8 modi per migliorare le prestazioni del lavoro

Puoi migliorare significativamente le prestazioni del lavoro

Puoi migliorare in modo significativo le tue prestazioni sul lavoro praticando questi otto suggerimenti forniti da Jason Womack, allenatore esecutivo e autore del libro, "Il tuo meglio è appena andato meglio: lavoro più intelligente, pensa più in grande, crea di più."Jason ha partecipato a un'intervista e -mail che è così piena di idee utili che hanno traboccato in una serie di articoli.

Intervista a Jason Womack su come migliorare le prestazioni del lavoro

Susan Heathfield: Così tanti sistemi di miglioramento della produttività e delle prestazioni sembrano richiedere molto tempo, ingombranti e difficili da integrare nella vita lavorativa quotidiana. Sto cercando semplici suggerimenti che i miei lettori potrebbero effettivamente fare, che li aiuterebbero a migliorare le loro prestazioni con la stessa rapidità con cui provano l'idea.

Questi sono il tipo di consigli che fanno scuotere un lettore con meraviglia che non abbiano mai pensato a qualcosa di così semplice, ma utile, se stessi. Quindi, voilà! Il nuovo suggerimento è integrato. Puoi aiutare?

Jason Womack: Susan, tu ed io andremo d'accordo. Adoro il modo in cui pensi. Il primo problema quando si affronta come migliorare le prestazioni è che le persone hanno etichettato erroneamente il problema. Dichiarano con enfasi il fatto che "non hanno tempo."Quindi, per impostazione predefinita, hai ragione.

I sistemi sono ciò che richiede tempo per conoscere, impostare, mantenere e migliorare. Giusto? Fai una ricerca nell'app store di iTunes per "produttività" e "elenchi" e ti viene in mente molti sistemi concorrenti; .99 centesimi ti porteranno un'app che promette: lo chiami.

Il vero punto di partenza, e ciò a cui i tuoi lettori possono iniziare a pensare immediatamente non è il sistema, ma il processo che attraversano nell'identificare il motivo per cui devono essere produttivi e lavorare sulla loro performance in primo luogo.

Pensieri chiave per perseguire la produttività del lavoro

Ecco cosa consiglio. Fuori dal cancello, fai tre liste.

1. Cose a cui pensare ad un po 'di più,
2. Cose che stai gestendo nei prossimi 3-9 mesi (questi provengono da ciò a cui stai pensando) e
3. Cose da fare nelle prossime 96 ore (queste provengono da quello che stai gestendo).

Cose a cui pensare di più:

• Spostandosi attraverso un periodo di 24 ore, la maggior parte delle persone identificherà qualcosa a cui vogliono pensare di nuovo, più tardi.
• Qualcuno parla di una vacanza che hanno appena preso e pensi: "Hmmm, dovrei parlare delle nostre vacanze estive con il mio coniuge."
• Qualcuno menziona un seminario/conferenza a cui hanno partecipato e pensi: “Il prossimo trimestre, devo cercare di partecipare a una conferenza commerciale."Qualcuno in metropolitana ha un libro che stanno leggendo, e questo ti fa pensare ... ottieni il punto.

Quindi, tieni una specie di cose da pensare all'inventario. In qualsiasi momento, potrei avere 15-20 cose in questo elenco, e lo guardo solo settimanalmente per assicurarmi di essere ancora in quelle cose. Fai attenzione a non caricare questo elenco. Non è un elenco di cose da fare qualche volta nella tua vita.

Cose che stai gestendo nei prossimi 3-9 mesi:

90-240 giorni sono molto lontani, ma sarà qui prima che tu lo sappia. Il modo più semplice per avvicinarsi a questo elenco è eliminare il tuo calendario e guardare i prossimi 12-36 venerdì. Chiediti: "Cosa voglio fare da allora?"

Lavoro con persone in tutto il mondo e dicono che questa attività è una delle cose più importanti che ho raccomandato. Aggiorna l'elenco mensile; Rivedilo settimanalmente. Mi piace ricordare ai miei clienti: "Sei il tuo marchio di produttività. Quello che assumi e cosa realizzi, crea l'identità del tuo marchio."

Condividi questo piano con il tuo mentore, se ne hai uno. Ti consigliamo di vedere il tuo mentore a cosa pensi che dovresti lavorare in modo da poter mettere in discussione, assistere e sfidare regolarmente i tuoi piani di produttività.

Cose da fare nelle prossime 96 ore:

È qui che la gomma colpisce la strada, dove le cose vengono fatte, per davvero. 96 ore sono circa quanto la maggior parte delle persone può prevedere future. Puoi quasi sapere cosa hanno in serbo i prossimi quattro giorni per te: con chi ti incontro, cosa farai là fuori nel grande mondo e così via. La mia lista di cose da fare è proprio questo, e lavoro il più duramente possibile per ottenere le azioni che ho elencato lì fino a 15 minuti di blocchi di attività.

Perché 15 minuti? Facile: è abbastanza lungo da fare progressi su qualcosa di ancora abbastanza breve da trovare durante una giornata tipica. Fidati di me, se li cerchi, noterai blocchi di tempo di 2-10 minuti in apertura ogni giorno.

