18 Strumenti di produttività che cambiano il gioco Usa gli imprenditori intelligenti

Nella vita di un imprenditore impegnato, c'è così tanto da fare, eppure così poco tempo. Per fortuna, ora ne abbiamo di più Strumenti di produttività, app e servizi che mai.

Questi strumenti di produttività sono progettati per aiutarci a dare un senso alle innumerevoli compiti, alle cose traboccanti e alle infinite distrazioni che incontriamo quotidianamente. Per gli imprenditori che si destreggiano che gestiscono un'azienda, la vita familiare, rimanere in forma e divertirsi, trovare il giusto equilibrio può essere molto sfuggente.

Per mantenerti concentrato sui tuoi obiettivi senza perdere la testa, ecco alcuni dei migliori strumenti, app e servizi di produttività che ho trovato per aiutare gli imprenditori a lavorare, giocare e vivere una vita migliore.

1. Fitbit

Come qualsiasi attività o investimento, la tua salute e chiarezza mentale richiedono molta cura e monitoraggio. La famiglia Fitbit di tracker e dispositivi di fitness indossabili guarderà i tuoi vitali e l'apporto calorico, ti manterrà fisicamente attivo anche nel mezzo di una giornata impegnativa e ti suscita con un allarme vibrante quando è il momento di svegliarti la mattina. A seconda del budget o delle preferenze, è possibile legarsi a diverse opzioni indossabili Fitbit che vanno da $ 59 a $ 249 e utilizzare la loro app per dispositivi mobili di accompagnamento per rimanere in forma.

2. Stayfocusd

Concentrazione e concentrazione. Due parole rare in un universo di distrazioni. Con così tante cose - sia digitali che altrimenti - in competizione per la nostra attenzione, fare il lavoro veloce e facile è diventato molto più difficile di prima. Per fortuna, Stayfocusd promette di impedire alla tua attenzione di allontanarsi verso siti Web, app e attività che saltano nel tempo. Altamente configurabile, questa estensione per Google Chrome ti aiuterà a lavorare con uno scopo ininterrotto.

3. Offtime

Credo con tutto il cuore che il tempo sia la risorsa più preziosa dell'imprenditore. È il tuo più grande investimento aziendale e la cosa più preziosa che puoi condividere con le persone che ami. I tempi fuori ti aiutano a gestire il tempo che spendi online in modo da poterne spendere di più per le cose che contano di più. Poiché Internet spesso funziona come un guinzaglio avvincente, hai bisogno di uno strumento unico come il babtime per scollegare automaticamente la tua connessione con le distrazioni virtuali in modo da poter trovare equilibrio, felicità e tranquillità.

4. Calendario

Tutti hanno sopportato il fastidioso fastidio di inviare un'e -mail avanti e indietro per impostare una riunione, una chiamata o un colloquio. GRATUITO stasera alle 8? NO? Che ne dici di domani alle 14:00? NO? Che ne dici della prossima settimana o del mese successivo? So che puoi relazionarti a questo. Calendly è un vero punto di svolta quando si tratta di pianificare. È uno strumento di produttività online che rende incredibilmente facile per tutti connettersi e programmare le riunioni con solo un paio di clic.

5. Posta in arrivo quando è pronta per Chrome

Quante volte vieni distratto dalle notifiche e -mail e dall'impulso assurdo di leggere o rispondere a dozzine di messaggi di distrazione alla volta? Se la tua risposta, come me, è "molto", allora hai un problema enorme come il resto di noi. Non fraintendermi. L'e -mail è un ottimo strumento commerciale, ma diventa un onere così pesante quando è necessario concentrarsi su un lavoro più importante. La posta in arrivo quando è pronta l'estensione per Chrome mantiene la tua casella di vista fuori dalla vista per impostazione predefinita in modo da poterti concludere su come fare più lavoro, piuttosto che passare la giornata all'interno della tua casella di posta.

6. Posta in arrivo di Gmail

Quando hai bisogno di vedere la tua casella di posta, meglio vederla con stile. Costruito dalle stesse persone che ti hanno portato Gmail, Posta in arrivo è e -mail sugli steroidi. Oltre a una nuova fresca interfaccia utente, la posta in arrivo organizza anche i tuoi messaggi in bundle ordinati in modo da non annegare in confusione e vedrai rapidamente quelli che contano davvero. Visualizza lo stato del volo, gli aggiornamenti dell'ordine e le immagini senza aprire un messaggio. Tutte le promozioni sono in un unico posto. Così sono i tuoi acquisti. Crea pacchetti personalizzati in base al flusso di lavoro, allo stile di vita e agli abbonamenti, quindi snooni e e -mail non urgenti da affrontare in un secondo momento.

7. Boomerang

Per inciso, puoi catturare un Grand Slam seguendo Boomerang, un componente aggiuntivo Gmail che pianifica quando si invia e ricevi messaggi. Ad esempio, puoi scrivere un'e -mail per i tuoi dipendenti a mezzanotte e semplicemente istruire Boomerang a inviarlo alle 9 del mattino successivo per evitare di travolgere la tua squadra. Il componente aggiuntivo ti ricorda anche quando è necessario seguire dopo aver inviato un'importante e-mail e nascondere i messaggi nella tua casella di posta fino a quando non è necessario vederli.

8. Todo Cloud

Le app di controllo vengono e vengono dalla dozzina, ma Todo Cloud porta il genere a un livello completamente nuovo. Questo premiato servizio di gestione delle attività fornisce un modo semplice per le persone di collaborare alle cose che devono fare, in modo che possano spuntarle il più velocemente possibile. Le persone lo usano come individui, famiglie, squadre o intere organizzazioni. Todo Cloud è così bravo a rafforzare la tua produttività (integra calendari, contatti, e -mail e servizi di geolocalizzazione) che ha insaccato la migliore app di produttività per iPad Award.

