Una guida per pianificatore di eventi per riunioni ed eventi verdi

Secondo il Convention Industry Council (CIC), una riunione verde o un evento verde incorpora considerazioni ambientali nell'intero processo di pianificazione per ridurre al minimo l'impatto negativo dell'evento sull'ambiente. Un evento verde è organizzato con l'obiettivo di ridurre al minimo gli sprechi e promuovere azioni sostenibili, che va ben oltre le pratiche di base "verdi" come riciclaggio. In effetti, un evento veramente verde è quello che adotta un approccio globale dalla riduzione del numero di risorse utilizzate per riutilizzare le risorse riciclate per garantire che i rifiuti di eventi vengano eliminati correttamente dal riciclaggio o dal compostaggio il più possibile.

Gli eventi verdi non sono più solo una parola d'ordine di marketing "ecologica". Le persone chiedono sempre più pratiche migliori man mano che la consapevolezza cresce degli effetti che abbiamo sul nostro pianeta. Ad esempio, 8 milioni di tonnellate di plastica finiscono ogni anno nell'oceano e gran parte di questo inquinamento da plastica viene consumato da creature marine, secondo le Nazioni Unite.

Molte università americane ora offrono e incoraggiano gli eventi universitari e studenteschi a lottare per la sostenibilità o la certificazione di eventi verdi offerti attraverso la scuola. Gli organizzatori di eventi professionisti e aziendali sono ora assegnati con obiettivi di eventi verdi simili.

Vantaggi della pianificazione di eventi ecologici o verdi

Naturalmente, il vantaggio principale della pianificazione di un evento verde è il vantaggio per l'ambiente. Mentre questo dovrebbe essere sempre il principale fattore di eventi verdi, riconoscere anche che è un business. Può essere strategico "diventare verde" sia in termini di risparmio finanziario che di reputazione.

Mentre l'opzione ecologica può essere più costosa, alcuni aspetti delle riunioni e degli eventi verdi possono risparmiare denaro. Ad esempio, la raccolta di titolari di badge per il nome per il riutilizzo ad un evento di 1.300 partecipanti può risparmiare circa $ 1.000 per l'organizzatore dell'evento la prossima volta, a seconda della qualità del titolare del badge utilizzato.

Naturalmente, ci sono anche vantaggi immateriali che molte aziende cercano di organizzare eventi e riunioni verdi. Raccogliere il vantaggio di reputazione di una parola d'ordine positiva e alla moda fa generalmente parte della motivazione di un'azienda, in particolare quando l'opzione "verde" è l'opzione più costosa o difficile.

Pianificazione di un evento ecologico o verde

Prima di scegliere una destinazione di eventi, hotel, sede, trasporto e altro, considera l'impatto che questi servizi offerti dai fornitori avrebbero sull'obiettivo di organizzare una riunione o un evento verde. Assicurati che i fornitori selezionati considerino elementi di sostenibilità, incluso il riciclaggio dei propri prodotti e servizi durante tutto l'anno. In relazione all'ambiente, l'uso di materiali riciclati, il riutilizzo degli articoli e la riduzione dei materiali può ridurre significativamente il potenziale impatto degli eventi.

Quando si tratta di essere ecologici o "verdi", è tanto su ciò che non è usato come ciò che è. La vera cordialità ambientale non riguarda solo l'aspetto. Se il tuo cliente aziendale si impegna a raccogliere la reputazione ecologica beneficia di un evento verde, suggerisci che un po 'di materiale educativo che spiega agli ospiti i modi in cui l'evento è sostenibile e come anche loro possono apportare piccole modifiche per uno stile di vita più verde al lavoro oa casa.

Non esitare a promuovere il valore ecologico del tuo evento!