12 soluzioni tecnologiche a basso costo per le piccole imprese

Dal software agli elettrodomestici, la tecnologia può essere il migliore amico di un piccolo imprenditore. Può aiutarti a lavorare in modo più efficiente, trovare più clienti e risparmiare denaro mentre lo fai. Ecco uno sguardo di alto livello su 12 aree in cui la tecnologia può aiutare la tua piccola impresa a diventare più redditizia e produttiva.

01 di 12

Formazione aziendale online

MITLEND IMMAGINE - Hill Street Studios / Brand X Pictures / Getty Images

Come piccolo imprenditore, la conoscenza e il desiderio di continuare ad espandere la tua esperienza sono preziosi. Con tempo illimitato e un budget illimitato, potresti viaggiare per il mondo per partecipare a eventi di formazione e educazione dal vivo. Naturalmente, la maggior parte di noi è limitata da finanze limitate e sfide del tempo, quindi di solito non è realistico.

La formazione autonoma e i programmi di formazione aziendale online gratuiti sono un modo eccellente per espandere il tuo know-how, direttamente dal comfort della tua casa o dell'ufficio quando si adatta meglio a te. Ci sono una serie di eccezionali risorse di formazione aziendale online che coprono quasi qualsiasi argomento che vorresti conoscere. Una volta che sai come selezionare un programma di formazione aziendale online, le possibilità sono infinite.

02 di 12

Software open source

Grapchicstock

Il software open source offre ai proprietari di piccole imprese alternative all'utilizzo di applicazioni commerciali tradizionali nella gestione quotidiana delle loro attività. Il software open source è attraente per molti imprenditori perché in genere non richiede investimenti finanziari e spesso ha la flessibilità di adattarsi perfettamente alle esigenze di un imprenditore.

Uno degli strumenti open source più popolari disponibili è OpenOffice.org, una suite di software Office con elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafica, database e altro ancora.

03 di 12

Alternative fissi

Char Springer/Image Source/Getty Images

In questi giorni, i proprietari di piccole imprese non sono legati a un ufficio o al computer per fare il proprio lavoro e rimanere in loop. Uno dei modi in cui gli imprenditori possono portare con sé la propria attività utilizzando un'alternativa a una rete fissa tradizionale come servizio telefonico. I telefoni cellulari, il VoIP e le linee telefoniche virtuali sono alcune delle opzioni disponibili.

04 di 12

Servizi di teleconferenza

Immagini di eroi/immagini getty

Gran parte di ciò che facciamo come proprietari di piccole imprese ha un elemento virtuale. Essere in grado di condurre chiamate in conferenze con un gruppo di membri del team e/o clienti in diverse località ne è un esempio. Ci sono molti servizi di teleconferenza, alcuni gratuiti, che offrono ai proprietari di piccole imprese la possibilità di condurre teleconferenze con più parti - ogni volta che desiderano - senza bisogno di attrezzature per telefoni o bridge speciali.

Ci sono anche una serie di strumenti di conferenza Web che ti consentono di connetterti con i membri del team situati in tutto il mondo, quasi come se fossi faccia a faccia.

05 di 12

Strumenti di tracciamento del tempo

 Dominio pubblico

Indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno i tuoi clienti, i proprietari di piccole imprese possono trovare un valore significativo nel tenere traccia di dove viene trascorso il loro tempo. Ciò ha una serie di vantaggi, tra cui rendere le stime del tuo progetto più accurate e aiutarti a aumentare la tua produttività.

Sono disponibili molti strumenti di monitoraggio del tempo, tra cui applicazioni desktop, strumenti online e persino servizi integrati in una maggiore gestione dei progetti o software di contabilità.

06 di 12

Servizi di fatturazione online

Cos'è una fattura?. DNY59/GETTY Images

Le applicazioni di contabilità sono disponibili in molte forme e dimensioni. Ma a seconda delle tue esigenze individuali, potresti non aver bisogno di una vasta suite di contabilità per gestire i tuoi libri. In effetti, un servizio di fatturazione online semplificato può essere un'alternativa appropriata per la tua azienda che ti consente di gestire il processo di fatturazione più rapidamente e più competente.

Quando si tratta di essere pagati, la tecnologia offre anche molte opzioni di pagamento online.

07 di 12

Applicazioni desktop remote

Ezra Bailey / Getty Images

Ancora una volta, la tecnologia consolida la connessione tra proprietari di piccole imprese e mobilità. Avere accesso al tuo computer primario e tutti i dati su di esso quando sei fuori dal tuo ufficio - ed essere in grado di visualizzarlo o modificarlo dal tuo iPad o smartphone - può darti un vantaggio quando si tratta di gestire la tua attività.

Le applicazioni di accesso desktop remote, come Gotomypc e LogMein, possono tenerti connesso anche quando non sei seduto alla scrivania.

08 di 12

Strumenti di screencasting

Hill Street Studios / Getty Images

Screencasting sta creando un film che mostra attività specifiche sullo schermo del tuo computer con narrazione vocale che puoi condividere con gli altri. Gli screencast possono essere utilizzati per una serie di scopi tra cui tutorial, dimostrazioni e lezioni. Esistono un bel po 'di strumenti di screencasting disponibili per i proprietari di piccole imprese con diversi livelli di complessità e funzionalità.

09 di 12

Conversione dei file online

Imagi Gorodenkoff / Getty

Se devi convertire un formato di file insolito e non hai il software necessario o se si lavora da un altro computer, gli strumenti di conversione dei file online possono rendere il processo abbastanza rapido e indolore. Ci sono servizi per convertire documenti, file audio/video e persino grafica in un nuovo formato di file.

10 di 12

Strumenti di screenshot

Immagini Mihailomilovanovic/Getty

Essere in grado di scattare una foto di qualcosa che vedi sullo schermo del tuo computer è estremamente utile. Potrebbe essere necessario inviarlo con una richiesta di supporto a un venditore, includerla come parte di un walk-through in un manuale operativo o semplicemente usarlo per attivare la memoria in seguito. Alcuni strumenti di screenshot si integreranno anche con gli strumenti di screencasting, creando dimostrazioni visivamente ricche.

11 di 12

Applicazioni di help desk

Rappresentante del Servizio Clienti. Paul Bradbury / Getty Images

Il servizio clienti è importante per tutti gli imprenditori. Uno dei modi in cui è possibile incorporare il servizio clienti nella tua attività e nel tuo sito Web è tramite un'applicazione di help desk/servizio clienti. Questi strumenti migliorano la tua capacità di rispondere alle esigenze dei tuoi clienti e possono rendere molto più fluido la gestione delle relazioni.

12 di 12

Programmazione degli appuntamenti online

I dipendenti adorano gli orari flessibili. Immagini Echo/Cultura/Getty

Sia che tu debba fissare un appuntamento con un cliente, organizza una demo del prodotto per un nuovo potenziale cliente o persino pianificare un pranzo personale con un amico, gli appuntamenti online ti consentono di gestire tutto in un unico posto. Puoi risparmiare tempo consentendo agli altri di selezionare gli slot dal tuo calendario e vedere a colpo d'occhio quali incontri hai.

La pianificazione degli appuntamenti online ti consente inoltre di creare un sistema che fornisca qualcuno diverso da te stesso accesso al tuo calendario, rimuovendo l'attività di gestione delle riunioni dal proprio elenco.