5 modi rapidi per organizzare il tuo ufficio a casa

L'organizzazione del ufficio a casa è qualcosa a cui non pensiamo molto fino a quando non è troppo tardi. Hai bisogno di un ufficio a casa, quindi ne crei uno. E nel tempo, mentre lavori nel tuo ufficio a casa, cose stack e strati intorno a te - tazze da caffè usate, uno stack di file che tieni significato da mettere da qualche parte, scatole di software, bollette, penne orfane - fino a un giorno, quando qualcosa entra La tua strada o scompare per l'ennesima volta, improvvisamente ti rendi conto che organizzare il tuo ufficio a casa è atteso da tempo.

L'organizzazione completa per l'home office è un grande lavoro. Tende ad essere schiacciante a prima vista (e persino il secondo e il terzo). Se ti senti all'altezza, puoi seguire un piano in 12 passaggi per rendere di nuovo funzionale e attraente il tuo spazio ufficio. Ma se non sei del tutto pronto per un restyling completo, ma devi disperatamente essere in grado di trovare cose, ecco cinque piccole cose gestibili che puoi fare per organizzare il tuo ufficio a casa in questo momento.

Scegli tre cose e buttali fuori

Inizieremo la nostra organizzazione per l'ufficio di casa con qualcosa di facile solo per farti dell'umore e cancellare un po 'di spazio. Probabilmente ci sono molto più di tre cose sulla scrivania o sparse per il tuo ufficio a casa che possono andare dal tuo spazio di lavoro direttamente al cestino o al cestino per il riciclaggio.

Guarda da vicino. Hai davvero bisogno di quelle vecchie riviste? Quella penna che non funziona? Quelli usati con contenitori di budino di snack? NO. Sbarazzati di loro!

Non hai bisogno di fermarti a sole tre cose. Se vedi candidati più ovvi per la spazzatura, buttali anche fuori. Potresti persino usare il metodo dell'autore e dell'organizzatore di celebrità Marie Kondo per chiederti: "Fa questo cartacero, fotogramma fotografico, gel con punta a punta ... Spark Joy?"Se non scatta gioia, lancialo.

Weed One Driving Cassed

I mobili di archiviazione sono i re del disordine per la maggior parte degli uffici domestici, il che è ironico perché ci consideriamo soluzioni di disordine. In realtà, però, li riempiamo di tutto ciò per cui non possiamo trovare un posto o qualunque pezzo di carta non abbiamo più bisogno di affrontare ma non vogliamo buttare via. Quindi il nostro archiviazione diventa la nostra discarica personale e quando è pieno, ci spostiamo in un altro.

L'ordinamento attraverso il deposito a quattro cassetti di dimensioni standard può assomigliare a uno scavo archeologico con anni di cose accumulate da setacciare. Quindi iniziamo in piccolo. Organizza il tuo ufficio a casa scegliendo un cassetto e diserbandolo, rimuovendo tutto ciò che non è più attuale o necessario. (Ricorda, tuttavia, che devi mantenere i tuoi record aziendali per sei anni.)

Documenti e documenti che non devi più conservare dovrebbero essere distrutti. Potresti essere in grado di riutilizzare vecchie cartelle di file.

Fai un ulteriore passo avanti acquistando una casella di file di cartone e usalo per archiviare vecchi file che devi conservare ma non devi avere accesso immediato a. Conserva la scatola in un posto lontano dal tuo ufficio a casa.

Cancella il tuo bollettino o la bacheca dei messaggi

Il bollettino o le bacheche sono una caratteristica in molti uffici domestici. Ahimè, piuttosto che tenerci aggiornati su eventi aggiornati e aiutarci a mantenere la nostra vita organizzata, spesso degenerano in capsule di tempo ingombrate.

Guarda il tuo adesso. C'è qualcosa di pubblicato o scritto lì che si riferisce a qualcosa che devi fare oggi o anche questa settimana? Che cosa vedi, invece? Immagini disegnate dai bambini? Foto del viaggio in campeggio della scorsa estate?

Tenere presente lo scopo dell'organizzazione del ufficio a casa. Non stiamo solo decluttendo; Stiamo creando uno spazio di lavoro che ti aiuterà ad essere più produttivo. Non c'è niente di sbagliato nell'avere le foto dei bambini e le foto di famiglia visualizzate a casa tua, ma il tuo ufficio a casa non è il posto per loro. Abbassali e spostali altrove. Quindi cancella tutti i vecchi messaggi dalla scheda. Sei pronto per andare avanti.

Organizza un cassetto della scrivania

I cassetti tendono ad essere un dumping terreno comunque ma in un ufficio a casa. Inizia in piccolo. Seleziona un cassetto della scrivania e tira fuori tutto da esso.

Ordina attraverso il contenuto, gettando fuori tutto ciò che non è più utile e spostando tutto ciò che è fuori luogo nella sua posizione migliore. (Le ricette, ad esempio, si trovano probabilmente meglio vicino alla cucina piuttosto che alla scrivania.)

Quindi inserire un vassoio per organizzatore di plastica (disponibile in qualsiasi negozio di forniture per ufficio) e rimettere le cose nel cassetto, usando le diverse sezioni del vassoio dell'organizzatore per mantenere le cose separate e facili da trovare.

Cancella il tuo desktop per una settimana

Inizia ottenendo una grande scatola di cartone (o due). Ora togli tutto dalla tua scrivania dell'ufficio tranne gli articoli assolutamente necessari per il tuo lavoro, come il tuo computer e telefono. Metti tutto ciò che togli dal tuo desktop nella scatola di cartone (ES).

Metti la scatola (ES) da qualche parte accessibile ma fuori mano in modo da non inciampare su di loro. Allora vai a lavorare proprio come faresti normalmente. Mentre lavori nel tuo ufficio a casa, se c'è qualcosa di cui hai bisogno che non è sulla tua scrivania, pescalo fuori dalla scatola e mettilo in un posto logico sopra o intorno alla scrivania. Ad esempio, se scopri che stai elaborando testi dalla copia digitata, togli il titolare della scrivania e rimettila sulla scrivania.

Entro la fine di una settimana, avrai tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in modo efficiente sulla tua scrivania o in modo vicino - e nient'altro. Per quanto riguarda tutto ciò che rimane nella scatola, appartiene da qualche altra parte, archiviato correttamente se è un pezzo di carta necessario o gettato fuori se è qualcosa che sta solo ingombrando il tuo spazio di lavoro.

La tua organizzazione di ufficio a casa può fermarsi qui

Se lo vuoi. Cioè, come promesso, cinque piccole cose gestibili per organizzare il tuo ufficio a casa. Porta oltre la tua organizzazione di ufficio a casa se vuoi. Organizza tutti i cassetti della scrivania. Padroneggiare il tuo sistema di archiviazione. Attraversa il rifacimento organizzativo completo di Home Office se vuoi.

Scopri come creare un sistema di gestione dei documenti. Ma questo è per dopo. In questo momento si spera che l'organizzazione che hai fatto sia fare quello che doveva fare - permettendoti di fare di più più facilmente quando ti siedi per lavorare nel tuo ufficio a casa.