7 suggerimenti per una gestione del tempo più efficace

Trovare abbastanza tempo è una sfida per molti proprietari di piccole imprese. Non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto, soprattutto quando indossi molti cappelli diversi e assumi molti ruoli diversi. Non solo è frustrante, ma può essere stressante sentirsi rimbalzare da un compito all'altro e non attraversando mai veramente le cose dalla tua lista.

C'è speranza, tuttavia. Puoi sviluppare un metodo per gestire il tuo tempo fissando obiettivi, pianificazione delle attività, prioritario e fidarsi degli altri per completare le attività. Se puoi farlo, puoi aumentare il tempo che hai durante il giorno.

Obiettivi prefissati

La base della buona gestione del tempo è sapere dove stai andando e come arrivarci. Stabilire obiettivi può aiutarti a creare un piano per guidare la tua attività dove si desidera che sia.

È difficile realizzare qualcosa senza obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e legati al tempo (intelligenti). Quando si tratta di gestione del tempo, produttività e raggiungimento degli obiettivi, lavorare per raggiungere i piccoli obiettivi a breve termine è importante.

Puoi iniziare abbattendo i tuoi obiettivi a lungo termine in obiettivi mensili, quindi suddividili ulteriormente in obiettivi settimanali e quotidiani. I tuoi obiettivi per ogni giorno ti aiuteranno a impostare un obiettivo e misurare quando lo hai colpito correttamente.

Pianifica le tue attività

Pianifica il tuo mese, settimana e giorni in base agli obiettivi che hai fissato per te e al lavoro che deve essere svolto. Potrebbe essere necessario effettuare voci del libro ogni giorno, quindi pianifica quel tempo. Pianifica le sessioni di feedback con i dipendenti in anticipo. Pianifica il tempo per tutto ciò che devi fare.

Il modo più efficace per pianificare le tue attività mensili è pianificare il tempo per la tua pianificazione. Usa questo tempo di pianificazione per controllare gli indicatori di prestazione mensili, verificare i dipendenti dovuti per una sessione di feedback e cercare opportunità di business in cui potresti esaminare.

Se hai fissato obiettivi mensili per la tua attività, lavora indietro dalla data in cui desideri realizzare gli obiettivi. Pianifica alcuni punti di controllo per le attività che devono essere completate per raggiungere gli obiettivi.

Dai la priorità ai punti di controllo tramite sottovatti che devono essere completati, se l'attività A richiede l'attività B da completare, pianificare le attività necessarie per l'attività B entro la fine della prima settimana in modo che l'attività A possa essere completata alla fine del seconda settimana. Fallo per tutti i tuoi obiettivi settimanali, mensili e semi-annuali.

Creando un piano per guidare i tuoi dipendenti e te stesso verso i tuoi obiettivi più piccoli, crei un percorso verso un risultato di obiettivi più ampi. Comunica i tuoi piani e obiettivi con i tuoi dipendenti. Vuoi che capiscano dove vuoi essere. Potresti anche ottenere un feedback da loro che potrebbero essere utili per raggiungere i tuoi obiettivi.

Scegli un sistema e impegna

Esistono molti sistemi di gestione e produttività del tempo, tra cui software specifici, app online e persino filosofie complessive. Non importa davvero quale sistema o approccio che usi, solo che è qualcosa in cui acquisti, capisci completamente e tieni il passo con.

Se fai fatica a trovare un approccio alla gestione del tempo a cui puoi impegnarti completamente, prova a combinare le idee di alcune filosofie diverse per creare lo strumento perfetto per la gestione del tempo e la produttività per te.

Tutti gli strumenti e la pianificazione non ti faranno bene se non si attacca al tuo piano. Questa è la parte più difficile della gestione del tuo tempo per fare i compiti che hai programmato di svolgere. Alcuni giorni potresti non essere in grado di realizzare qualcosa al momento previsto.

Ci sono alcuni modi per assicurarti di svolgere i compiti che sfuggono e tutto il resto che hai intenzione di fare. Nel tuo piano, metti da parte il tempo ogni giorno per recuperare le attività che vengono respinte. Oppure, potresti rimanere più tardi del solito e assicurarti che vengano fatti.

Un vantaggio per la pianificazione del tempo di recupero: se sei tutti catturato, o non sono passati compiti, potresti fare una pausa o andare a parlare con i tuoi dipendenti. Un boss che si ferma a Chit-Chat è un grande motivatore.

Se tutte le attività che devi svolgere sono le palle, sei il giocoliere. Hai sfere di vetro (priorità alta, attività che non puoi cadere) e quelle di gomma (priorità inferiore, attività che puoi cadere). Lascia cadere quelli sbagliati e si rompono. Quelli in gomma rimbalzano e continui a destreggiarsi. Potresti voler dare la priorità alle tue attività.

Conosci le tue priorità

Potresti non fare tutto, ogni giorno. La maggior parte di noi avrà sempre alcuni articoli rimanenti ogni giorno che non siamo stati completati. Potresti pensare di stabilire un elenco di attività priorita.

Al fine di evitare che cada una palla di vetro, prenditi del tempo per chiarire quali sono le tue priorità e programmare il tempo per svolgere le tue attività più importanti quando sei più produttivo. Oppure, come accennato in precedenza, usa il tempo pre-pianificato per recuperare.

Trova la tua zona di produttività

Alcune persone sono la prima cosa più produttiva al mattino, quando le loro menti sono fresche e prima che tutti gli altri siano completamente svegli. Alcune persone preferiscono scavare in importanti lavori a mezzogiorno quando il loro slancio è pieno, e ancora, altri sono nottambuli che lasciano il lavoro più importante per la fine della giornata in cui idee e concetti hanno avuto il tempo di stabilirsi.

Puoi ridurre il tempo necessario per completare il tuo lavoro identificando quando lavori meglio, sei più produttivo e pianifica il tuo lavoro più importante per quel momento. Puoi aumentare ancora di più la tua produttività se sei in grado di ridurre le distrazioni e le interruzioni durante questo tempo di lavoro mirato.

Traccia il tuo tempo

Il monitoraggio del tempo con uno strumento di tracciamento del tempo dedicato può essere un modo eccellente per gestire il tempo, anche quando non è necessario tenere traccia del tempo trascorso sul cliente o il lavoro fatturabile.

Tracciare il tuo tempo durante il giorno può aiutarti ad aumentare la produttività in due modi. Innanzitutto, può mantenerti concentrato sul compito su cui stai lavorando in quel momento.

In secondo luogo, il monitoraggio del tempo può darti una foto di esattamente dove viene speso il tuo tempo. Se non l'hai mai fatto prima, è apertura e fornisce preziose informazioni su come trascorri il tuo tempo.

Se sei onesto nel documentare il tuo tempo e le tue attività, sarai in grado di identificare alcuni punti di forza, di debolezza e quanto tempo trascorri effettivamente a lavorare su compiti.

Delegare

Non c'è niente di sbagliato nel passare il dollaro a qualcun altro. Quando hai di più sul piatto di quello che puoi gestire, potrebbe essere il momento di delegare. Un buon modo per iniziare a delegare è determinare quali compiti puoi trasmettere che non sono essenziali per te da fare personalmente.

Quindi, identifica un dipendente in grado di eseguire l'attività e assicurati di essere informato sui risultati.

Un ultimo pensiero

Non è sempre facile delegare se sei abituato a destreggiarti da solo. Tuttavia, se pianifichi le tue attività, attenersi al piano (entro motivo) e trova le persone giuste a cui delegare le attività, improvvisamente avrai più tempo.