App di offerta per la raccolta fondi e le aste

Le aste dal vivo, silenziose e online sono diventate metodi di raccolta fondi preferiti per molte organizzazioni no profit. E oggi, ci sono sofisticati sistemi software per aiutare a rendere quelle aste efficienti e più divertenti.

Il software di asta affidabile può e deve eseguire una serie di attività in modo rapido ed efficiente. Per aste in diretta o silenziosa, tali funzioni includono monitoraggio di informazioni complesse, come gli articoli in vendita, il valore equo di mercato di ciascuno e i prezzi di vendita. Tali sistemi dovranno anche produrre fatture e ricevute durante l'evento in pochi minuti.

Per le aste online, le organizzazioni non profit potrebbero voler utilizzare una piattaforma esistente come eBay per beneficenza con un pubblico integrato o un sistema che si rivolge a un pubblico specifico, di solito amici dell'organizzazione. In ogni caso, i sistemi devono essere adattabili, personalizzabili e robusti.

Quando acquisti software e sistemi di raccolta fondi, i prezzi potrebbero non essere sempre trasparenti.

Alcune domande da porre includono:

• Quanto per vari pacchetti e componenti aggiuntivi?
• Ci sono commissioni separate o la società prende una percentuale di vendite?
• C'è un contratto e, in tal caso, per quanto tempo?
• Quali sono le commissioni della carta di credito sono entrate e inserite manualmente?
• E c'è una tassa di risoluzione anticipata?

Sistemi che integrano aste online e offline

1. Evento di donazione maggiore: Questo è un pacchetto di tre processi: pagamenti online, aste e software di eventi più grandi. È possibile aggiungere una maggiore offerta online.

Professionisti

• Porta offerte mobili per eventi di asta in vita e silenziosi se utilizzati con il componente aggiuntivo di offerta online

• Può essere integrato con offerte silenziose offline quando i fogli di informazione vengono stampati e distribuiti

• Può essere utilizzato insieme alle offerte di martelletto fornendo un'anteprima degli articoli da martellare

• Pre-registri gli ospiti

• Consente il pre-partenze e le offerte da qualsiasi luogo

• Invia avvisi in modo che gli offerenti sappiano quando sono stati subiti

• Caratteristiche funzionalità "Acquista It Now"

• Memorizza le informazioni di pagamento degli ospiti, fornendo un processo di pagamento rapido ed efficiente

• Tracce, display e annuncia i risultati in tempo reale

Contro

• Il prezzo dipende dal pacchetto acquistato più eventuali componenti aggiuntivi

• Non sono disponibili informazioni sui prezzi sul sito Web

• Potrebbe essere troppo complicato per le piccole organizzazioni non profit e alcuni volontari

2. ReadySetauction: Questo programma di aste afferma che si tratta di una "soluzione software a aste basata su cloud per le tue aste di raccolta fondi silenziose, live, mobili e online."

Professionisti

• Eccellente gestione degli ospiti, incluso il monitoraggio di RSVP, assegnazioni di tavoli, scelte di pasti, ecc.

• Tracciamento degli articoli per donatore e tipo, inclusi servizi, regali in natura, spedizioni, sponsorizzazioni e contributi in contanti

• Catalogo stampato e fogli di offerta che possono essere marchiati

• Vendite di biglietti e sponsorizzazioni online, offerte mobili durante l'evento, offerte online prima e dopo un evento

• Cassativa completa, inclusi check-in, check-out e ricevute, oltre a elaborazione delle carte di credito a basso costo

• Una vasta gamma di report che sono facili da generare e archiviare

• Prezzi trasparenti: tre programmi vanno da $ 1.099 a $ 1.999

Contro

• Solo un'ora di formazione è inclusa per un massimo di 25 persone con tempo aggiuntivo disponibile a pagamento

• Costi di supporto al telefono extra

Strumenti per aste online

1. eBay per beneficenza: La piattaforma di aste di beneficenza eBay offre alle organizzazioni non profit la possibilità di raccogliere fondi sul vasto e popolare sito di aste online. Gli elenchi sono aperti a chiunque cerchi eBay, un pubblico potenzialmente enorme.

eBay per beneficenza ha due tipi di opzioni di asta di beneficenza. Il primo è la "vendita della comunità" che consente a chiunque venda un articolo per donare una parte del ricavato a un ente di beneficenza prescelto. Lavorando tramite PayPal, il venditore riceve alcuni sconti sulle commissioni di quotazione e ottiene una detrazione fiscale per la donazione. Le organizzazioni benefiche possono anche beneficiare di questo programma incoraggiando i loro sostenitori che vendono su eBay per utilizzare questa opzione.

L'opzione "Selling Direct" consente a un'organizzazione benefica di vendere i propri articoli. L'organizzazione benefica ottiene tutto il reddito e un credito al 100 % per le commissioni di elaborazione PayPal. Questa opzione può beneficiare di un'organizzazione benefica direttamente vendendo articoli, a intermittenza o continua.

