I migliori consigli per aumentare la partecipazione alle riunioni d'affari

L'economia e altri fattori politici hanno avuto un impatto enorme sul modo in cui vengono percepite le riunioni d'affari e gli organizzatori di eventi hanno dovuto affrontare una maggiore pressione per trovare il modo di evitare la partecipazione al di sotto durante le riunioni e le convenzioni di lavoro.

Anche in un'economia in crescita, molte volte le spese di viaggio sono percepite come troppo elevate per questi tipi di eventi e molti professionisti scelgono semplicemente di andare a fare a meno. Nonostante il turno, la maggior parte delle aziende e delle organizzazioni vede ancora l'impatto importante degli incontri. Nell'economia di oggi, ospitare riunioni di successo può significare un focus sulla partecipazione di incontri locali e centralizzati che raggiungono costi di viaggio più bassi, ma, soprattutto, significherà impiegare questi dieci consigli per aumentare la partecipazione alle riunioni.

Effettuare chiamate di promemoria

Dopo l'invio degli inviti iniziali, effettuare il promemoria e le telefonate di follow -up a il maggior numero possibile di invitati ed estendere un invito personale e raccomandare di partecipare all'evento. Storicamente, il follow-up telefonico aumenta drasticamente la partecipazione alle riunioni d'affari. Assicurati di parlare del prossimo evento ad altri eventi aziendali. Il passaparola può ancora essere un ottimo modo per creare un brusio, che ci porta al suggerimento successivo.

Diffondere la parola

Diffondi le notizie sul tuo evento ovunque e ovunque, tra cui pubblicazioni locali, pubblicazioni nazionali, pubblicazioni dei membri, pubblicazioni commerciali, newsletter personali e qualsiasi altro strumento di comunicazione disponibile. Assicurati di pensare a quali strumenti raggiungono il tuo pubblico di destinazione.

Promuovi online (sito Web aziendale, social media ed e -mail)

Pubblica i dettagli dell'evento sul sito web della tua azienda. Promuovi l'evento sul tuo blog e e-newsletter mensile. Pubblica i dettagli dell'evento sui social media in cui il tuo pubblico di destinazione è attivo come LinkedIn, Facebook e Twitter. Incoraggia i membri della tua organizzazione a fare lo stesso. Chiedi loro di condividere il link dell'evento con le loro connessioni, amici e seguaci. Se partecipi a comunità online pertinenti come i forum del settore, promuovi il tuo evento all'interno di tali comunità.

Incorporare inviti ovunque

Un altro modo per far scoprire i futuri ospiti è di intrufolare gli inviti per unirsi a te nei tuoi eventi su tutti i tuoi metodi di comunicazione aziendale. Aggiungi una riga nella tua firma e -mail con un link al tuo sito Web o invito di evento personalizzato. Se hai un messaggio vocale o un messaggio di attesa online, assicurati di includere le informazioni eventi in uscita nel tuo messaggio registrato.

Usa il tuo social network e la loro rete

Il social network riguarda la crescita del gruppo di persone che consideri amici, clienti, partner commerciali e conoscenti professionali. Ottenere la partecipazione che stai cercando è più facile quando i tuoi partecipanti sono incoraggiati a portare un ospite o un rapporto d'affari. E non dare per scontato che le persone nella tua rete conoscano già l'evento. Non fa mai male allungarsi e ricordare loro.

Includi un oratore ospite che è un pareggio

L'obiettivo della riunione, l'argomento, il tema e gli oratori ospiti dovrebbero essere pertinenti, freschi e divertenti. Un modo di successo per aumentare la partecipazione agli eventi aziendali è quello di coinvolgere relatori ospiti popolari, soprattutto se lavorano nello stesso settore o nel settore correlato. Dovresti anche considerare di avere un emcee che sarà interattivo e divertente.

Scegli un ottimo luogo di evento

Scegli un nuovo evento e un luogo di evento interessante. Se il grande pareggio è la città prescelta o la sede stessa, le persone hanno maggiori probabilità di partecipare a un evento che è conveniente e offre l'opportunità di godere di un'ottima atmosfera. Assicurarsi che l'evento sia in una posizione comoda per i tuoi partecipanti e prendi in considerazione altre comodità come parcheggio o trasporto pubblico nella sede.

Diventa creativo

L'obiettivo è rendere unico un evento. Offrire nuove attività; Utilizzare un nuovo formato interattivo durante la presentazione; fare uno sforzo per essere originale. Sii consapevole della tua agenda. Non utilizzare gli omaggi tradizionali alla fine quando i partecipanti sono pronti a partire. Considera di includere una sessione sull'innovazione che coinvolge i partecipanti attraverso la pianificazione della tua prossima conferenza/evento. Una sessione divertente e informativa avrà un impatto positivo sulla partecipazione agli eventi futuri. Fai una sessione di brainstorming e riporta le idee al comitato di pianificazione per l'evento del prossimo anno.

Invia sondaggi di feedback

Che tu includa o meno una sessione di brainstorming, massimizza il tuo successo futuro inviando sondaggi di feedback dopo l'evento. Chiedi sempre suggerimenti di argomenti futuri e persino critiche costruttive poiché ottenere questo feedback è molto utile per la pianificazione di incontri ed eventi futuri.

Ad esempio, alcune persone preferiscono i seminari al mattino e altre preferiscono programmi nel pomeriggio. Alcuni come martedì e altri come il giovedì. Nel tuo sondaggio di feedback, scopri a cosa piaceva i tuoi partecipanti e mi sarebbe piaciuto vedere all'evento. Il follow-up è la chiave del tuo successo di marketing.

Ascolta e consegna

È sempre importante ascoltare le esigenze dei tuoi partecipanti e partecipanti, ma se chiedi feedback, assicurati di mostrare che stai ascoltando. Come dice il vecchio proverbio, abbiamo due orecchie e una bocca, quindi dovremmo ascoltare il doppio di quanto parliamo. Tieni sempre presente che la partecipazione al tuo evento può essere correlata alla qualità degli eventi precedenti che hai ospitato. Costruisci una reputazione per ascoltare le esigenze e i desideri dei tuoi ospiti e consegnare quelle promesse.