Suggerimenti per la contabilità per i proprietari di piccole imprese

Come piccolo imprenditore, una delle cose più vitali che dovresti praticare è l'aspetto della contabilità. Se hai buoni registri finanziari, sarai in grado di gestire debiti, depositi e articoli forniti a credito utilizzando le fatture registrate. Senza una corretta gestione di tutte le tue finanze commerciali, potresti finire in bancarotta prima ancora che il tuo investimento si espanda.

Molti degli imprenditori di maggior successo al mondo contribuiscono a parte del loro successo all'eccellente tenuta dei registri. Tracciano ogni spesa e ogni deposito che l'azienda comporta in modo da ridurre al minimo i costi inutili e quindi abbassano i costi di gestione dell'azienda. D'altra parte, avere buoni registri finanziari renderà meno probabile che paghi le tasse sul denaro che non è reddito. Ecco una vivida descrizione di 5 suggerimenti per la contabilità chiave per i proprietari di piccole imprese.

Tieni traccia incessantemente le tue fatture aziendali

Come proprietario dell'azienda, dovresti essere consapevole del fatto che le fatture in ritardo o non retribuite danneggeranno automaticamente il tuo flusso di cassa che di conseguenza interferirà con la gestione generale del business. Non permettere ai clienti di rimanere con i tuoi soldi a lungo. Per gestire questo, è consigliabile assicurarsi che nessun cliente ordini nuovi materiali a meno che non abbiano pagato l'ordine precedente.

Un altro modo di affrontare i pagamenti non pagati o in ritardo è quello di stabilire scadenze per ogni cliente che si estende il creditore del fornitore in modo tale che, in caso di mancata rispettazione delle scadenze. Pertanto, è positivo non consentire ai debiti difettosi di accumulare per la tua attività.

Pagamenti di crediti separati da prestiti presi in prestito

Una delle cause del fallimento del business è la cattiva gestione dei fondi. La miscelazione di fondi depositati dai clienti insieme ai fondi che l'azienda ha preso in prestito potrebbe portare alla confusione e successivamente degenerare in una crisi finanziaria.

È quindi consigliabile avere un software che abbia la capacità di tenere separatamente i registri del reddito e dei fondi presi in prestito per follow-up facili e rapidi ogni volta che è necessario. Questo ti aiuterà a tenere traccia di ciò che è tuo e di ciò che è il business.

Allocare tempo su base settimanale per la revisione dei libri

Secondo molti imprenditori di successo, la revisione dei libri su base settimanale ti terrà aggiornato sullo stato della tua attività. In questo modo, sarai in grado di gestire il tuo flusso di cassa, conoscere le tue spese settimanali e essere ben informato sulle fatture attuali.

Quanto sopra consente anche di monitorare e valutare il reddito e le spese settimanali sostenute dall'azienda. Sarai in grado di rintracciare e analizzare qualsiasi problema che possa sorgere. Un altro modo per tracciare tutte le spese e il reddito generati dall'azienda è avere una carta di credito aziendale poiché mantiene un registro di tutte le spese. Inoltre, ti astiene dall'uso di contanti e quindi perdere le ricevute sarà un ricordo del passato.

Tieni tutti i tuoi registri finanziari e eseguiti il ​​backup

Una delle caratteristiche più cruciali di un piccolo imprenditore visionario è garantire che tutti i documenti utilizzati nelle transazioni commerciali quotidiane siano ben tenuti per il riferimento futuro. Assicurati sempre di avere tutte le dichiarazioni di carte bancarie e di credito, dichiarazioni di profitti e perdite, bilanci, ricevute e fatture per vendite e servizi resi dal business. Ciò ti consentirà di stabilire una buona terra finanziaria per la tua attività anche quando si espande.

Ottieni un semplice software di contabilità che soddisfi tutte le tue esigenze aziendali

Questo è tra i consigli di contabilità più vitali per i proprietari di piccole imprese. Questo perché ti dà la possibilità di accedere al tuo stato finanziario in qualsiasi momento. La maggior parte di questi programmi software di contabilità sono facili da usare o piuttosto facili da imparare. Sono anche molto bravi a multi-tasking con la possibilità di elaborare tutte le spese e le entrate dell'azienda.

Tuttavia, è consigliabile consultare un contabile qualificato prima di acquistare qualsiasi software di contabilità. Ciò è dovuto al fatto che alcuni sono molto complicati e potrebbero essere difficili da usare. Pertanto, quando vai per un software di contabilità come piccolo imprenditore, è importante scegliere un software facile da usare ed è altamente affidabile.