la possibilità di recuperare mentalmente, e forse anche di rallentare un po '.

Non programmare le riunioni del progetto back to back. Costruire un piccolo divario tra ogni riunione. I tuoi partecipanti apprezzeranno anche questo, perché dà loro il tempo di prendere un drink, fare una pausa di conforto o controllare i loro messaggi prima dell'inizio della prossima sessione di lavoro.

Non puoi essere esattamente in palestra nei pochi minuti tra ogni incontro, ma allontanarti per un momento o cinque ti aiuterà a raccogliere i tuoi pensieri.

Accontentarsi di "abbastanza buono"

Certo, vuoi che il tuo progetto sia perfetto, ma chiediti se conta davvero. Probabilmente non fa la differenza che il tuo piano di gestione del progetto non sia formattato perfettamente quando gli unici che lo vedranno sono dirigenti che scremeranno comunque.

Rinunciare all'essere perfetto. A volte tu Fare Hai bisogno che il prodotto sia di fascia alta, ovviamente, ma vorrai assicurarti di avere il tempo di raggiungerlo. Non è possibile consegnare un'app mobile a un client se il codice è pieno di bug. Il trucco qui è cercare compiti che devono solo essere completati secondo uno standard "abbastanza buono".

Divertiti!

Più puoi far sentire il tuo lavoro divertente, meno ti sembrerà un lavoro ingrato. La maggior parte di questi consigli sul bilanciamento del lavoro/vita riguarda la ricerca di più tempo per fare le cose interessanti che vuoi fare con i tuoi amici e familiari. Ma la tua vita sarà un po 'meglio tutt'intorno se il tuo lavoro diventa parte delle cose interessanti.

Cerca modi per motivare il tuo team di progetto in modo che tu possa sentirti tutti bene con il lavoro.

La linea di fondo

A volte il tuo equilibrio si sposterà più a favore del lavoro. A volte sarà più a favore di casa e sarà relativamente uguale altre volte. Può fluttuare a causa delle esigenze del tuo lavoro e della tua vita personale. Finché senti che per ora va bene e che funzioni per te, va bene.