10 modi per implementare attività remote di team building

Quando tutti lavorano insieme in ufficio, hai molti modi facili e divertenti per costruire team, pranzare a una squadra, prenditi un pomeriggio per andare a bowling come gruppo o celebrare il completamento di un grande progetto con una bella cena fuori. Tuttavia, quando ogni dipendente lavora in remoto, svolgere attività di team building può essere molto più complicato.

Nonostante le sfide, tuttavia, la remota team building non è impossibile e l'implementazione di attività per supportarlo aiuterà i tuoi dipendenti a gestire il loro telelavoro in modo più efficace.

Queste attività remote aiuteranno i tuoi dipendenti a mantenere una parvenza di normalità mentre loro:

• Costruisci relazioni
• Aumenta la produttività (nessun tragitto o interruzioni)
• Aumenta i sentimenti di allineamento
• Combattimento solitudine

Quando tutti lavorano in remoto, ecco dieci modi per continuare a costruire la tua squadra.

1. Usa le riunioni video (ma con moderazione)

Con la tecnologia video di oggi, è facile mettere i volti ai nomi (per coloro che hanno sempre lavorato in remoto) o connettersi regolarmente con colleghi familiari a cui sei abituato a vedere ogni giorno in ufficio. Avere un incontro video può aiutarti a mantenere un senso di realtà e conversazione faccia a faccia. Ma abbi cura di te e non esagerare. Le chat video possono essere drenanti, poiché richiedono più concentrazione, e ogni incontro o stressante-di solito è tenuto sulla stessa sedia alla stessa scrivania. 

2.  Fai una pausa dal caffè virtuale

Il lavoro online non deve essere tutto lavoro, sempre. Se sei in ufficio, chatterai con i tuoi colleghi in room o starai alla scrivania di un collega per discutere del famoso programma televisivo di ieri sera. Prenditi del tempo per fare una pausa dal caffè virtuale con i membri del team e parlare di qualsiasi argomento ma lavorare. Metti da parte 15 minuti al giorno per questa chat virtuale. 

Puoi anche eseguire un sondaggio online su qualsiasi argomento durante la pausa caffè. Evita le questioni controverse o politiche. La maggior parte delle piattaforme di incontri online ha la possibilità per l'host di mettere un sondaggio a scelta multipla a tutti i partecipanti e quindi mostrare un grafico delle risposte. Questo può creare molte risate virtuali o persino la costruzione di team su diversi punti di vista.

 3. Check-in ogni giorno

Quando tutti lavorano in ufficio, è più facile vedere cosa stanno facendo le altre persone e naturalmente hai conversazioni al riguardo. Quando tutti sono remoti, tuttavia, potresti non avere idea di cosa stanno lavorando altri team al momento attuale o come si adatta tutto. Come manager, puoi costruire unità mantenendo tutti aggiornati sul perché il loro progetto attuale è importante per l'azienda nel suo insieme e come si adatta al lavoro di altri team.  

Tuttavia, come leader del team, quando non vedi persone di persona, potresti avere difficoltà a ricevere feedback diretti o dare un supporto coerente. Per garantire un solido sistema di supporto, assicurati di far sapere al tuo personale. 

4. Festeggia eventi importanti e successi del team

Office baby shower, compleanni, celebrazioni per matrimoni e ricordi di vacanze sono standard. Quando lavori in remoto, queste attività di team building si perdono nell'etere. Non puoi raccogliere tutti in giro per una fetta di torta, ma la compagnia può consegnare una sorpresa alla casa della persona di compleanno e tutti possono tentare di cantare buon compleanno durante una riunione di staff remota.

Se una squadra che lavora in remoto raggiunge un obiettivo commerciale, mentre potresti non essere in grado di festeggiare insieme di persona, assicurati che il team riconosca e venga premiato per il suo successo.

5. Fai un uso liberale delle telefonate

SMS, messaggi istantanei, Slack, Email tradizionale e tutti i tipi di comunicazione elettronica possono diventare rapidamente l'impostazione quando si lavora in remoto. Tuttavia, gli studi hanno dimostrato che anche gli amici non possono raccontare tono in un'e -mail.Se i tuoi amici non sanno se stai scherzando o serio, sarcastico o maleducato, come ti aspetti colleghi che non ti conoscono così bene per capirlo? Prendi invece il telefono.  

Una parte importante della remota team building è far sentire i membri del tuo team. Dovresti prendere in considerazione l'uso del telefono per dire almeno una persona al giorno cosa apprezzi di loro o del loro lavoro.

6. Stabilire eventi come attività di team building remote

Quanto velocemente il tuo team dovrebbe rispondere a un'e -mail? La svolta di 24 ore per le e-mail è ok, ma si prevede che i messaggi Slack vengano restituiti in pochi minuti? Se invii un'e -mail alle 23:00, i tuoi dipendenti devono rispondere immediatamente, o domani mattina va bene? Quando si tratta di comunicazione, le norme per il tuo team dovrebbero essere chiare e puoi effettivamente trasformare il processo di istituzione in un'attività di team building remota. Questo evento ti dà la possibilità di collaborare insieme a un progetto e le norme create possono, a loro volta, aiutare a ridurre lo stress e la confusione.

