7 suggerimenti per scrivere una lettera di richiesta efficace

Sei pronto a fare causa a qualcuno, ma non sei sicuro di cosa fare prima. Anche se hai un avvocato, scrivere una lettera di richiesta è un grande primo passo.

Cos'è una lettera di richiesta?

Una lettera di richiesta è scritta all'inizio del processo di portare un caso in tribunale. Presenta il tuo caso come querelante (colui che è stato danneggiato) e intende intentare causa contro il convenuto. I querelanti scrivono lettere di domanda per indicare il danno causato dal convenuto, che sollievo l'imputato vuole e che intendono portare il caso in tribunale.

Sebbene un avvocato scriva spesso la lettera di richiesta, puoi anche farlo da solo in diversi casi:

• Se vuoi citare in giudizio qualcuno in un piccolo tribunale
• Se hai un problema legale abbastanza semplice e vuoi passare attraverso il processo da solo, senza un avvocato
• Se vuoi chiarire i tuoi pensieri su quello che è successo e su ciò che vuoi
• Se vuoi risparmiare un po 'di tempo (e denaro) redigendo la lettera da solo e lasciando che il tuo avvocato lo riveda e la modifica

Suggerimenti per scrivere una lettera di richiesta

Considera la lettera di richiesta prima di iniziare una causa

Un modo per evitare una causa costosa e che richiede tempo è presentare una lettera di richiesta all'altra parte, come un modo per iniziare una discussione.

Potresti prendere in considerazione la mediazione con un mediatore addestrato per aiutarti a risolvere il problema. La lettera di richiesta può aiutare entrambe le parti a concentrarsi sul problema principale.

Riassumi all'inizio

Questo passaggio è simile a un riepilogo esecutivo di un business plan. In una frase o due, racconta il punto principale che si desidera fare sul danno fatto, quindi dai la domanda di pagamento o altri danni.

Scrivere il riassunto ti aiuta a condensare la tua argomentazione alle basi e fa sapere immediatamente al tuo lettore di cosa si tratta la lettera.

Sii consapevole del tuo lettore

Scrivi per la persona che leggerà la tua lettera di richiesta. Gli avvocati tendono a usare "legale", che può confondere le persone e renderle ansiose. Se il tuo lettore è un uomo d'affari, puoi utilizzare termini aziendali comuni. Usa il tuo buon senso qui e scrivi per chiarire te stesso.

Sii professionale

Non essere offensivo o chiamare i nomi delle altre parti. Sii diretto e calmo, lasciando i tuoi sentimenti personali fuori dalle descrizioni. "Prendi la strada maestra" quando metti giù i dettagli del tuo caso. Chiama l'imputato "l'imputato" o "MR.[cognome]."Se sei arrabbiato, puoi dirlo, ma essere arrabbiato non ti porterà da nessuna parte. Essere chiari, diretti e professionali aiuterà il tuo caso.

Sii completo e dettagliato

Racconta la storia di quello che è successo, dall'inizio. Includi i dettagli di date, numeri, quantità di denaro. Un piccolo giudice del tribunale di reclamo che legge la tua lettera di richiesta ha maggiori probabilità di assegnarti denaro se è possibile includere informazioni sulle lettere inviate e quando sono state inviate le informazioni e come (e -mail o posta di lumache, ad esempio). Se hai assunto qualcuno per lavorare e non l'hanno fatto, dovrai dimostrare che il lavoro non era finito.

Includere nella lettera:

• Il tuo nome completo e indirizzo
• La descrizione dell'atto o della pratica ingiusti o ingannevoli, con date e dettagli, compresa qualsiasi legge che ritieni sia stata infranta
• L'infortunio che hai subito, in termini misurabili, tra cui la perdita di denaro, il danno a qualcosa che possiedi o l'essere vittima di una pratica ingiusta
• La tua richiesta di sollievo, compresi i soldi che desideri
• Quando e come l'altra parte deve rispondere

Essere ragionevole

Quando vieni alla parte della lettera di richiesta quando stai affermando le tue richieste, rendile il più ragionevole possibile. A volte è difficile quantificare i danni che desideri; "Dolore e sofferenza", per esempio, è generalmente determinato da una giuria. I tipi di danni includono:

• Danni compensativi, inclusi danni effettivi che possono essere determinati e danni generali che non possono essere determinati esattamente, come il dolore e la sofferenza e la perdita di reddito futuro
• Danni punitivi, per danni intenzionali

Sii onesto e sincero

Solo i fatti, per favore. Se non puoi provarlo, non metterlo nella lettera.

Assicurati che la lettera venga ricevuta

Se stai lavorando con un avvocato, si occuperanno di inviare la lettera di richiesta. Se lo stai inviando da solo prima dell'inizio della causa, potresti voler ottenere una conferma della ricevuta dall'ufficio postale. Puoi anche pagare il tribunale per consegnare la lettera di persona, richiedendo alla persona di firmare che è stato ricevuto.

Se vuoi portare il tuo caso in un piccolo tribunale di reclamo, puoi farlo se il tuo reclamo è inferiore al massimo per il tuo stato.

Qual è la risposta a una lettera di richiesta?

Spesso l'altra parte rimanderà una lettera di negazione che indica perché ti sbagli e hanno ragione. Non prenderlo personalmente. Usa i dettagli in quella lettera, con il tuo avvocato, per capire come risponderai alle negazioni in tribunale.

In alcuni casi, potresti ricevere una contrapponti, in cui l'altra parte ti accusa di fare qualcosa di sbagliato. Ad esempio, l'altra parte potrebbe dire che sei stato anche in parte in colpa a causa delle tue azioni.

Se ricevi una lettera di richiesta (chiamata anche una lettera di cessazione e desist.S. Office di brevetto e marchi per informazioni.