Una guida per il datore di lavoro a politiche di vacanza illimitate

È stato a lungo compreso che i dipendenti fanno il loro meglio quando sono ben riposti e sani. Pertanto, avere la possibilità di prendersi qualche giorno libero per le vacanze è un ottimo vantaggio da estendere a tutti i dipendenti. Sebbene non sia un vantaggio obbligatorio, il tempo di vacanza è lo standard per la maggior parte delle aziende.

Nonostante le prove, un Center for Economic Policy and Research Study ha rivelato che i dipendenti americani ammissibili a tempo pieno ricevono solo una media di 13 giorni di ferie e 7 vacanze retribuite all'anno, rispetto ai minimi 20 giorni di ferie nell'UE , insieme a 10 o più vacanze retribuite nella maggior parte dei paesi europei.Altri studi hanno dimostrato che circa il 55% degli americani non usa tutto il tempo libero.Siamo una nazione di maniaci del lavoro?

Cosa succede se, per combattere questo problema, i datori di lavoro hanno smesso di mettere un limite per le vacanze dei dipendenti? È interessante notare che ci sono dozzine di aziende che già lo fanno per migliorare il posto di lavoro.

Perché offrire vacanze illimitate ai dipendenti?

Per attirare candidati ad alte prestazioni per lavorare per loro, più aziende stanno iniziando a offrire vacanze illimitate come modo per incoraggiare un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata. Capiscono anche che è attraente per i candidati che lavorano e giocano duro. Queste aziende coprono le industrie dalla contabilità ai magazzini e lo fanno nella speranza che i loro dipendenti abbiano abbastanza tempo per rilassarsi e riprendersi dallo stress del lavoro e affrontare le altre responsabilità della vita. L'idea è che, in cambio, i dipendenti diano tutto quando sono al lavoro, e questo produce una forza lavoro molto più felice e coinvolta, in grado di eccezionale innovazione e lavoro di squadra.

Come funzionano effettivamente queste politiche?

Come datore di lavoro, potresti chiederti come funzionano effettivamente le politiche di vacanza illimitate. Potresti avere alcune preoccupazioni sull'offerta di questo tipo di beneficio, tra cui:

• Come posso sapere che i dipendenti non abusano di tempo libero illimitato?
• Quale metodo utilizzerà la mia organizzazione per tracciare i giorni di vacanza utilizzati?
• La politica di vacanza illimitata è efficace nel primo giorno di lavoro o offerta dopo un anno di servizio?
• Il tempo di vacanza illimitato può essere negata a un dipendente, ad esempio, a causa delle scarse prestazioni sul lavoro?
• In che modo i manager affronteranno le richieste di tempo libero illimitate e le potenziali carenze del personale?
• E se un dipendente decidesse di non tornare al lavoro? Come viene gestito?
• In che modo sono gli altri benefici per i dipendenti (assistenza sanitaria, risparmio pensionistico, ecc.) gestito durante il tempo libero di vacanza prolungata?
• Se un dipendente è risolto, quanto di questo tempo di vacanza illimitato è la società necessaria per pagare il dipendente?

Questi sono tutti validi preoccupazioni che ogni società deve affrontare prima di attuare una politica di vacanza illimitata. Secondo la Society for Human Resource Management, ci sono alcuni passaggi specifici che qualsiasi organizzazione può adottare per garantire una transizione regolare da una politica di vacanza tradizionale a una politica di vacanza illimitata.

Dare un ampio preavviso

Ti consigliamo di raccogliere informazioni ed essere preparato prima di un lancio di politiche di vacanza illimitata. Dai un sacco ai dipendenti che sta arrivando un nuovo tipo di beneficio e spiega come diventerà parte della cultura generale dell'azienda. Educare i manager sulla politica e come sarà gestito. L'ultima cosa di cui il tuo dipartimento delle risorse umane o la direzione di cui ha bisogno è una fuga del panico dei dipendenti il ​​giorno in cui entra in vigore.

