6 modi per entrare nella pianificazione degli eventi aziendali

Ci sono molte carriere di pianificazione degli eventi nel mondo aziendale. Mentre i posti di lavoro nel marketing e nella gestione degli eventi si concentrano sugli eventi aziendali più comuni (seminari, conferenze, fiere ed eventi di apprezzamento), esistono alcuni posti di lavoro meno evidenti relativi agli eventi nelle comunicazioni, alla formazione e alla Fondazione aziendale. Alcuni degli eventi più interessanti sono pianificati attraverso dipartimenti che non sono specificamente concentrati sugli affari esterni.

Se guardi le rotte di carriera non tradizionali, assicurati che il tuo lavoro includerà la pianificazione degli eventi. Mentre alcuni assistenti amministrativi (ad esempio) trascorrono una buona percentuale del loro tempo a gestire i viaggi, creando pranzi e gestire la logistica, altri trascorrono la maggior parte del loro tempo a conservare i registri e ordini di acquisto.

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Gestione delle riunioni

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Per coloro che vogliono lavorare al 100% delle volte nei lavori di eventi aziendali, il dipartimento di gestione delle riunioni è la rotta ovvia.

Le persone in quest'area contraggono i servizi esterni e gestiscono alloggio, cibo e bevande, trasporti, A/V e altre spese. Questi lavori fanno spesso parte del reparto acquisti, quindi la gestione delle spese guida molte decisioni. I titoli di lavoro comuni includono:

• Pianificatore di incontri
• Coordinatore di viaggio
• Assistente di incontro

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Supporto per ufficio

Immagini Caiaimage / Rafal Rodzoch / Getty

Il personale di supporto amministrativo può gestire le responsabilità degli eventi, pianificare ed eseguire riunioni dipartimentali e specifiche del cliente, gestire accordi di viaggio e altro ancora. Possono anche lavorare con venditori di ospitalità esterni, bloccare i budget dei servizi esterni, ecc.

Con l'attenzione alle forti capacità organizzative, molti organizzatori di eventi iniziano il loro percorso qui e si trasferiscono in altri ruoli di pianificazione degli eventi. Alcuni lavori amministrativi sono più probabili di altri di offrire opportunità di pianificazione, quindi fai domande prima di prendere un tale lavoro con l'aspettativa che avrai esperienza con la pianificazione degli eventi.

I titoli di lavoro comuni che includono questo tipo di lavoro includono:

• Assistente amministrativo
• Assistente esecutivo
• Assistente amministrativo senior

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Marketing e vendite

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Sia che un'organizzazione sia basata sulle vendite o focalizzata sul marketing, l'area commerciale di qualsiasi azienda coordina la maggior parte degli eventi, in particolare riunioni più piccole. Per gli esperti di marketing, l'enfasi è sugli investimenti di rendimento per il valore degli eventi piuttosto che sulla gestione delle spese.

La maggior parte delle organizzazioni riconosce il valore delle attività faccia a faccia e questo ha portato a una maggiore attenzione a seminari, conferenze, eventi di apprezzamento e altro ancora. Spesso, le persone con i seguenti titoli di lavoro sono invitati a pianificare e/o gestire eventi:

• Coordinatore del marketing
• Gestione riunioni/eventi
• Specialista di marketing
• Specialista del prodotto

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Comunicazioni

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Il dipartimento di comunicazione di molte aziende è responsabile della gestione del "marchio". Si concentra su comunicazioni aziendali, comunicazioni interne, pubblicità, relazioni con la comunità, relazioni con i media, sponsorizzazioni e altro ancora.

Sebbene la pianificazione degli eventi non sia l'obiettivo principale, le attività che coinvolgono eventi possono includere la creazione di una presenza per eventi mediatici, fiere, marketing mobile, sponsorizzazioni, riunioni dei dipendenti, ecc. I titoli di lavoro entry-level includono:

• Specialista delle comunicazioni
• Coordinatore pubblicitario/Assistente alle promozioni
• Specialista delle pubbliche relazioni

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Istruzione e formazione

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Il dipartimento delle risorse umane in molte società è responsabile della pianificazione e dell'esecuzione di una serie di incontri educativi, programmi ed eventi. Questi possono includere programmi di formazione aziendale per nuovi dipendenti, formazione in ufficio, sviluppo dei dipendenti e formazione annuale dei dipendenti. A seconda della società e del particolare tipo di formazione, gli eventi possono includere viaggi, accordi con luoghi, pianificazione dei pasti e altro ancora. In molti casi, le persone che hanno organizzato eventi di formazione hanno titoli come:

• Assistente di addestramento
• Specialista di formazione
• Trainer aziendale
• Responsabile della formazione

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Fondazione aziendale

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La Fondazione Corporate è un'ottima fonte per i lavori di eventi e forse una delle aree più trascurate. Un lavoro di fondazione aziendale potrebbe essere un paradiso per un pianificatore di eventi.

Le posizioni all'interno della fondazione possono consentire di rappresentare l'attività mentre si lavora a stretto contatto con le organizzazioni senza scopo di lucro e comunita. È probabile che gli eventi vadano da piccole sessioni di pianificazione a celebrazioni su larga scala, eventi innovativi, cene formali e persino galas. Di conseguenza, le persone che aiutano a pianificare eventi di fondazione potrebbero dover selezionare luoghi, organizzare intrattenimento, lavorare con i ristoranti e gestire la logistica. Alcune di queste posizioni possono includere:

• Specialista di fondazione
• Manager del programma
• Assistente di fondazione