Doveri di base e ruolo dei consigli non profit

Sei al buio su ciò che il tuo consiglio di amministrazione dovrebbe fare? Non sei solo. Le responsabilità del consiglio no profit sono spesso poco comprese e comunicate male.

I doveri membri del consiglio di amministrazione rientrano in due campi: responsabilità legali e compiti "dovrebbero svolgere".

Responsabilità legali del Consiglio di amministrazione

Un no profit incorpora nello stato in cui è con sede. Per organizzazioni non profit di beneficenza (501c3), l'incorporazione precede la presentazione dello stato esente da imposte dall'IRS. Non sarai in grado di candidarti all'IRS per l'esenzione fiscale fino a quando non si incorpora.Alcuni piccoli gruppi di beneficenza non incorporano, ma per la maggior parte, i pro e i contro di incorporare rivelano che farlo ha senso. È importante sottolineare che l'incorporazione limita la responsabilità personale per il consiglio di amministrazione.

Molti stati hanno leggi che regolano le funzioni del Consiglio di amministrazione delle organizzazioni non profit e la condotta dei membri del consiglio di amministrazione. Ad esempio, un consiglio senza scopo di lucro deve supervisionare le operazioni dell'organizzazione no profit e assicurarsi che il suo personale e i suoi volontari agiscano legalmente ed eticamente. Gli stati spesso usano i seguenti principi della legge sulla società senza scopo di lucro.

Dovere di diligenza

Un membro del consiglio deve essere attivo nella pianificazione organizzativa e nel processo decisionale. I membri del consiglio di amministrazione devono esercitare le cure ragionevoli quando prende una decisione per l'organizzazione.

Care ragionevole è ciò che farebbe una persona "normalmente prudente" in una situazione simile. 

Obbligo di lealtà

Un membro del consiglio non deve mai utilizzare le informazioni acquisite attraverso la sua posizione per guadagno personale e deve sempre agire nel migliore interesse dell'organizzazione. I membri del consiglio devono evitare conflitti di interesse o l'apparizione di conflitti.

Dovere di obbedienza

Un membro del consiglio deve essere fedele alla missione dell'organizzazione no profit. Lui o lei non può agire in un modo incoerente con gli obiettivi dell'organizzazione. Il pubblico si fida del consiglio di amministrazione per gestire i fondi donati per adempiere alla missione dell'organizzazione.

Inoltre, la tua tavola deve:

• Assicurati che l'organizzazione segua la legge.
• Approvare tutti i contratti chiave.
• Partecipare alla maggior parte delle riunioni del consiglio, indicando così una dedizione all'organizzazione.
• Assumi e supervisiona il direttore esecutivo che poi assume il personale.
• Assicurati che l'organizzazione rimanga finanziariamente solvente valutando le politiche finanziarie, approvando i budget e rivedendo i rapporti finanziari.

Assicurati che i membri del consiglio di amministrazione comprendano e impegnano nei loro doveri

Poiché un'organizzazione no profit appartiene al pubblico e serve l'interesse pubblico, al Consiglio di amministrazione ha avuto la responsabilità di assicurarsi che l'organizzazione si occupi della legge.

Assicurati che i membri del consiglio di amministrazione realizzino la gravità dei loro doveri quando accettano di far parte del consiglio di amministrazione.

Per garantire che un potenziale membro del consiglio di amministrazione comprenda le proprie responsabilità, il CEO e il presidente del consiglio di amministrazione dovrebbero avere una riunione di sedere con il nuovo membro del consiglio di amministrazione. 

Tale riunione probabilmente impressionerà il nuovo membro del consiglio o i potenziali membri con la gravità del loro impegno del consiglio di amministrazione. Una panoramica delle responsabilità del consiglio di amministrazione è particolarmente importante per i nuovi membri che non hanno prestato servizio in nessun altro consiglio e per i membri reclutati tra i tuoi volontari.

Mentre i volontari portano una conoscenza approfondita di come funziona l'organizzazione, potrebbero non capire cosa fa un consiglio o rendersi conto che devono aiutare con la raccolta fondi.

Dopo quella riunione iniziale, il prossimo passo è la formazione. Se hai diversi nuovi membri del consiglio, una formazione di gruppo funziona bene. I membri del consiglio possono conoscere la storia, la missione, lo statuto, le attività e altro ancora dell'organizzazione.

Includi un tour della tua struttura, presentazioni al personale chiave e un po 'di tempo dedicato all'osservazione dei programmi in azione. ARM nuovi membri del consiglio di amministrazione con molte letture che possono fare da soli.

Non dare per scontato che i nuovi membri del consiglio capiscano:

• Cos'è un'organizzazione no profit
• Come un'organizzazione no profit è diversa da un profitto
• Il ruolo del personale rispetto al consiglio
• Potenziali conflitti di interesse
• Come le organizzazioni non profit ottengono le loro entrate

Abbina i membri del consiglio di amministrazione alle esigenze della tua organizzazione

La tua scheda può essere un'ottima fonte di competenza pro bono nelle aree che devi capire ma che non può permetterti un aiuto professionale. Ad esempio, i membri del consiglio di amministrazione potrebbero avere competenze in:

• Finanza
• Relazioni pubbliche
• Risorse legali e umane o aree programmatiche come servizi sociali, istruzione, religione, ecc.

Metti la raccolta fondi e il centro

Così tante organizzazioni non profit sono riluttanti a menzionare la raccolta fondi ai membri del consiglio di amministrazione. Tuttavia, aiutare a raccogliere fondi ha tutto a che fare con l'assicurazione che l'organizzazione benefica rimanga finanziariamente valida. 

Le finanze non riguardano solo la supervisione del budget. Si tratta di capire come è finanziata l'organizzazione, come funziona la raccolta fondi e la partecipazione a quella raccolta fondi.

Considera il potenziale di raccolta fondi di ogni membro del consiglio. Ciò non significa che ogni membro del consiglio dovrebbe essere ricco. Tuttavia, si prevede che danno l'esempio donando all'organizzazione e sollecitando altri contributi. Ogni membro del consiglio dovrebbe partecipare al donazione nel modo in cui possono permettersi.

Molte organizzazioni non profit di successo richiedono una donazione all'organizzazione dai membri del consiglio di amministrazione. L'importo richiesto non deve essere straordinariamente alto. È l'impegno che è importante.

I membri del consiglio dovrebbero essere a proprio agio con la raccolta fondi. Le organizzazioni non profit di maggior successo hanno schede attive e coinvolte. Fanno regali personali e partecipano alle campagne di raccolta fondi.

Quando recluti e treni del consiglio di amministrazione, dovresti chiarire i loro compiti di raccolta fondi. Non tutti vorranno chiamare personalmente sui donatori, ma possono fare qualcosa.

Fai un elenco di modi per aiutare con la raccolta fondi, come scrivere note di ringraziamento o chiamare i donatori per dire grazie. I membri del consiglio dovrebbero essere in grado di identificare potenziali donatori principali e fare un'introduzione. Suggerisci che i membri del consiglio di amministrazione sollecitano articoli dalle imprese per l'asta annuale o aiutano a organizzare un evento di raccolta fondi.

Mantieni attivi i membri del consiglio. Nessuno ottiene un passaggio gratuito. Solo presentarsi per le riunioni del consiglio non è sufficiente.