In un secondo esempio, probabilmente hai familiarità con un'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce). Invece di presentare uno swot completato ai partecipanti alla riunione remota, inserisci un link a una diapositiva SWOT vuota nelle diapositive di Google e chiedi loro a tutti di lavorare simultaneamente per riempirlo. In meno di due minuti, avrai uno SWOT completato che rappresenta gli sforzi collaborativi del gruppo.

7.  Fai cose divertenti come attività di team building remote

Tutto il lavoro e nessun gioco rendono Jack e Jill Dabl Kids. Condividi un video di tiktok divertente (mantienilo opportuno), mantieni una partita di parole con gli amici, fai un cruciverba come squadra o fai un gioco di Pictionary. 

In Techsmith Corporation, i dipendenti hanno svolto attività di team building remote che includono un torneo di Euchre, Senior Manager Team Storytelling Night per i figli dei loro dipendenti, caffè con colleghi alle 8:30 A.M. - 8:50 a.M., Giochi di curiosità durante un happy hour del venerdì, un film di squadra che guarda la notte e giocando a remoto bingo per premi. In una competizione virtuale di cottura alimentare, i dipendenti hanno iniziato con gli stessi ingredienti e hanno condiviso le immagini di ciò che hanno creato.

La chiave è fare qualcosa di divertente che piace al tuo gruppo. Ogni squadra può avere i propri gusti e antipatie in qualche tempo insieme per godersi la reciproca compagnia.

8.  Invia pacchetti di assistenza

Una scatola occasionale di prelibatezze, una serie di nuove penne fantasiose o salviettine Clorox può favorire la sensazione che il capo e l'azienda si prendano cura.

Questi pacchetti dovrebbero essere inviati dalla società, non personalmente.  

Ad esempio, il dipartimento e il CEO delle risorse umane di Postcardmania volevano assicurarsi che il personale sapesse di essere apprezzati (in particolare quelli con l'ulteriore responsabilità di prendersi cura dei loro figli in età scolare). Hanno spedito pacchetti di cure incentrate sull'arte per i bambini-crayons, i marker, la vernice, la carta che hanno dato loro tonnellate di opzioni per far scattare la loro creatività mentre offriva ai genitori alcuni per respiratori tanto necessari. Una volta che i bambini creano i loro capolavori, Postcardmania sceglierà 12 vincitori per ricevere un premio e presentare le loro opere d'arte in un calendario imminente. 

9. Supportare le cause favorite dai dipendenti e le imprese locali 

Quando i dipendenti lavorano in remoto e lontano dai luoghi di lavoro che incoraggiano abitualmente attività di team building come raccogliere fondi per beneficenza, raccogliere merci in scatola per banche alimentari e fare coperte per neonati negli ospedali locali, continuare lo spirito del volontaria benefico. 

Temple Israel a West Bloomfield, ad esempio, MI, ha creato banche alimentari donando prodotti in scatola e prodotti essenziali in una posizione centrale da cui le merci venivano distribuite alle persone bisognose. Questa era una versione ampliata della solita banca alimentare due volte. Tutta la discussione sull'impresa è avvenuta da remoto online.

Le aziende possono anche aumentare gli spiriti del personale (nell'interesse di sostenere le imprese locali durante una crisi economica) inviando pizze e altri alimenti da asporto dagli stabilimenti locali alle case dei dipendenti. Questo tipo di lavoro filantropico può essere realizzato mentre pratichi un'adeguata distanza sociale e fornendo informazioni sulla sanificazione e il toccante imballaggio.

10. Usa la formazione virtuale

La formazione virtuale può fungere da veicolo per riunire i lavoratori remoti mentre si concentrano sullo stesso argomento o imparano qualcosa di nuovo. Le aziende possono trasmettere in streaming di video di yoga o esercitare e lezioni educative reali che i team hanno votato per partecipare a argomenti come il miglioramento della comunicazione. Un altro ottimo modo per continuare il coinvolgimento è l'invio di e -mail di mercoledì del benessere settimanale su un determinato argomento per aiutare i dipendenti e le loro famiglie a far fronte.

Jackie Baumgarten, CEO e co-fondatore di Boatsetter (l'Airbnb of Boat Rentals), ha immediatamente riconosciuto la necessità di risorse per il benessere dei dipendenti. Ha lanciato una newsletter del benessere dei dipendenti per ricordare al team di passi che avrebbero potuto prendere bene, equilibrio a casa e far fronte allo stress.

Infine, ricorda "Show and Tell?"Chiedi ai tuoi dipendenti di insegnare a brevi lezioni sui loro hack di vita preferiti, un consiglio tecnologico, i loro hobby e gli interessi o un argomento che pensavano che i loro colleghi potessero preoccuparsi dell'apprendimento.

La linea di fondo

Se usi alcuni o tutti questi suggerimenti, le tue attività di team building remote possono aiutare a sviluppare la tua forza lavoro, che può essere estremamente produttiva quando ha il giusto supporto.