Prima di acquistare una stampante multifunzione

Le stampanti multifunzioni (MFP) sono diventate incredibilmente popolari tra le piccole e domestiche e non c'è da meravigliarsi; Un MFP può risparmiare spazio, ridurre i costi energetici e migliorare la produttività integrando i tradizionali doveri d'ufficio di stampa, fax, scansione e copia in un unico dispositivo. Gli MFP (noti anche come all-in-one) continuano a diminuire del prezzo migliorando le caratteristiche.

La tua azienda ha bisogno di una stampante multifunzione?

Una stampante multifunzione è essenzialmente una stampante con ulteriori funzionalità di scansione/copia e fax. In genere un produttore di stampanti commercialirà sia una stampante di base che un all-in-one basato sullo stesso motore di stampa. Anche se non hai la necessità regolare di fax, scansionare o copiare con un MFP ti dà la flessibilità di farlo quando richiesto.

Se la tua azienda non ha bisogno di scansione/copia e fax, un'unità "solo stampante" è meno costosa da acquistare e può essere più semplice da operare poiché gli MFP in genere sono dotati di alimentatori di documenti (aumentando le dimensioni e il peso) pannelli e software aggiuntivi per fax, scansione, ecc.

Scegliere il tipo di stampante

Se la stampa è l'uso principale previsto dell'MFP, è importante soddisfare le tue esigenze alle capacità della stampante. I modelli più costosi sono in genere progettati per velocità di stampa più elevate e un uso più pesante.

Fortunatamente, esiste un'ampia selezione di MFP disponibili che si basano su motori a shjet e laser. Ci sono anche MFP che eccellono nella stampa fotografica a colori.

È richiesto via fax?

Alcuni dispositivi MFP non includono più modem fax, il che va bene per le aziende che non hanno bisogno di scambiare fax con clienti o fornitori. Il fax è ancora utile per l'invio/ricezione di documenti che richiedono firme, ma l'impostazione del proprio servizio fax richiede una connessione a una linea telefonica. Una normale linea telefonica può essere condivisa con un fax se legare la linea telefonica durante l'invio/ricezione di fax non è una preoccupazione. Altrimenti, è necessaria una linea telefonica separata.

Se hai bisogno di funzionalità fax ma non desideri la seccatura e la spesa per la creazione del tuo fax, ci sono diversi servizi online che ti consentono di inviare e ricevere fax via e -mail, web o smartphone.

Scansione

La maggior parte degli MFP sono dotati di un'unità di scansione a bassa a media risoluzione progettata per la scansione dei documenti. Se hai bisogno di scansione ad alta risoluzione di foto o altre diapositive o negative simili a supporti, vorrai uno scanner autonomo separato o un MFP specializzato in scansione/stampa fotografica come la linea Canon Pixma di MFPS.

Alimentatori di documenti automatici

Se si intende fax, scansionare o copiare documenti di grandi dimensioni, assicurarsi che l'MFP scelto abbia un alimentatore di documenti automatico (ADF) con una capacità di foglio sufficiente. In genere gli MFP meno costosi hanno ADF da 20-30 fogli più piccoli mentre i modelli più costosi possono contenere 50 fogli o più.

Duplexing automatico (stampa a 2 lati/scansione/fax)

È molto probabile che ad un certo punto vorrai scansionare, fax o stampare documenti su due lati. Se il tuo MFP non ha un duplexing automatico e si desidera stampare su entrambi i lati di una pagina, dovrai stampare le pagine dispari del documento, prendere le pagine stampate, capovolgerle, restituirle al vassoio di carta di input e stampare le pagine pari. Questo è noioso e soggetto a errori, quindi considera il duplexing automatico una caratteristica molto desiderabile, soprattutto considerando che non è più l'opzione costosa che era una volta.

Connettività

Quando si tratta di connettersi a un MFP, più opzioni, meglio è. A parte il connettore USB standard, se si desidera collegare l'MFP a una rete, avrai bisogno di una porta cablata (Ethernet) o funzionalità Wi-Fi (Wi-Fi) (per la stampa da dispositivi mobili).

La maggior parte degli MFP che dispongono di connettività Wi-Fi supportano protocolli standard del settore wireless come Apple Airprint, Google Cloud Print o NFC (che consente di toccare uno smartphone o tablet abilitato per NFC su MFP e farlo connettersi automaticamente).