8 Suggerimenti per il successo della gestione dei fornitori

La gestione dei fornitori ti consente di costruire una relazione con i fornitori e i fornitori di servizi che rafforzano entrambe le attività. La gestione dei fornitori non sta negoziando il prezzo più basso possibile, ma lavorando costantemente con i fornitori per venire ad accordi a beneficio di entrambe le società.

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Condividi informazioni e priorità

La chiave per avere successo nella gestione dei fornitori è condividere informazioni e priorità con i fornitori. Ciò non significa che si apri i libri di contabilità e fornisci loro ID utente e password ai tuoi sistemi.

Le pratiche di gestione dei fornitori appropriate forniscono solo le informazioni necessarie al momento giusto per consentire a un fornitore di soddisfare meglio le tue esigenze. Può includere informazioni limitate di previsione, lancio di nuovi prodotti, variazioni di progettazione e di espansione o trasferimento.

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Bilancia l'impegno e la concorrenza

Uno degli obiettivi della gestione dei fornitori è quello di ottenere l'impegno dei tuoi fornitori per assistere e supportare le operazioni della tua attività. D'altra parte, il venditore si aspetta un certo livello di impegno da parte tua. Ciò non significa che dovresti accettare ciecamente i prezzi che forniscono. Ottieni sempre offerte competitive.

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Consenti ai fornitori chiave di aiutarti a strategie

Se un fornitore fornisce una parte chiave o un servizio all'operazione, invita quel fornitore a riunioni strategiche che coinvolgono il prodotto con cui lavorano. Ricorda, hai portato il fornitore perché potrebbero rendere il prodotto o il servizio migliore e/o più economico di quanto potresti. Sono gli esperti in quell'area e puoi attingere a tale competenza per ottenere un vantaggio competitivo.

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Costruisci partnership a lungo termine

La gestione dei fornitori dà la priorità alle relazioni a lungo termine rispetto ai guadagni a breve termine e al risparmio sui costi marginali. I fornitori in costante cambiamento per risparmiare un centesimo qui o ci costeranno più denaro a lungo termine e avrà un impatto sulla qualità. Altri benefici di una relazione a lungo termine includono la fiducia, il trattamento preferenziale e l'accesso a conoscenze privilegiate o esperti.

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Cerca di capire anche il business del tuo fornitore

Ricorda, anche il tuo venditore è in attività per fare soldi. Se sei costantemente appoggiato a loro per tagliare i costi, la qualità ne soffrirà o si metteranno fuori servizio. Parte della gestione dei fornitori è contribuire a conoscenze o risorse che possono aiutare il fornitore a servirti meglio. Fare domande ai tuoi venditori ti aiuterà a capire la loro parte del business e costruire una relazione migliore tra voi due.

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Negoziare a un accordo vantaggioso

Una buona gestione del fornitore impone che i negoziati siano completati in buona fede. Cerca punti di negoziazione che possano aiutare entrambe le parti a raggiungere i loro obiettivi. Una tattica di negoziazione a braccio forte funzionerà solo per così tanto tempo prima che una parte si allontani dall'accordo.

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Unisciti sul valore

La gestione dei fornitori è più che ottenere il prezzo più basso. Molto spesso il prezzo più basso porta anche la qualità più bassa. La gestione dei fornitori focalizzerà la qualità del denaro pagato. In altre parole: valore! Dovresti essere disposto a pagare di più per ricevere una migliore qualità. Se il venditore è serio sulla qualità che offrono, non avranno problemi a specificare i dettagli di qualità nel contratto.

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Best practice di gestione dei fornitori

Che tu sia un'azienda multimilionaria o una piccola impresa con alcuni dipendenti, ecco alcune migliori pratiche di gestione dei fornitori che qualsiasi impresa può utilizzare.