7 Elementi importanti di un piano strategico

Un piano strategico è un documento che stabilisce la direzione di un'organizzazione. Può essere una singola pagina o riempire un legante, a seconda delle dimensioni e della complessità del business e del lavoro.

La maggior parte dei manager può trarre vantaggio dall'avere un piano strategico. Il processo di sviluppo di un piano aiuta il manager (e il team) a fare un passo indietro ed esaminare dove si trovano, dove vogliono andare e come è più probabile che ci arrivi. In assenza di un piano, il lavoro viene ancora svolto quotidianamente, ma spesso manca di un senso di scopo e priorità.

Esistono sette elementi di base di un piano strategico. Mentre molto di più è spesso incluso nel piano, questi sette elementi ti aiuteranno a iniziare.

Dichiarazione di visione

Una dichiarazione di visione descrive il modo in cui prevedi la tua attività. In quanto tale, dovrebbe comunicare quel sogno ai tuoi dipendenti e clienti in modo ispiratore.

Una dichiarazione di visione dovrebbe essere esaminata continuamente per assicurarsi che sia ancora allineata con il modo in cui vedi la tua azienda.

La dichiarazione di visione di Harley-Davidson si concentra sul mantenere il suo marchio a livello internazionale e apprezzato, usando il potere combinato dei suoi stakeholder e dei suoi dipendenti per guidare valore e innovazione: 

Harley-Davidson, inc. è una società internazionale orientata all'azione, leader nel suo impegno a migliorare continuamente le nostre relazioni reciprocamente vantaggiose con le parti interessate (clienti, fornitori, dipendenti, azionisti, governo e società). Harley-Davidson ritiene che la chiave del successo sia bilanciare gli interessi delle parti interessate attraverso l'empowerment di tutti i dipendenti di concentrarsi su attività a valore aggiunto.

Dichiarazione di missione

Mentre una visione descrive come visualizzi la tua attività per i tuoi clienti e le parti interessate, una dichiarazione di missione descrive ciò che fai attualmente. Descrive spesso ciò che fai, per chi e come. Concentrarsi sulla tua missione ogni giorno dovrebbe consentirti di raggiungere la tua visione. Una dichiarazione di missione potrebbe ampliare le tue scelte e/o restringerle.

Redhat è un fornitore di sistemi operativi Linux per oltre 25 anni. Ha una semplice dichiarazione di missione:

Essere il catalizzatore nelle comunità di clienti, collaboratori e partner che creano una migliore tecnologia nel modo open source.

Una visione e una missione possono anche essere combinate nella stessa affermazione. La società Walt Disney fa questo: 

La missione della Walt Disney Company è quella di intrattenere, informare e ispirare le persone in tutto il mondo attraverso il potere di una narrazione senza pari, riflettendo i marchi iconici, le menti creative e le tecnologie innovative che rendono la nostra società di intrattenimento al mondo.

Si noti che l'affermazione è sia aspirazionale ("è a ...") e descrittiva di ciò che fanno e di come lo fanno ("attraverso il ...").

Valori fondamentali

I valori fondamentali descrivono le tue convinzioni e comportamenti. Sono le credenze che hai che ti consentiranno di raggiungere la tua visione e la tua missione.

La società Coca-Cola elenca i suoi valori fondamentali come:

Leadership: il coraggio di modellare un futuro migliore

Collaborazione: sfruttare il genio collettivo

Integrità: sii reale

Responsabilità: se deve essere, dipende da me

Passione: impegnato nel cuore e nella mente

Diversità: inclusi come i nostri marchi

Qualità: cosa facciamo, facciamo bene

Analisi SWOT 

SWOT è un acronimo di punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce. Un'analisi SWOT fornisce alle aziende un'indagine situazionale sulla loro posizione sul mercato. Ti consente di individuare e nominare gli aspetti, gli eventi e gli avversari importanti della tua attività.

La forza di un'azienda potrebbe essere la sua capacità di attirare clienti locali, mentre la sua debolezza potrebbe essere l'incapacità di entrare in una base di consumo non locale. Un concorrente locale con legami con i clienti non locali potrebbe affrontare una situazione finanziaria, offrendo a questa attività un'opportunità.

Tuttavia, l'altra attività rimane una minaccia se tira fuori dalle crisi. Se un altro concorrente sta cercando di espandere la sua base di clienti, è anche una minaccia.

Obiettivi a lungo termine

Gli obiettivi a lungo termine sono dichiarazioni che praticano un livello al di sotto della visione e descrivono come si prevede di raggiungerlo. Questo set di obiettivi di solito inizia tre anni e si estende a circa cinque anni nel futuro, allineandosi direttamente con le dichiarazioni di missione e visione.

Gli obiettivi a lungo termine sono le pietre miliari che un'azienda stabilisce per guidare le operazioni verso i loro obiettivi di vasta portata. Alcuni esempi di obiettivi a lungo termine potrebbero essere per un'azienda di rafforzare la propria presa sul mercato locale, aumentare i profitti o espandere le sue operazioni e le vendite.

Obiettivi annuali

Ogni obiettivo a lungo termine dovrebbe avere alcuni obiettivi di un anno che avanzano i tuoi obiettivi. Ogni obiettivo dovrebbe essere il più intelligente possibile: specifico, misurabile, realizzabile, realistico e basato sul tempo.

Dopo aver realizzato i tuoi obiettivi annuali, potresti rompere ulteriormente gli obiettivi a breve termine, che definiscono le azioni e gli obiettivi per i prossimi tre mesi per portarti ai tuoi obiettivi annuali. I piani per raggiungere i tuoi obiettivi a breve termine sono i tuoi piani d'azione.

Piani di azione

Ogni obiettivo dovrebbe avere un piano che descrive in dettaglio come verrà raggiunto. La quantità di dettagli dipende dalla quantità di flessibilità che desideri avere i tuoi manager e il team. Più dettagli ha fornito meno flessibilità esiste per coloro che seguono il piano.

È stato detto che “una visione senza un piano è solo un sogno. Un piano senza visione è solo faticoso. Ma una visione con un piano può cambiare il mondo."Creare un piano per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali potrebbe non cambiare il mondo, ma è possibile. Alcune delle società di maggior successo sono iniziate in garage e attraverso la pianificazione sono diventate giganti del settore.