Significati delle tariffe nette nei contratti di pianificazione degli eventi

Se sei un organizzatore di eventi (o un consolidatore o rivenditore di camere d'albergo), quando hai a che fare con hotel (e potenzialmente altri fornitori), probabilmente sentirai i termini "tariffa netta" e "reti net-net."Entrambi sono termini critici che devi capire per negoziare i contratti più favorevoli.

Ecco cosa significano "tasso netto" e "tasso netto" nel contesto della pianificazione degli eventi e della gestione degli eventi.

Il significato di "tasso netto"

In poche parole, una "tariffa netta" è la tariffa che l'organizzatore dell'evento (o rivenditore di camera d'albergo) paga per i servizi senza alcuna commissione inclusa. La formula della tariffa netta viene applicata più frequentemente ai costi abitativi per le camere degli hotel o dei resort per riunioni ed eventi e include costi di cibo e bevande e catering.

Ad esempio, la tariffa di una sala cremagliera di un hotel è di $ 200 a notte. L'hotel offre una commissione del 10 percento agli agenti di viaggio, il che significa che una stanza al tasso di rack prenotato tramite un agente di viaggio sarebbe in rete a quell'agente $ 20.

Tuttavia, un consolidatore di camere d'albergo (o rivenditore) libri un blocco di camere d'albergo per $ 160 per camera a una tariffa netta (i.e., un tasso senza alcuna commissione incluso). Se la persona rivende quelle camere per $ 200 per camera, la persona ne ordina a $ 40 per stanza, il che è il doppio del profitto. Ma questo ti presume (come rivenditore) vende tutte le stanze, il che, ovviamente, non puoi necessariamente garantire, quindi è rischioso.

Tieni presente che il rivenditore della camera d'albergo deve prendere in considerazione le tasse. Nelle situazioni che coinvolgono una commissione, l'hotel affronta qualsiasi imposta applicabile al prezzo e paga ancora una commissione $ 20. Nell'esempio del tasso netto, se il rivenditore offre ai clienti un tasso forfetta. L'importanza di considerare l'imposta, quindi, non può essere stressata.

Naturalmente, il concetto di tasso netto si applica ai gestori di eventi, indipendentemente da quale industria di nicchia in cui lavorano. Ad esempio, se stai organizzando un evento per un cliente, puoi acquistare un blocco di camere a una tariffa netta per il cliente e quindi rivendere quelle stanze. Tutto quello che devi fare è usare gli esempi sopra per capire il tuo profitto.

La maggior parte degli organizzatori di eventi che si contraggono direttamente con un hotel e/o un'altra sede richiede una tariffa netta per il loro programma.

Cosa significa "tasso netto"?

Una "tariffa netta" è il costo di una riunione o di un evento escluso Tutti gli elementi considerati commissionabili a una terza parte e/o altre commissioni di markup. In genere, i pianificatori di eventi aziendali e di associazione calcoleranno i loro costi, quindi sanno in anticipo il costo escluso tali commissioni aggiuntive.

Esempi

Ecco altri due esempi che aiuteranno a chiarire il tasso netto rispetto al tasso netto:

• Lavorando direttamente con il responsabile dei servizi della conferenza dell'hotel per programmare una conferenza di due giorni in un hotel, il pianificatore dell'associazione ha contratto una tariffa netta per ridurre il costo del programma del 12 percento.
• Nel calcolare il costo complessivo per la conferenza, il pianificatore di eventi non si è basato su alcun fornitore di terze parti per fonte di servizi correlati ed è stato in grado di calcolare una tariffa netta per il programma.