5 modi per utilizzare il cloud nella tua piccola impresa

Il cloud si riferisce a una posizione centralizzata su Internet che memorizza i dati, rendendoli accessibili in qualsiasi momento, ovunque, da qualsiasi dispositivo connesso. Le imprese sia grandi che piccole hanno abbracciato il cloud perché ha una serie di vantaggi. Gli istituti e le banche finanziarie utilizzano anche i servizi cloud come portata e servono una base di clienti sempre più globale.

L'attività basata su cloud consente ai lavoratori e ai clienti di interagire regolarmente, anche se si trovano sui lati opposti del globo.

Archiviazione di file cloud di piccole imprese

I file di archiviazione del cloud-inserisci di cannoni in loco risparmiano una quantità significativa di denaro nei costi hardware. Le persone hanno accesso e possono lavorare con i documenti che non hanno in loro possesso personale.

Il salvataggio e l'accesso ai file sul cloud è facile, rendendolo un'opzione interessante, anche per i proprietari di piccole imprese non tecniche.

Flessibilità e automazione

Il cloud e il modo in cui lo usi possono crescere e cambiare man mano che la tua azienda ha bisogno di crescere e cambiare. Invece di dover investire nella tecnologia dell'informazione per mantenere il sistema di archiviazione dei file aggiornato e mantenuto, la maggior parte delle applicazioni che utilizzano il cloud si aggiornano automaticamente.

Naturalmente, ci sono anche negativi nell'uso del cloud. Sicurezza dei dati e perdita del controllo completo su tali dati sono gravi preoccupazioni. Tuttavia, ci sono modi per proteggere i tuoi dati per garantire che rimangono accessibili e sicuri in ogni momento. Nella maggior parte dei casi, i benefici superano di gran lunga i rischi per i proprietari di piccole imprese. Inoltre, se dovesse accadere qualcosa archiviato su un server cloud simile a un enorme interruzione di corrente, puoi ancora accedere alle informazioni archiviate tramite altri server.

Ecco alcuni dei modi in cui le piccole imprese possono utilizzare il cloud. Rivedere questo elenco e come si applica alla tua attività mentre esplori come il cloud può aiutarti a utilizzare la tecnologia per fare di più con meno.

Backup dei dati

Come piccolo imprenditore, probabilmente sei già consapevole dell'importanza di eseguire il backup dei tuoi dati. Il cloud semplifica il processo consentendo ai tuoi dati di aggiornare mentre lavori automaticamente. Crea anche copie dei dati fuori sede dove sarà al sicuro da qualsiasi disastro naturale, furto o malfunzionamento.

Lavoro mobile

Uno dei grandi vantaggi della tecnologia è la capacità per i proprietari di piccole imprese di creare uffici mobili completamente funzionali. Il cloud si adatta perfettamente a questo perché ti consente di accedere e sincronizzare i tuoi dati da dove ti trovi, permettendoti di portare con te il tuo ufficio in viaggio.

Condivisione delle informazioni

Che tu abbia personale interno o un team sparso a distanza, il cloud rende la condivisione dei dati senza sforzo. Una volta eseguiti il ​​backup dei dati, la condivisione di file può essere facile come l'invio di un link, eliminando il processo ingombrante di e -mail di grandi file.

Archiviazione file

Molte piccole imprese usano immagini, audio e video per migliorare le loro attività di marketing. Questi file spesso occupano una parte significativa del tuo spazio sul disco rigido, che può essere costoso. Il cloud consente di spostare l'archiviazione di file di grandi dimensioni dal sistema locale, salvando l'archiviazione locale per i file che devono accedere ogni giorno.

Pianificazione della crescita

Il cloud è scalabile, quindi consente alle piccole imprese di creare un piano per la crescita che utilizza i vantaggi del cloud senza un significativo investimento in anticipo. Puoi iniziare in piccolo e aumentare gradualmente il tuo utilizzo nel tempo, pagando solo per i servizi e l'accesso di cui hai bisogno. Il cloud è anche autogestito dalle app che forniscono i servizi, quindi è possibile eliminare o ridurre la necessità di uno staff IT interno per gestire la tua tecnologia.

I proprietari di piccole imprese che desiderano ridurre i costi senza sacrificare la loro capacità di fare affari e competere con aziende più grandi stanno utilizzando il cloud. Se sei pronto a mettere il cloud al lavoro per la tua attività, puoi iniziare in piccolo, in modo da poter vedere i vantaggi senza apportare importanti modifiche alle tue operazioni. Nel tempo scoprirai nuovi modi di utilizzare e beneficiare del cloud.