9 modi per coinvolgere i media locali alla tua storia senza scopo di lucro

La maggior parte delle notizie e delle informazioni che vedi sulle notizie televisive o sul quotidiano sono state generate da persone come te. Inviano informazioni ai media, di solito tramite comunicati stampa e contatto personale.

E buone notizie da organizzazioni senza scopo di lucro come la tua si presenta in TV o sul giornale allo stesso modo. 

A meno che il tuo non profit non giochi su un palcoscenico nazionale, non dovresti preoccuparti di provare a rompere il New York Times o ABC News. Attenersi a mettere una bella storia nei tuoi media locali. Dopotutto, vuoi attirare l'attenzione dei sostenitori che vivono proprio in fondo alla strada.

E potresti finire anche sul palcoscenico nazionale. Un segreto ben tenuto è che molte notizie nazionali iniziano a livello locale. Ad esempio, una rete televisiva nazionale potrebbe notare una storia avvincente nella sua stazione di affiliazione locale. Pensano che sarebbe interessato a un pubblico più vasto. Ecco! Sei sulle notizie nazionali.

Ci sono due tipi di notizie che vorrai uscire. Uno usa i comunicati stampa: questi funzionano meglio per le storie che desideri che molti media da coprire, come un evento speciale come una corsa di beneficenza o annunciare la nomina di un nuovo CEO. Puoi scrivere una versione e inviarla a tutti i media locali.

Tuttavia, dovresti dirigere la maggior parte dei tuoi media nel lanciare storie uniche ai media locali e ai giornalisti che hai coltivato nel tempo.

I giornalisti adorano le storie di interesse umano, specialmente quando coinvolgono un tema di David e Goliath. Pensa a qualcuno che ha superato ostacoli schiaccianti o un bambino che ha bisogno che la tua organizzazione abbia aiutato. 

Quei tipi di storie sono solo quelli a toccare il cuore dei potenziali donatori, che ottengono ancora la maggior parte delle loro informazioni sulle buone cause attraverso i media tradizionali.

Ecco alcuni suggerimenti per far notare la tua organizzazione dai tuoi media locali.

01 di 09

Conosci i media che hanno maggiori probabilità di coprirti

CAIAIMAGE / PAUL BRADBURY / GETTY IMMAGINE

Leggi e guarda i media nella tua zona. Iscriviti ai giornali e alle riviste, guarda le notizie locali, ai segnalibri dei siti Web dei media e unisciti a qualsiasi organizzazione in cui è probabile che tu incontrerai giornalisti ed editori (alcune città hanno club di stampa a cui puoi unirti).

Cerca di capire dove ogni notizia si trova sullo spettro politico o quali argomenti sembrano piacciono. È probabile che i media pubblici siano interessati alle cause liberali, mentre il diario degli affari locali potrebbe essere più conservatore e impegnato in un angolo di business per qualsiasi storia.

Ad esempio, i giornalisti della salute o i giornalisti sportivi potrebbero essere quelli che sarebbero interessati alle tue notizie. Quindi puoi inviare le tue informazioni direttamente a loro piuttosto che solo all'editor."

Non dimenticare i giornalisti più specializzati come l'editore della pagina della società che potrebbero essere interessati al tuo evento speciale se si tratta di leader della comunità. L'editor della pagina del calendario vorrà le tue inserzioni di eventi. La maggior parte dei giornali porta anche un elenco di opportunità di volontariato, quindi scopri chi scrive quelle.

Il fatturato è frequente anche nei media.  Quindi tieni aggiornato la tua lista dei media controllando chi è chi nei tuoi media preferiti. Non farà nulla di bene inviare un comunicato stampa a una persona specifica se quella persona è andata avanti.

02 di 09

Conosci personalmente giornalisti e produttori ma non diventare un parassita

Immagini Westend61 / Getty

Inizia organizzando un breve incontro nei loro documenti o stazioni televisive per presentarti. Sii premuroso dei loro impegni e rendilo breve. Dasci del materiale stampato o consegna personalmente quel comunicato stampa invece di spedire o e -mail.

La prima volta che hai un'idea di una storia per un particolare media, invia un'email al giornalista o al produttore TV con la tua idea e poi segui una telefonata che potrebbe darti l'opportunità di iniziare a costruire una relazione.

Tuttavia, non assistere a un giornalista. Un giornalista ha detto che non è necessario chiamare per dire che invierai un comunicato stampa, quindi segui per vedere se il giornalista ha ottenuto il comunicato stampa.  Inoltre, non inviare e -mail di promemoria più di una volta.  Se il giornalista non ha risposto, probabilmente non è interessato. 

Verificare con altri membri del personale, volontari e membri del consiglio di amministrazione per vedere se conoscono i giornalisti. Potrebbero essere un parente, un vicino o un conoscente commerciale con molte personalità dei media locali. Un suggerimento per la storia personale di qualcuno che il giornalista sa che probabilmente porterà più peso di una chiamata dalla persona di PR in beneficenza.

03 di 09

Invia copie gratuite delle tue pubblicazioni ai giornalisti

Michelangelo Gratton / Getty Images

Invece di inviare pubblicazioni con i tuoi invii di massa, invia una copia a un giornalista con il tuo biglietto da visita allegato. È improbabile che un giornalista o un produttore televisivo prenderà un'idea della storia dalla tua pubblicazione, ma almeno potrebbero conoscere ciò che fa la tua organizzazione.

