11 domande che uno specialista logistico deve porre

Se sei pronto a trasportare merci da un paese all'altro, una preparazione adeguata è fondamentale per il successo della spedizione di importazione/esportazione. Prima di contattare uno specialista dei trasporti, dovresti avere risposte alle seguenti 11 domande. Gran parte di queste informazioni (e altro) può essere trovata nel libro “Exporting: The Definitive Guide to Sell all'estero in modo redditizio."

Importazione e esportazione a livello internazionale

1. Qual è la tua merce? È deperibile o non perfebile? C'è una grande differenza tra la spedizione di banane rispetto ai cacciaviti. Una compagnia di trasporti deve sapere esattamente cosa stai spedendo, il tuo punto di origine e il tuo punto di destinazione. Dovranno anche sapere se la spedizione è pericolosa o richiede controlli di temperatura.

2. Qual è il numero di merci del tuo prodotto? Puoi cercarlo nella directory appropriata presso il tuo ufficio di associazione internazionale di piccole imprese locali. Un numero di merci (generalmente noto come "Descrizione del prodotto HS/Schedule B") consente una facile classificazione da parte dei funzionari doganali. È importante essere il più specifici possibile quando si determina la classificazione del prodotto perché i tassi di trasporto variano ampiamente, anche tra i prodotti che ti aspetteresti di cadere nella stessa categoria. Se non sei in grado di determinare il numero appropriato, lo specialista della logistica calcolerà un preventivo di spedizione accurato in base alla descrizione del prodotto.

Se il tuo prodotto è già un'esportazione standard, ma lo stai inviando a un nuovo mercato, uno specialista della logistica prenderà il tuo numero di merci e assegnerà un numero tariffario appropriato. Tale numero sarà archiviato come standard del settore per tutte le esportazioni successive di tale merce in quella posizione. Ogni volta che esporta quel prodotto in quel paese, è necessario utilizzare il numero tariffario assegnato per assicurarti la stessa tariffa. Lo stesso vale quando si invertisce la transazione e importa il prodotto.

3. Stai spedendo in aereo o per oceano? C'è un'enorme differenza tra i tempi di consegna quando spedire i prodotti in aereo, che possono essere consegnati lo stesso giorno (anche se è un pesce fresco) da un continente a un altro. Dovrai sapere in anticipo qualsiasi date di scadenza dei prodotti che stai spedendo.

4. Quanti cartoni hai intenzione di spedire? VoiÈ necessario assicurarsi che tutto ciò che lascia il punto A arriva al punto B, soprattutto se stai spedendo molti cartoni di varie dimensioni.

5. Che taglia cartoni? Questo dovrà essere capito sia in dimensioni lineari (tra cui altezza, lunghezza, larghezza) sia in contatori cubi.

6. Quali sono i pesi netti e lordi dei cartoni in chilogrammi? Il peso netto è il solo peso del prodotto. Il peso lordo è il peso del prodotto e include il peso del cartone e qualsiasi materiale di spedizione protettivo.

7. Hai intenzione di impilare i cartoni su pallet? In tal caso, quanti verranno caricati su ciascun pallet? Il tuo specialista della logistica dovrebbe essere in grado di indovinare quanto peso e spazio cubico ogni pallet occuperà e calcolare di conseguenza il peso totale e il volume della spedizione.

8. Hai abbastanza prodotto per riempire un contenitore? I carichi a piena carico sono generalmente noti come "contenitori" e in media 20-48 piedi cubi. Una volta calcolato il numero totale di casi e il peso totale, il tuo specialista della logistica dovrebbe essere in grado di dirti se hai abbastanza prodotto per riempire un contenitore. Se lo fai, è un vantaggio. Il tuo prodotto sarà l'unico prodotto caricato nel contenitore (anziché consolidato con i prodotti di altre aziende nel contenitore) e verrà messo un sigillo sulla porta. Ciò significa che nessuno avrà accesso ai tuoi beni quando arrivano al porto di destinazione, tranne il tuo cliente o il loro agente designato. Questa sicurezza misura le guardie contro potenziali furti, liberi e manomissione del prodotto.

9. Da quale posizione verrà spostato il prodotto? Di solito, questo sarà il produttore (i.e., Porta di fabbrica del fornitore). Inoltre, alcuni paesi richiedono documenti specifici prima di spedire prodotti nei loro porti e talvolta questi documenti devono essere attestati.

10. A quale porto tu o il tuo cliente desideri consegnare la merce? Mentre questo suona come un gioco da ragazzi, devi essere il più specifico possibile e includere tutti i dettagli relativi alla porta di destinazione. Se incerto sull'ortografia o su qualsiasi altro dettaglio, controlla con il tuo specialista della logistica. 

11. La tua spedizione richiederà una licenza di importazione/esportazione? È meglio prendere questa determinazione non appena sai che tipo di prodotto venderai per evitare i ritardi di spedizione.

Tieni presente quanto segue

Una volta fornite tutte queste informazioni, uno specialista di trasporto efficiente dovrebbe essere in grado di tornare da te con un preventivo entro poche ore. Assicurati di chiedere loro un'analisi dettagliata su come sono arrivati ​​alle loro tariffe. Se c'è qualcosa che non capisci, non aver paura di chiedere. Inoltre, chiedi un numero di conferma della tariffa in modo che ogni volta che li chiami, avranno il loro preventivo registrato. Non dimenticare di chiedere allo specialista per quanto tempo le tariffe sono valide e non impegnarsi per il primo preventivo. Chiama alcuni specialisti dei trasporti, confronta le citazioni, guarda con chi ti senti più a tuo agio e poi mantieni quello.

Credito fotografico: ChrisinplyMouth