6 suggerimenti per gestire un progetto quando i membri del team non ti segnalano

Di ritorno a scuola, il progetto di gruppo non è sempre stato un'esperienza positiva. Inevitabilmente, in ogni gruppo, alcuni hanno lavorato più duramente di altri mentre altri non si sono mai presentati. Di conseguenza, potrebbe essere frustrante se sei uno dei membri del team che portano la maggior parte del carico.

È leggermente diverso nel mondo degli affari poiché ogni progetto ha un project manager e questa persona può distribuire conseguenze reali se i membri del team non completano le loro attività. Anche se il project manager non ha l'autorità disciplinare sul proprio team, qualsiasi prestazione scadente da parte di un membro può tornare dal proprio capo e riflettere negativamente sulla loro carriera.

È probabile che il project manager non possa scegliere i membri del team per il progetto e non avrà l'autorità di rimuovere un membro a causa di scarse prestazioni. Come gestisci un progetto quando i membri del tuo team non ti segnalano?

Ecco sei suggerimenti su come guidare un progetto quando i membri del team non ti segnalano.

Chiarire i tuoi limiti con il boss

Prima ancora di avere il tuo primo incontro di squadra, siediti con la persona che ti ha assegnato a questo progetto e parla delle aspettative della direzione. Questo è più semplice, ovviamente, se tu e tutti i membri del team riferiscono nella stessa persona, ma anche se no, vorrai avere questa conversazione.

Queste sono domande che vorresti porre:

• Hai il potere di rimuovere e sostituire le persone nel team se non si stanno allenando?
• Questo progetto ha la priorità su altri progetti? In caso contrario, dove si trova il tuo progetto nella gerarchia. In altre parole, puoi dire ai membri del tuo team che devono smettere di fare un progetto diverso per rispettare una scadenza?
• Se hai problemi con le prestazioni del membro del team, il capo con il potere disciplinare ti back o sarà considerato uguale con i membri del team?
• Se non l'hai già fatto, chiedi quali sono gli obiettivi per il progetto e il periodo di tempo previsto per il completamento.

Se hai stabilito i tuoi limiti prima dell'inizio del progetto, saprai fino a che punto puoi andare e cosa puoi chiedere ai membri del tuo team. Un capo che dice: "Questo progetto è la massima priorità" ma non ti supporterà, è lo stesso del capo che dice: "Questa non è la priorità assoluta."

Tuttavia, ottenere il buy-in dal tuo capo sul fatto che il progetto sia una priorità assoluta può aiutarti ad oscillare i membri a lavorare il più duramente possibile. E non aver paura di essere diretto con il tuo capo menzionando che vuoi conoscere il livello di importanza del progetto in modo da poter comunicare quel messaggio al team. Ti consigliamo di comunicare che ognuno ha lo stesso obiettivo, per far finire il progetto correttamente e in tempo.

Inoltre, potresti seguire il tuo capo via e -mail chiedendo di confermare che il progetto è una priorità assoluta. Dopo aver ricevuto la conferma e -mail, è possibile inoltrare l'e -mail al team, se necessario.

È importante ricordare che i membri del team potrebbero avere altre responsabilità oltre al progetto. Di conseguenza, potrebbero non considerare il tuo progetto una priorità assoluta per loro all'inizio, ma non è necessariamente perché non si preoccupano o stanno cercando di evitare di lavorare. È abbastanza probabile che abbiano semplicemente altri compiti e responsabilità che devono completare quotidianamente. Ciò è particolarmente vero quando si lavora con colleghi di diversi dipartimenti.

Parlare con il tuo capo per chiarire l'importanza del progetto, degli obiettivi e della sequenza temporale e comunicare tali informazioni con il team in anticipo può aiutare a far muovere il processo più fluido ed essere meno stressante.

Parla con la tua squadra prima di effettuare incarichi

Quando hai una squadra cross-organizzativa, è facile effettuare incarichi. Jane dal marketing gestirà le attività di marketing. Karen from Finance gestirà i finanziari. Ma anche quando le responsabilità sono chiare, parla prima dei membri del tuo team.