Non puoi semplicemente iscriverti a un giornalista per le tue comunicazioni e -mail, ma una volta interessato un giornalista, probabilmente si iscriverà alla tua newsletter e -mail o seguirà la tua organizzazione sui social media.

Invia un invito al tuo evento speciale al giornalista appropriato. Anche se il giornalista non partecipa, l'invito ricorderà a lui o lei di te e della tua organizzazione.

Prova a lavorare nel maggior numero possibile di contatti informali con il giornalista. Alla fine, sarai ricordato.

04 di 09

Tieniti al passo con le modifiche al personale nei tuoi media preferiti

Immagini Hoxton / Tom Merton / Getty

Le persone nei media si muovono frequentemente. Tenere traccia non è facile. Sviluppare un elenco di media e tenerlo aggiornato. Potresti essere in grado di iscriverti a un elenco dei media per la tua regione, ma non può sostituire del tutto la tua lista meticolosamente mantenuta.

Cerca i giornalisti sui social media e seguili lì. Non lanciare i giornalisti in questo modo, però, a meno che tu non abbia qualche indicazione che lo accolgono. Fallo tramite e -mail, posta o telefono. Tuttavia, puoi tenere il passo con gli interessi di un giornalista seguendolo sui social media. Segui i giornalisti su Twitter e persino su LinkedIn.  Questo è anche utile per tenere il passo con dove un giornalista sta attualmente lavorando.  

05 di 09

Dai sempre ai media una bella storia

Immagini di eroi / immagini getty

Le tue informazioni dovrebbero essere nuove, degni di nota e pertinenti per una quota significativa del pubblico. I giornalisti non sono interessati alle notizie di ieri, agli articoli di interesse solo internamente alla tua organizzazione o agli eventi quotidiani.

Fornire ai giornalisti buoni storie di interesse umano. Invita il personale e i volontari nella tua organizzazione a farti conoscere le buone idee per la storia che potresti essere in grado di lanciare ai media. Le migliori idee provengono spesso da persone che sono in prima linea nella tua organizzazione.

06 di 09

Sviluppa un kit multimediale virtuale che risiede sul sito Web della tua organizzazione

Bill Oxford / Getty Images

I giornalisti adorano quando hai molte risorse online per loro.

Imposta un kit multimediale virtuale che include la storia del tuo non profit, la sua missione e gli obiettivi e brevi profili e foto del personale chiave e dei membri del consiglio di amministrazione. Pubblica i tuoi recenti comunicati stampa e un rapporto annuale online.

Imposta una galleria di foto scaricabili che mostrano la tua organizzazione in azione. E renderli gratuiti. I giornalisti spesso scrivono rapidamente e devono rispettare le scadenze. Le immagini prontamente disponibili renderanno la loro giornata. 

07 di 09

Approfitta delle storie di notizie per promuovere la tua organizzazione

Immagini Simonkr / Getty

Gli enti di beneficenza intelligenti usano i notiziari per rendere le loro organizzazioni pertinenti agli eventi attuali.

Un modo per farlo è sviluppare un gruppo di "esperti" che possono parlare ai problemi che la tua organizzazione affronta. Trasforma questi esperti (possono essere membri del personale e volontari) e renderli disponibili per i giornalisti quando c'è un evento di notizie pertinente.

Anche un duro congelamento nella mia zona spinge un'intervista con la Humane Society su come proteggere gli animali. Pensa alle cose per cui potresti essere l'esperto di riferimento.

Traccia le notizie locali, nazionali e regionali per vedere se puoi taggare una storia più ampia. Guarda esempi di come lo fanno altre organizzazioni benefiche. Il governatore ha appena annunciato un taglio della spesa pubblica che potrebbe influenzare le persone che servi?  Esistono esplosive notizie nazionali che colpiscono la tua organizzazione? I giornalisti locali adorano localizzare una storia nazionale, quindi aiutali individuando quelle opportunità.

08 di 09

Renderti disponibile ai media in qualsiasi momento

Mihajlo Maric / Eyeem / Getty Images

Fornisci sempre il tuo indirizzo email nei tuoi comunicati stampa e la pagina di contatto del tuo sito Web. Ma includono anche un numero di cellulare in cui i giornalisti possono raggiungere il tuo giorno o notte.

Quando ricevi una chiamata o un messaggio da un giornalista, torna da lui o lei il prima possibile. I giornalisti lavorano alla scadenza e apprezzeranno la tua rapida risposta.

Anche se non puoi essere di grande aiuto per un giornalista quando sta ricercando una storia, fornisci contatti in altre organizzazioni no profit che potrebbero essere in grado di aiutare. La tua cooperazione sarà ricordata e probabilmente pagherà alla fine.

09 di 09

Ringrazia sempre un giornalista per la sua copertura

Josep Maria Gerardo / Eyeem / Getty Images

Inizialmente, ringrazia il giornalista via e-mail, ma anche il seguito con una nota di ringraziamento scritta a mano. Non sottovalutare mai il potere di un sincero ringraziamento. Inoltre, non pink per inesattezze minori. Non valgono il tuo sforzo e non c'è nulla da guadagnare irritando un giornalista.