9. Zenpen

Certo, avere molte opzioni potrebbe essere divertente. Ma quando si tratta di scrivere, vedere innumerevoli schede, pulsanti e barre degli strumenti sul tuo processore di Word può essere troppo distratto. Se hai bisogno di scrivere qualcosa in fretta con una concentrazione assoluta, allora devi scrivere su una lavagna pulita e minima come Zenpen. Per bloccare tutto ciò che distrae il tuo flusso creativo, visita il sito e sii il mith killer che sei pensato per essere.

10. Google Drive

Accedi ai tuoi file in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Google Drive ti offre 15 GB di archiviazione cloud gratuita in cui puoi salvare foto, file, ebook, video, musica, design, report, PDF, presentazioni, fogli di calcolo e qualsiasi altro documento digitale. È possibile mantenere i file privati ​​o condividere quelli specifici con contatti per visualizzare, scaricare, modificare e collaborare.

11. Ifttt e Zapier

Pensa a questi due strumenti di produttività come centri di comando e dashboard per altre app. IFTTT consente di riunire programmi utili chiamati Applet in un hub. Con esso, puoi controllare il tempo, aprire il vialetto, inviare un tweet, pubblicare su Instagram, creare playlist su Spotify ed eseguire automaticamente altre attività in base a regole e comportamenti predefiniti. Nel frattempo, Zapier automatizza le attività tra centinaia di app e servizi Web. Con esso, è possibile archiviare auto-store alle allegate e-mail al tuo account Google Drive o Dropbox, ad esempio. Usalo per automatizzare altre attività ridondanti e liberare il tempo per concentrarti su un lavoro più importante.

12. Rescuetime

Lodato da esperti del settore e pubblicazioni leader, questa app di produttività ti aiuta a gestire il tuo tempo così bene, sei sicuro di trovare e goderti quell'elimamente equilibrio tra lavoro e vita privata. Rescuetime analizza le tue abitudini quotidiane e ti dice quando sei stato distratto troppo. Eseguiti in modo sicuro in background, fornisce aggiornamenti su quanto tempo hai trascorso su siti Web diversi, eseguendo determinate attività, tiene traccia di quanto hai realizzato e se hai raggiunto i tuoi obiettivi di produttività.

13. Evernote

Gli imprenditori devono prendere ancora appunti. Dalla registrazione di un'idea geniale alla creazione di una lista di controllo, disegnando una mappa, impostare un promemoria, disegnare un piano e scrivere. Con Evernote, puoi fare tutte queste attività ovunque usando qualsiasi dispositivo. Evernote organizza tutti i tuoi appunti nel cloud e rende facile per loro essere condivisi e accessibili da qualsiasi luogo, online e spento.

14. Meetinggar

Che tu sia un professionista del marketing o un imprenditore che cerca di ottenere più trazione, MeedGar è il tuo nuovo migliore amico. MeetEdGar organizza e ripubblica i tuoi migliori contenuti attraverso i canali di social media connessi per guidare più traffico sul tuo sito Web. Come un diligente assistente virtuale, MeedGar pubblica automaticamente gli aggiornamenti di stato e condivide contenuti accattivanti in tempi predeterminati ogni giorno. Quando la pipeline dei contenuti si asciughi, MeetedGar ricicla semplicemente gli aggiornamenti più vecchi e li riproposti.

15. Lastpass

Hai bisogno di password forti per proteggere la tua attività. Quello che non ti serve è l'esperienza da incubo di dimenticare o perdere la nota appiccicosa in cui memorizzi le password. LastPass Store in modo sicuro, ricorda e consente la condivisione del team delle tue password. Ti consente inoltre di riempire automaticamente i dettagli di pagamento e spedizione e memorizzare importanti record digitali come carte assicurative e codici di accesso WiFi in una caveau protetta.

16. Trello

Infondere un po 'di divertimento nella gestione dei progetti con Trello, un'applicazione basata su cloud con un'interfaccia utente di trascinamento e un supporto per la collaborazione accattivante ma semplice per la collaborazione del team. L'app funziona sul tuo computer desktop, tablet o smartphone, che consente a te e al tuo team di usarlo praticamente ovunque. In grado di integrarsi con altre applicazioni come Salesforce, Slack e Github, la popolarità di Trello e il potenziale attratto Atlassian nell'acquisto di recente per $ 425 milioni.

17. Onetab per Chrome

A meno che tu non stia usando i laptop più veloci noti all'uomo, l'abitudine di tenere aperte dozzine di schede contemporaneamente nella finestra del browser utilizzerà la memoria del tuo computer e trascinerà le sue prestazioni in una gattonare. Installare l'estensione OneTab per Chrome e ridurre il disordine del browser. Inoltre libera fino al 95 percento della memoria convertendo tutte le schede in un elenco, anziché un mucchio di pagine di caricamento. Puoi ripristinare l'elenco come singoli elementi o nel suo insieme ogni volta che desideri.

18. App orgogliosa

La buona notizia: orgoglioso è probabilmente l'app di produttività più intuitiva e di impatto nell'universo. Le cattive notizie: funziona solo su dispositivi Apple. Tuttavia, orgoglioso ti aiuta a organizzarti fissando obiettivi, creando elenchi e programmare promemoria in modo da lavorare meglio e più velocemente.