Opportunità più significative per migliorare la produttività del lavoro

Q: Quali sono le tre cinque maggiori opportunità per il dipendente medio di migliorare le prestazioni su base giornaliera?

UN: Ok, domanda interessante. Il titolo stesso del libro, "Your Best Got Got Better" tende ad attirare gli artisti superiori, i recentemente promossi e i go-getter del mondo (dirigenti, volontari, membri della comunità, universitari e studenti delle scuole superiori, praticamente chiunque Chi sta andando per di più). Quindi, quando vedo quella parola media, devo fare un passo indietro e pensare un po 'di più.

Scegli i tuoi tre mits per la giornata.

Queste sono le tue cose più importanti, non le cose da fare, ma le aree su cui si desidera concentrarsi, si sono rivolte frontalmente durante il giorno. Mentre alcuni clienti scelgono i loro mits la mattina, ti suggerisco di farlo oggi prima di lasciare il lavoro. Lascia questo elenco dove posso vederlo più volte durante il giorno e fare il check-in circa ogni 2 ore e chiedere: “Come sto facendo su ciò su cui mi sono stato concentrato oggi?"

Crea un approccio orientato al processo alla gestione del flusso di lavoro. Il processo I Coach è quello di creare opzioni nel giorno lavorativo. Più sai, più opzioni hai. Quando ricordi l'opzione di continuare lungo un percorso che ha avuto la tua attenzione o ri-focalizzare sulla tua, due o tre priorità e svolgere il lavoro importante, puoi fare questa scelta.

Massimizzare le interruzioni.

Sì, avete letto bene. La maggior parte delle persone cerca di ridurre al minimo quante volte vengono interrotti. Dicono di sì alle riunioni, inventano incontri falsi, prendi una pila di lavoro (o il loro laptop) in una sala conferenze o caffette spera che ottengano alcuni blocchi più lunghi di tempo ininterrotto per svolgere il loro lavoro.

Invece di continuare a farlo, considera di massimizzare quella prossima interruzione. Ecco come: tieni una pila di note appiccicose o carte 3x5 nelle vicinanze. In cima a ciascuno, annota il nome di una persona che conosci ti interromperà oggi. La prossima volta che la persona viene a chiedere: "Hai un minuto?"Di 'di sì, e parla anche delle poche cose che hai inventato che sono nella tua lista per loro. Resisti all'impulso di interromperli quando pensi a qualcosa. Basta aggiungerlo all'elenco.

Immagina il tempo che risparmieresti se le persone lo facessero per te. Immagina il tempo che vorresti risparmiare se tutti si interrompessero a vicenda due volte in meno volte all'ora e massimizzassero ogni interruzione parlando subito delle due o quattro cose a cui pensavano nel passato poco.

Riconosci il buon lavoro.

Chi sta facendo qualcosa di buono? Chi sta facendo qualcosa di eccezionale? A partire da domani e una volta al giorno per i prossimi cinque giorni, fermati e riconosci qualcuno nella tua squadra. Fai sapere al dipendente in modo molto esplicito cosa li hai visti fare, come pensi che stia aiutando a far avanzare la missione e che apprezzi lo sforzo che stanno facendo.

Per cinque giorni, sperimenta questo e rimani consapevole del tuo coinvolgimento in/con quello che fai. Se noti che sei più coinvolto, continua a farlo. Migliorerà le tue prestazioni e le prestazioni dei dipendenti che ti segnalano.

Commercializza te stesso per un nuovo mentore.

I tuoi insegnanti, allenatori, mentori: quello che chiamo il tuo social network nel libro ha incoraggiato, spinto e ti ha chiesto di migliorare per quanto ne hai ottenuto. Per arrivare a quel livello successivo, potresti non voler contare sullo stesso gruppo di mentori di prima. Fai sapere a alcune persone specifiche che stai cercando un nuovo mentore.

Vorresti che qualcuno incontrasse solo alcune volte per caffè/tè o per pranzo. Allontanati dall'ufficio e siediti con qualcuno che ascolterà intensamente su ciò su cui stai lavorando, dove stai andando e cosa sogni senza intervenire.

Vuoi un mentore che ascolterà, ti faccia domande, ascolti di più e ti chieda di pensare alle cose in modi che non hai ancora pensato. La cosa buona del tuo social network attuale è che ti senti a tuo agio a pensare con loro, e sono a tuo agio con quello che fai e come lo fai. Ma questa è la cosa sfortunata anche del tuo attuale social network.

Ecco un suggerimento sull'e -mail che i lettori possono implementare.

Quando invii un'email a un collega che chiede qualcosa, metti un verbo nella riga dell'oggetto dell'e -mail. La maggior parte delle persone con cui lavori arrivano ovunque dalle e-mail 50-200 al giorno. Vuoi che la tua sia l'e -mail che vedono sul loro smartphone o nella loro casella di posta e sappia esattamente cosa stai chiedendo loro di fare. Pensa invece alla tua riga dell'oggetto come la tua linea di azione e vedi il tuo tasso di risposta alzare.

La linea di fondo

Puoi implementare questi otto suggerimenti per migliorare le prestazioni e la produttività al lavoro oggi. Perché stai aspettando? Non hai altro che successo e meno stress nel tuo futuro se realizzi più e più ogni giorno.