Potresti scoprire che sia Karen che Jane hanno chiesto di far parte di questa squadra per saperne di più su altre aree dell'azienda, quindi quando le assegni alle loro aree di competenza, possono diventare frustrati.

Questa conversazione è fondamentale per avere una grande relazione di squadra. Sebbene tu sia responsabile del risultato finale del progetto, non otterrai grandi risultati senza i membri del team che sono a bordo. In breve, autorizza i membri del tuo team chiedendo il loro contributo e le loro preoccupazioni. Quando il progetto è completo e un successo, l'intero team può sentirsi orgoglioso sapendo che ognuno di loro ha svolto un ruolo attivo nel suo successo.

Doppio controllo con il boss

Se, dopo aver parlato con i membri del tuo team, determinate che l'unico modo per svolgere questo compito è dare incarichi che una o più persone troveranno spiacevoli, parla con il tuo capo prima di effettuare gli incarichi.

Perché? Vuoi assicurarti di avere il backup di cui hai bisogno e di non aver trascurato un'opzione che renderà gli incarichi più soddisfacenti ai membri del team.

Prendi almeno un compito schifoso da solo

Tutti potrebbero sapere che sei stato scelto per guidare questa squadra a causa del tuo track record di successo, ma è anche importante arrotolare le maniche e entrare nel mix di cose.

L'assunzione di qualcosa di difficile o spiacevole invia il messaggio che sei parte della squadra e che ti preoccupi dei tuoi compagni di squadra. Assegnare le attività spiacevoli invia il messaggio che pensi di essere migliore dei tuoi compagni di squadra.

Questo non significa che devi svolgere tutte le attività pessime. Ma assicurati che siano abbastanza divisi tra i membri del team. Ciò che è spiacevole varia da una squadra a squadra, ma ogni progetto ha qualcosa che nessuno vuole fare. Spesso ci sono numerosi compiti che tutti vorrebbero evitare. Assicurati che siano divisi in modo equo e prendi la tua quota.

Dare un rapido feedback

Ricorda che il feedback è molto più che dire "ottimo lavoro" o "cattivo lavoro" è "è un ottimo lavoro perché ..." e "non è andato così bene perché ..." Senza le frasi che nessuno impara. E fintanto che stai cercando di distribuire feedback, assicurati di accettare feedback dai membri del tuo team.

Ancora una volta, li stai autorizzando a fare un ottimo lavoro e ricordare loro che il loro successo è il tuo successo e che sei tutto insieme. Fornendo feedback e insegnando loro come svolgere un'attività, soprattutto se hai più esperienza, creerai un ambiente di lavoro positivo. 

Tieni tutti informati

Come leader del team, segnalerai progressi ai manager e ai leader senior della tua organizzazione. Assicurati di prendere le informazioni da tali incontri alla tua squadra. Inoltre, fai sapere al tuo gruppo cosa hai intenzione di dire in questi incontri.

Inoltre, dai a tutti il ​​credito, soprattutto quando è coinvolto lode. Il progetto sta andando bene perché sei favoloso? Beh, certo, ma non dirlo. Supponiamo che il progetto sta andando bene perché il team è favoloso. Tutti sapranno che fai parte della squadra.

Ma cosa succede se il progetto sta andando orribilmente? Condividi la colpa? Sì, ma solo privatamente. Vai ai membri del team individualmente e lavori per aiutare a cambiare la loro direzione o contributo. Se questo non funziona, vai dal tuo capo e affronti i problemi.

Se hai il potere di rimuovere le persone dalla squadra, ora è il momento di farlo, ma se non lo fai, puoi parlare con la persona che lo fa. Ma qualunque cosa tu faccia, non iniziare a spegnere o lamentarti dei membri del tuo team. Distruggerà il loro morale e peggiorerà tutto.

Ricorda che un progetto di team guidato con successo può aumentare la tua carriera, far avanzare la tua reputazione professionale e rendere visibile il tuo lavoro nella tua organizzazione. Il risultato potrebbe essere incarichi aggiuntivi o una promozione.

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Suzanne Lucas è una scrittrice freelance che ha trascorso 10 anni in risorse umane aziendali, dove ha assunto, licenziato, ha gestito i numeri e ha ricontrollato con gli avvocati.