Professionisti

• Una pagina a marchio consente ai visitatori di donare direttamente

• Pubblico esistente potenzialmente sostanziale

• Credito completo per le commissioni di elaborazione

• Procedura di iscrizione facile

• Capacità di eseguire continuamente un'asta

• Semplice elaborazione degli ordini e capacità di comunicare con gli acquirenti

Contro

• Non particolarmente utile per eventi una tantum o ricorrenti come un'asta collegata a un gala

• Le organizzazioni devono essere registrate dall'IRS come 501C3

• Deve guidare i sostenitori del sito pubblicizzando e marketing

2. CharityBuzz sembra essere la bella della palla quando si tratta di aste di beneficenza online. Dal suo sito Web "degno di ronzio" al suo amore per le esperienze (controlla la celebrità e l'enfasi dei viaggi), questo servizio non assomiglia all'asta di beneficenza di tuo nonno.

CharityBuzz fa parte della rete di beneficenza, riconosciuta per l'innovazione da Fast Company nel 2017. Per le no profit spigolose e per coloro che fanno appello a una nuova generazione di donatori, CharityBuzz potrebbe valere la pena dare un'occhiata.

Professionisti

• Enfasi sulla pianificazione, velocità e risultati

• Pagamento entro 30 giorni

Contro

• Poche informazioni specifiche sono prontamente disponibili sul sito Web

• Prezzi basati su una percentuale dei proventi netti con CharityBuzz che riceve il 20 percento

• Meglio adatto per enti di beneficenza rivolti a donatori di fascia alta

  
  

  
  

Prodotti d'aste particolarmente convenienti

3. Bidingforgood è in circolazione da molto tempo e continua ad essere popolare, soprattutto con le non profit e le scuole più piccole. Ciò può essere dovuto alla sua convenienza e flessibilità.

La gestione degli eventi e la gestione delle aste sono al centro delle offerte per i vari prodotti di Good. La piattaforma sembra stabile e l'azienda è nota per un eccellente supporto.

Professionisti

• Diversi prodotti disponibili a vari prezzi

• Aste illimitate consentite

• L'accesso a un sito di aste online in corso aiuta a toccare un pubblico potenziale più ampio

• Offerte mobili

• Registrazione degli eventi

• Sistemi intuitivi

• Supporto disponibile

Contro

• Prezzi dettagliati e informazioni sulle funzionalità non fornite sul sito Web

• Commissione del 9 percento sui proventi dell'asta raccolti online

• 3.Commissione di elaborazione della carta di credito dell'8 percento

4. Auctria con sede canadese è un altro prodotto molto conveniente. Ci sono cinque piani, a partire da gratuiti (un evento, 30 articoli) e che procedono a $ 349 per un piano di platino. Il prezzo si basa su un abbonamento annuale. Le commissioni della carta di credito dipendono dal livello del programma e funzionano da 0.5 percento a 0.2 percento.

Professionisti

• 
  

• Tracciamento degli appalti

• Automazione dell'offerente

• 
  

• Raccolta di pagamenti, donazioni, vendite di biglietti e prodotti, stampa ed e -mail

• Trasparenza dei prezzi (la maggior parte delle informazioni disponibili sul sito Web)

• Ottimo supporto per utenti

Contro

• Limitazioni sul numero di articoli

• Limitazioni sul numero di eventi

• Limitazioni sull'importo in dollari elaborati

3 app di asta più a basso costo

1. Regala è un prodotto d'asta a servizio completo che offre tutto, dal silenzio al supporto all'asta online e online. Il prezzo è variabile in base alle esigenze del cliente. Dovrai contattarli per una consultazione.

2. Vinningcause è specializzato in aste silenziose online e mobili. Si chiama "meglio che gratuito" perché puoi guadagnare un bonus in contanti. Il prodotto consente Mobile offerte, articoli illimitati e offerenti illimitati. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito e Capterra.

3. 32Auctions è specializzato in aste silenziose, prendendole online e vivi o integrando i due tipi. Scegli la funzione che desideri con un grafico rapido e scopri il costo diretto sul sito Web. I prezzi vanno da gratuitamente a oltre $ 200. Sono disponibili anche pacchetti personalizzati.

Queste app, programmi e aziende di aste non sono certamente le uniche sul mercato oggi. Indipendentemente dalle esigenze o dal budget della tua organizzazione, sei destinato a trovare la giusta combinazione di servizi per portare le tue aste al livello successivo.

Ma scegli attentamente le funzioni, i prezzi e la facilità d'uso. Tieni presente che i tuoi volontari dovranno usare qualunque sistema tu scelga. Assicurati che il software renda tutto il più comodo possibile.