Mettilo per iscritto nel manuale dei dipendenti

Se la tua azienda non offre attualmente tempo di vacanza illimitato per i dipendenti, questo può essere molto confuso per i dipendenti inizialmente. Creare una politica scritta che delinea la struttura di benefici per le vacanze illimitata, inclusa l'ammissibilità, come richiedere il tempo libero e qualsiasi regole sull'uso di questo vantaggio. Assicurati di affermare che tali richieste di vacanza sono soggette all'approvazione della gestione e alla disponibilità del personale e non sarà tollerato alcun abuso della politica. Affermare anche che tutti i dipendenti devono consumare prima il tempo maturato e che una volta che lasciano l'azienda, non vengono pagati per i giorni di vacanza illimitati nell'ambito del nuovo piano.

Chiarire l'uso del giorno delle vacanze

È importante chiarire lo scopo dei giorni di vacanza illimitati. La politica non è progettata per consentire ai dipendenti di prendere settimane o mesi di riposo senza preavviso e approvazione. Inoltre, non è progettato per preparare i fine settimana di vacanza o per estendere le foglie malate, di addestramento medico, militare o di maternità. Fai attenzione, tuttavia, a non includere alcuna lingua che raccomanda un certo numero di giorni di riposo, poiché ciò in effetti crea una politica di pausa a pagamento standard.

Crea un sistema autogestito per la documentazione

Ogni azienda che decide di utilizzare una politica di vacanza illimitata deve disporre di un sistema affidabile per il monitoraggio di richieste, approvazioni e assenze. Rendi i dipendenti del sistema self-service, con i manager assegnati ad approvare le richieste. Esegui rapporti regolari per garantire che i dipendenti stiano traggendo vantaggio da questo vantaggio, ma non abusandolo. Assicurati di delineare tra vacanze, malati, medici e altre forme di congedo per conformarsi alle linee guida ERISA.

Offrire alternative al tempo di vacanza

Tutti i dipendenti dovrebbero avere altre opzioni flessibili per trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata, come la possibilità di lavorare da casa o un'altra posizione remota, purché siano produttive. Le prestazioni possono spesso essere legate alla frequenza con cui i dipendenti si prendono di tempo libero per perseguire altri sogni perché tornano a lavorare più felici e più ottimisti sul loro lavoro. Fornisci a tutti i dipendenti scelte su come vorrebbero lavorare, inclusi i tempi di check-in e punzonatura del turno.

I benefici delle politiche di vacanza illimitate per i datori di lavoro

Mentre gran parte del focus della vacanza illimitata è stata sui benefici per i dipendenti, ci sono anche alcuni premi unici per i datori di lavoro. Ogni anno ci sono miliardi di dollari in responsabilità per le aziende americane a causa del tempo di vacanza inutilizzato. Quando un'azienda non deve monitorare il tempo di vacanza inutilizzato, ciò può risparmiare sul costo per dipendente.

Inoltre, se le risorse umane e i dipartimenti dei salari non sono tenuti a tenere traccia del tempo di vacanza maturato, questo è un compito amministrativo in meno sulle loro piastre. Inoltre non hanno bisogno di preoccuparsi di pagare il tempo di vacanza inutilizzato quando un dipendente lascia l'azienda. Fornisce più tempo per concentrarsi su altri aspetti della gestione di un'azienda di successo, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e migliorare la cultura aziendale per tutti.

Le vacanze illimitate supportano un maggiore benessere nei dipendenti e le loro persone a carico, che possono ridurre indirettamente il costo di altri benefici come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione invalida e i programmi di assistenza ai dipendenti. I dipendenti possono facilmente prendersi del tempo libero per soddisfare le esigenze personali, come dirigersi dal medico o dal dentista per le cure di routine. Avranno meno probabilità di chiamare malati perché possono fare pause quando necessario, e questo aiuta ad aumentare i livelli di produttività per l'intera azienda.

Il tempo di vacanza può anche essere utilizzato per perseguire lo sviluppo professionale e promuovere i livelli educativi. Possono prendersi del tempo libero per studiare per esami e completare i progetti di classe. Se devono viaggiare per scopi educativi, possono farlo liberamente. È particolarmente interessante per i cambiavalute di carriera e la più giovane generazione di dipendenti che attribuiscono un valore più elevato all'apprendimento e agli orari flessibili rispetto all'orario di lavoro.

Se la tua azienda sceglie di introdurre una politica di vacanza illimitata o meno dipende dagli obiettivi aziendali. Ma fai attenzione, più aziende offrono ora questo beneficio per i dipendenti, il che potrebbe attirare i tuoi dipendenti ai concorrenti.