Vantaggi dell'utilizzo di un servizio di contabilità

Possedere un'attività di successo e in realtà gestisce una cosa abbastanza diversa. Potresti avere enormi quantità di capitale e molti clienti abituali, ma la tua attività non prospererà se non hai anche capacità di contabilità efficaci, almeno se si intende gestire tu stesso il lato finanziario delle cose. 

La contabilità è un ruolo essenziale che ogni imprenditore dovrebbe essere in grado di gestire e dovrebbe chiedere l'aiuto di qualcuno che può prendersi cura di questo compito se non può. Non devi necessariamente assumere un contabile o un contabile interno per farlo per te. Molti imprenditori esternalizzano invece le loro esigenze di contabilità. 

Ecco alcuni dei vantaggi e delle considerazioni coinvolte nell'assunzione di un servizio di contabilità esterno per la tua attività.

Otterrai un'opinione finanziaria imparziale

Uno svantaggio di assumere un contabile interno è che potrebbe essere emotivamente coinvolto nella gestione quotidiana della tua attività. Un servizio di contabilità esterno non ha nulla a che fare con la tua attività. Il suo obiettivo è darti una visione chiara della posizione finanziaria della tua attività, non per darti una pacca sulla spalla e dirti che tutto andrà bene anche quando non lo è. Un servizio di contabilità deve solo svolgere il lavoro di contabilità richiesto per mantenere la tua attività attivo e funzionante e mostrarti i suoi punti di forza e di debolezza finanziari. Non fa tecnicamente parte della tua azienda. 

Eviterai il conflitto di interessi

Può essere rischioso per alcune aziende come partenariati per affidare la contabilità a uno dei proprietari. Le accuse di cattiva condotta potrebbero potenzialmente rovinare il rapporto commerciale, anche quando un errore nella tenuta dei registri non è intenzionale. Un proprietario potrebbe trovarsi nella sfortunata posizione di dover fare una scelta tra ciò che è meglio per se stesso e ciò che è meglio per l'azienda. Questo non vuol dire che non avrebbe messo il business al primo posto, ma altri all'interno dell'azienda potrebbero chiedersi le sue intenzioni se qualcosa dovrebbe andare storto. L'uso di un servizio di contabilità indipendente evita questa insidia e può aumentare la fiducia tra i proprietari che tutte le dichiarazioni contabili sono vere, accurate e senza pregiudizi. 

Cosa cercare in un servizio di contabilità 

I contabili esterni sono in genere persone con esperienza pertinente nei servizi di contabilità e revisione contabile forniti a una vasta gamma di tipi di business. Quando si intervistano contabili, scegli uno che conosce bene il tuo tipo di attività. Cerca un contabile esterno specializzato nel lavoro con aziende simili al tuo, ma non trascurare le competenze di base nel processo. Il servizio dovrebbe anche possedere eccellenti competenze generali e l'esperienza per determinare profitti, turnover e perdite tra gli altri rapporti finanziari per aiutarti a determinare la posizione finanziaria della tua attività.

Riducerai i costi

Uno dei componenti chiave della gestione di qualsiasi azienda è mantenere una comprensione dell'azienda sui costi complessivi sostenuti. L'obiettivo di un imprenditore è ridurre i costi totali della sua operazione e un modo per farlo è controllare i salari e gli stipendi dei lavoratori, di solito impiegando meno persone. 

Lo stipendio e le prestazioni pagate a un contabile interno possono essere significativi. Un'azienda può correre senza un contabile per il personale se il proprietario dell'azienda - o uno degli imprenditori - riscuote fatture, pagamenti, vendite di credito e altre informazioni finanziarie pertinenti. Può quindi consegnare la documentazione necessaria al contabile esterno per scopi contabili. Il costo dell'outsourcing la tua contabilità è in genere significativamente inferiore rispetto a un contabile a tempo pieno.