Assenteismo sul posto di lavoro

Cos'è l'assenteismo? Non è semplicemente dover perdere il lavoro occasionalmente per un giorno o due. Mentre la definizione del tuo datore di lavoro può variare, in generale l'assenteismo si riferisce a un modello di lavoro mancante.

L'assenteismo non include assenze scusate, quando un datore di lavoro ha concesso a un dipendente il permesso di perdere il lavoro.

Il costo dell'assenteismo

L'assenteismo è costoso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Il dipendente non può essere pagato per aver impiegato un tempo libero eccessivo o addirittura perdere il lavoro per aver chiamato malato o per altre assenze. In effetti, perché la maggior parte dei dipendenti nella U.S. sono considerati impiegati a piacimento, i datori di lavoro possono licenziarli per quasi ogni ragione o per nessun motivo.

A meno che tu non sia protetto da un accordo sindacale o da un contratto specifico, corri il rischio che il tuo datore di lavoro decida di sostituirti permanentemente se perdi troppi giorni di lavoro.

L'assenteismo colpisce anche i profitti dei datori di lavoro. I dipendenti assenti influiscono sulla produttività, le entrate e i costi di un'organizzazione.

L'assenteismo contribuisce al turnover dei dipendenti, all'aumento dei costi del lavoro quando i lavoratori sostitutivi devono essere assunti e ad altri costi di gestione e assunzione. L'Istituto di benefici integrati, un'organizzazione di ricerca senza scopo di lucro, riferisce che le assenze dei dipendenti relative alla malattia costano l'U.S. economia $ 530 miliardi all'anno.

Cos'è un'assenza scusata?

Tutti i datori di lavoro si aspettano che i dipendenti abbiano bisogno di un po 'di tempo libero dal lavoro di tanto in tanto e molti datori di lavoro hanno politiche aziendali che prevedono un congedo retribuito in circostanze approvate. Altri datori di lavoro non forniscono retribuzione ma consentono ai dipendenti di prendersi del tempo libero quando ne hanno bisogno.

Tuttavia, i datori di lavoro non sono obbligati dalla legge a dedicare del tempo libero per le vacanze o per giorni di malattia diversa da quelle condizioni obbligate dalla Family and Medical Leave Act (FMLA).Sono obbligati a consentire ai dipendenti di eseguire il dovere della giuria, ma non ci sono leggi federali che impongono la retribuzione per il servizio. (Sebbene alcuni stati abbiano le proprie disposizioni legali.)

Indipendentemente dai requisiti legali, tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro scuserà le assenze dal lavoro per determinati motivi, come vacanze, congedi medici o lutto. Prova del tuo congedo (un avviso di dovere della giuria, una nota del medico, un necrologio, ecc.) è di solito una documentazione sufficiente per un datore di lavoro per scusare l'assenza dal lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro possono individuare le tendenze e possono tenere traccia della frequenza con cui un dipendente è assente e quali sono le loro ragioni.

Assenze occasionali

La maggior parte dei datori di lavoro consente un certo numero di giorni liberi per le assenze scuse. In questi giorni sono talvolta assegnati come giorni flessibili da utilizzare per qualsiasi motivo o come tempo di vacanza o di malattia.

Alcuni datori di lavoro richiedono che il tempo libero retribuito (PTO) sia utilizzato quando un dipendente è malato. Questo ha lo scopo di incoraggiare i dipendenti a venire quando possibile. Tuttavia, i dipendenti spesso si sentono obbligati a venire a lavorare mentre sono malati e finiscono per diffondere germi e malattie ai loro colleghi. Questo può svilupparsi in assenteismo a livello di ufficio e bassa produttività.

Azioni disciplinari dell'assenteismo cronico

Quando una persona è assente dal lavoro su base regolare, è considerata l'assenteismo cronico. Questo può essere una violazione del contratto di un dipendente e può portare a sospensioni o risoluzione del lavoro.

L'assenteismo cronico non include assenze occasionali scuse come la salute inaspettata o le questioni personali.

L'assenteismo cronico è spesso un indicatore di scarse prestazioni dei dipendenti, morale scadente, pericoli sul posto di lavoro, una condizione medica o problemi psicologici. Le cause possono includere malattie personali o familiari, lesioni, obblighi familiari o personali, molestie sul posto di lavoro, un carico di lavoro pesante, bullismo, depressione, mancanza di impegno, ricerca di lavoro o circostanze familiari. Tuttavia, la malattia o le lesioni sono il motivo più comune citato dalla maggior parte dei lavoratori.

Come i datori di lavoro potrebbero rispondere ai problemi di assenteismo

Cosa succede se l'assenteismo diventa un problema per la tua azienda? Il tuo datore di lavoro potrebbe intraprendere una delle diverse azioni.

• Piani di miglioramento delle prestazioni affronta i problemi di produttività e prestazioni. Quando ben progettato, un piano di miglioramento delle prestazioni aiuta a facilitare la discussione tra un dipendente e la direzione sui contributi del dipendente agli obiettivi del team e aiutali a tornare in pista.
• Recensioni di prestazioni one-to-one Offri al datore di lavoro l'opportunità di affrontare i problemi di assenteismo, offrire all'opportunità ai dipendenti di autovalutare la loro produttività e può creare un dialogo positivo tra il dipendente e il supervisore. Le revisioni delle prestazioni e altri tipi di riunioni dei dipendenti possono risolvere gli ostacoli e gettare le basi per una riduzione dell'assenteismo in futuro.
• Creare un chiaro congedo per malattia e politiche di assenza scusate Aiuta a sradicare qualsiasi area grigia che circonda prendersi giorni liberi.
• Piani di incentivazione può anche aiutare ad aumentare il morale e incoraggiare i dipendenti a venire a lavorare ogni giorno.

Takeaway chiave

L'assenteismo si riferisce generalmente ad assenze ripetute e non scuse: I datori di lavoro hanno politiche di differenza per quanto riguarda il tempo libero dal lavoro. Consulta il tuo manuale per i dipendenti o le politiche delle risorse umane per saperne di più.

Un modello di assenze non scuse può farti licenziare: La maggior parte dei lavoratori nella U.S. sono impiegati a piacimento, il che significa che possono essere interrotti dall'occupazione in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo.

La maggior parte dei datori di lavoro fornirà un congedo per determinate circostanze: Questi includono vacanze, congedo per malattia, lutto, ecc. A seconda del datore di lavoro e delle circostanze, il congedo può essere pagato o non pagato.