7 Regole di base del lavoro a casa per aumentare la produttività

Quando stai cercando di bilanciare la tua vita professionale personale in un unico posto, potrebbero esserci sempre alcune rughe inaspettate che tagliano la tua produttività professionale. Tuttavia, la maggior parte dei problemi che i lavoratori a casa incontrano (E.G. interruzioni, distrazioni, ecc.) può essere evitato fissando alcune regole di base del lavoro per la tua famiglia, te stesso e persino i tuoi colleghi. Mentre le specifiche delle regole di ogni famiglia di lavoro faranno differire, affrontare questi sette problemi per garantire la tua produttività.

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Imposta (e binario) orario di lavoro

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Quando lavori in un ufficio esterno, tornare a casa è il segnale che la giornata di lavoro è finita. Se sei già a casa, il lavoro può facilmente estendersi nella sera o nei fine settimana. I colleghi possono pensare che, poiché lavori a casa, sei sempre disponibile. O il rovescio della medaglia, è possibile lasciare che le distrazioni si allontanino nel momento in cui dovresti essere al lavoro. Una soluzione è impostare le ore di lavoro in anticipo.

Può essere semplice come creare un piano mentale all'inizio di ogni giorno o complesso come compilare un programma mensile, a seconda delle tue esigenze. La chiave è essere realistici.

Se sei un telelavoratore impiegato, il tuo datore di lavoro potrebbe aver impostato l'orario di lavoro per te. Se sei un appaltatore indipendente o un imprenditore domestico, potresti voler considerare un certo livello di flessibilità nella tua giornata. Assicurati che le ore di lavoro previste siano note a tutta la tua famiglia. Se i bambini non capiscono il tuo programma, non capiranno il loro posto in esso.

Per assicurarti di lavorare quando dovresti, considera di tenere un registro o di usare un timer, anche se non è necessario da te. La tua impressione di quante ore lavori potrebbe non essere così accurata come pensi.

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Stabilisci (e raggiungi) obiettivi

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Non è sufficiente impostare un programma temporale; Devi fissare obiettivi per quello che realizzerai in quel momento.

Forse, settatura degli obiettivi, a breve termine, a medio termine o a lungo termine, fa già parte del tuo accordo di lavoro a casa con il tuo datore di lavoro. Tuttavia, in caso contrario, dovresti farlo da solo e assicurarti che si basi sulle solide basi dei tuoi valori.

Quando crei i tuoi obiettivi, inizia con il lungo termine e lavora all'indietro. Dove vorresti che fosse la tua attività di casa tra un anno? Quali progetti vuoi realizzare nei prossimi sei mesi nel tuo lavoro? Quindi lavorare all'indietro per identificare i passaggi che devi intraprendere per raggiungere questi obiettivi e lavorarli nella tua routine quotidiana o settimanale. Valuta periodicamente i tuoi progressi.

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Limitare le interruzioni dei membri della famiglia

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Ciò che merita un'interruzione durante il periodo di lavoro dovrebbe essere chiaro a tutti, compresi gli adulti. I bambini tendono a dimenticare le regole, mentre gli adulti pensano di non applicare a loro.

Se i tuoi figli sono piccoli, le tue regole dovranno essere più libere che se i tuoi figli sono abbastanza grandi da prendersi cura dei propri bisogni. Ma anche quando sono in grado, ciò non significa che lo vorranno. Tieni la linea sulla risposta alle interruzioni e alla fine smetteranno di chiedere o almeno a chiedere così tanto.

Un modo per ridurre al minimo le interruzioni dei bambini è pianificare il più possibile la giornata. Snack di layout, vestiti, ecc. in anticipo. Pianifica le cose per i bambini da fare mentre lavori. Fare piccole pause durante il giorno. Se i bambini sanno che emergerai dal tuo ufficio ad un certo punto, rende più facile aspettare per dirti le ultime notizie.

Se hai assistenza all'infanzia, fornisci la tua babysitter con l'autorità non esaurisci il tuo ufficio quando senti tuo figlio piangere. Fidati che il tuo baby sitter possa gestirlo.

Se il tuo caregiver è il tuo coniuge, l'autorità potrebbe non essere un problema, ma potrebbe sentirsi più libero di interromperti di quanto farebbe una babysitter. Non importa chi sia il tuo caregiver, discutere in anticipo su ciò che merita un'interruzione.

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Ridurre le distrazioni

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Le interruzioni degli altri non sono l'unica forma di distrazione che i lavoratori a casa incontrano. Possiamo essere tutti distratti via e -mail, social media, faccende domestiche, televisione e molto altro ancora. Per evitare le distrazioni quando lavori a casa, hai bisogno di autodisciplina. E la chiave per lo sviluppo è capire le tue debolezze. Come accennato in precedenza, mantenere un registro delle tue ore e delle tue attività può essere utile per rivelare dove si scende fuori strada. Una volta che sai cosa ti distrae, imposta regole, ore, routine e obiettivi per te.

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Crea un ambiente di lavoro produttivo

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La creazione di un ambiente produttivo inizia con il tuo spazio di lavoro fisico, ma va oltre. Un ufficio a casa separato con una porta è l'ideale, ma non abbiamo tutti lo spazio per questo. Ovunque lavori, sia un angolo nella sala da pranzo o nella tua camera da letto, dovrebbe essere dedicato a tale scopo. È inefficiente impostare e abbattere il tuo spazio di lavoro ogni giorno. Dovrebbe essere un luogo in cui è meno probabile che venga interrotto.

Se hai un ufficio a casa dedicato, se i bambini sono autorizzati nel tuo ufficio durante l'orario di lavoro è una delle decisioni più elementari che dovrai prendere. Se hai frequenti riunioni telefoniche o video, potresti aver bisogno di una politica di porta chiusa. Se permetti ai bambini nel tuo ufficio, probabilmente avrai bisogno di alcune regole. Possono essere abbastanza semplici perché anche i bambini possono seguire: bussare prima di entrare o non entrare mai quando sei al telefono o usi sempre voci tranquille.

Inoltre, parte dell'impostazione di un ambiente produttivo è il modo in cui ti presenti per il lavoro. Anche se non hai mai riunioni video, ti pulisci e vestiti prima di iniziare a lavorare. Lavorare nei tuoi PJ potrebbe sembrare che sarebbe fantastico, ma non ti mette nel giusto stato d'animo per lavorare in modo efficiente. 

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Multitasking in modo appropriato

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A volte tutti multitasking, ma quando lavori a casa (specialmente con i bambini), può essere allettante farlo troppo. Può lasciarti con una serie di progetti a semifinire e bambini che sentono di non avere mai la tua piena attenzione.

Il trucco è multitasking in modo efficace e farlo in modo limitato. Va bene piegare il bucato durante una teleconferenza audio o controllare la tua email mentre aspetti di prendere un bambino da un'attività. Tuttavia, quando interagisci con tuo figlio, vuoi essere completamente presente o differire fino a quando non puoi prestare la tua piena attenzione.

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Essere accessibile

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Quando lavori in remoto, il tuo datore di lavoro, clienti o clienti devono fidarsi di lavorare a loro nome come si aspettano che tu lo faccia. Per costruire quella fiducia, dovrai essere accessibile. Ciò significa scrivere e -mail efficienti e rispondere rapidamente agli altri. Significa sollevare il telefono e chiamare quando necessario. Potrebbe anche significare andare in ufficio occasionalmente.