Descrizione del lavoro specialistico amministrativo dell'esercito

(Nota: l'esercito ha eliminato questa specialità dell'occupazione militare (MOS) nel luglio 2006. Le informazioni seguenti sono mantenute solo per scopi storici.)

Importanti doveri di 42L

Il soldato assegnato all'esercito ha arruolato il lavoro 42L-Specialista amministrativo supervisiona o svolge compiti amministrativi, clericali e di battitura. I doveri per MOS 42L ad ogni livello di abilità sono:

• (1) Livello di abilità 1. Tipi corrispondenza militare e non militare nella bozza e nella copia finale. Impiega i principi di base della composizione inglese e della grammatica nella preparazione della corrispondenza. Correggere i documenti digitati contro i documenti di origine. Assembla il prodotto finale per revisione, autenticazione o altra disposizione. Prepara la posta registrata o certificata per la spedizione. Apre, specie, rotte e fornisce corrispondenza e messaggi in arrivo. Prepara i documenti di controllo della suspense e mantieni i file di suspense. Signs ricevuta per e raccoglie la posta registrata e certificata. Date e spedisce corrispondenza in uscita e messaggi. Prepara e mantiene i file funzionali per marchi. Riceve pubblicazioni, istituisce e mantiene la biblioteca delle pubblicazioni. Richieste e titoli in bianco.
  • (2) Livello di abilità 2. Svolge compiti di digitazione e clericali mostrati a livello precedente di abilità e fornisce una guida tecnica su questioni amministrative a dattilografici e al personale clericale. Correggere la corrispondenza per il formato, il contenuto e l'uso di abbreviazioni autorizzate. Risposte domande dal personale e consiglia il personale su questioni amministrative e clericali. Imposta e mantiene registri, roster, schede di stato, grafici, grafici e visualizzazioni. Compone la corrispondenza di routine.
  • (3) Livello di abilità 3. Supervisiona le prestazioni delle funzioni amministrative. Recensioni e modifica della corrispondenza prima del rilascio, della presentazione per la firma o di altre disposizioni. Conduce una revisione periodica dei file per garantire la corretta deposito della corrispondenza. Controlla l'uso di strutture di riproduzione e le revisioni degli articoli da riprodurre. Pianifica e organizza le operazioni dell'ufficio per includere pubblicazioni e forme amministrative e procedure amministrative dell'ufficio. Scrive SOP dell'ufficio, descrizioni di lavoro e direttive, determina i requisiti per le attrezzature per ufficio, le forniture e lo spazio. Piani layout dell'ufficio. Richieste, ricevi, inventari e segni ricevute a mano per le attrezzature per ufficio. Coordina le attività amministrative con altri elementi organizzativi e sezioni del personale. Stabilisce rotte di consegna e schemi di consegna della posta e organizza il ritiro della distribuzione da parte dei messaggeri. Funge da custode di documenti classificati. Firma le ricevute per registri, inventari e file e protegge i documenti classificati. Prepara documenti per la distruzione o altre disposizione. Garantisce la corretta responsabilità dei documenti basati sul grado di classificazione.
  • (4) Livello di abilità 4. Supervisiona le funzioni amministrative ed svolge compiti a livello precedente di abilità nella divisione, comparabile o sede di livello superiore. Fornisce formazione tecnica e istruzioni ai subordinati e alle unità supportate.
  • (5)Livello di abilità 5. Supervisiona le prestazioni delle funzioni amministrative in elementi amministrativi o simili nella divisione, comparabile o sede di livello superiore. Ispeziona le unità subordinate e formula raccomandazioni per l'eliminazione delle carenze o il miglioramento delle operazioni amministrative.

Requisiti fisici per 42L

Gli specialisti amministrativi devono possedere le seguenti qualifiche:

• (1) Una valutazione di mediumi del mezzo.
• (2) Un profilo fisico di 323222.
  • (3) Un punteggio minimo di 95 nell'area dell'attitudine CL.
  • (4) La possibilità di digitare a una velocità minima di 25 parole nette al minuto.
  • (5) Formazione formale (completamento di un corso di istruzione per il corso MOS 42L condotto nel o sotto gli auspici della U.S. Aiutante dell'esercito Scuola generale) obbligatoria.

C. Altri identificatori di abilità

• (1) E3-Assistente amministrativo esecutivo (SPC tramite SSG).
• (2) E4-Attare supporto amministrativo.
  • (3) F4-Supervisore Postale.
  • (4) F5-Operazioni di Postale.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S-Battle Staff Operations (Skill Level e oltre).
  • (7) 4A-Formazione di reclassificazione.

(Informazioni derivate dall'opuscolo dell'esercito 611-21.)