Rompere la pianificazione degli eventi come coordinatore degli eventi

Al centro di qualsiasi organizzazione relativa agli eventi c'è il coordinatore degli eventi. Questa è la persona responsabile della supervisione e dell'esecuzione di tutti i dettagli dell'evento dall'impostazione per abbattere. I coordinatori degli eventi sono in genere più pratici rispetto ai pianificatori o agli amministratori di eventi.

Il loro ruolo principale è quello di supervisionare l'esecuzione dei dettagli determinati dal Pianificatore dell'evento principale. È generalmente l'evento principale o il pianificatore di incontri che prende la decisione finale riguardo a cose come la selezione della sede, le scelte dei pasti e i tempi di itinerario, mentre il coordinatore dell'evento aiuta a eseguire tali decisioni e assicura che tutto vada come previsto.

Industrie per coordinatori degli eventi

La descrizione del lavoro di un coordinatore di eventi può anche avere altre responsabilità o ruoli specifici del lavoro a seconda della società o dell'organizzazione per la quale lavorano. Uno degli aspetti più allettanti del lavoro nel coordinamento e nell'esecuzione degli eventi è che ruoli come quello di un coordinatore degli eventi non si limitano a un settore specifico. In effetti, i coordinatori degli eventi possono trovare ottime opportunità di lavoro praticamente ovunque. Come prova, diamo un'occhiata a una panoramica di compiti specifici che accompagnano le posizioni del coordinatore degli eventi in vari settori.

Coordinatori degli eventi aziendali

In un ambiente aziendale, il coordinatore riferisce direttamente a un pianificatore di eventi principali o decisore esecutivo. Qui il coordinatore diventa il contatto diretto tra i fornitori di eventi come hotel e ristoratori e il supervisore dell'evento aziendale. Il compito del coordinatore è quello di svolgere efficacemente il piano progettato dalla direzione. Il giorno dell'evento, è anche la responsabilità del coordinatore assicurarsi che tutti arrivino dove devono andare e assicurarsi che l'evento sia impostato correttamente.

Coordinatori degli eventi in hotel e locali

Sul lato della struttura, un coordinatore degli eventi discute tutti i dettagli con il cliente e quindi comunica queste informazioni ai capi dipartimento all'interno della sede. Questo viene fatto sia attraverso la creazione di ordini di eventi per banchetti sia di incontrarsi direttamente con il team interno. Il giorno dell'evento, il coordinatore della sede è presente per salutare il cliente e fornire supervisione generale al personale delle operazioni dell'evento. I coordinatori degli eventi per hotel e altri luoghi di evento generalmente riferiscono al direttore del banchetto o al responsabile delle vendite.

Coordinatori di eventi del seminario e istituto di apprendimento

Ci sono diverse aziende che offrono opportunità di apprendimento regionali in tutto il paese. I più comuni sono quelli che vedi per i corsi di preparazione dei test per i programmi GRE, LSAT, GMAT ed ELS. Queste aziende operano da un ufficio aziendale centrale e viaggiano in diverse città per insegnare seminari dal vivo. Qui il coordinatore dell'evento è responsabile della prenotazione degli hotel e delle aule necessari e della comunicazione con gli ospiti, i relatori e i rappresentanti della sede degli studenti. Il più delle volte questo lavoro viene svolto presso l'ufficio aziendale, ma potrebbero esserci momenti in cui il coordinatore dell'evento deve viaggiare in loco.

Coordinatori di eventi senza scopo di lucro

Grandi organizzazioni no profit come la Croce Rossa possono contenere dozzine di eventi al mese perché servono così tanti gruppi diversi in tutto il paese. Questo livello di volume combinato con un budget limitato significa che i coordinatori di eventi senza scopo di lucro sono generalmente invitati a svolgere una gamma più ampia di compiti. Ciò può includere cose come l'organizzazione di volontari, la partecipazione alla raccolta fondi e il sollecitazione delle donazioni di materiali. Le carriere senza scopo di lucro non sono per tutti, ed è importante essere appassionati della loro causa perché gran parte del lavoro è davvero un lavoro d'amore.

Coordinatori di eventi di società di pianificazione indipendente

Gli organizzatori di eventi che avranno successo nella gestione della propria attività dovranno eventualmente espandersi se vogliono continuare a crescere. Il loro primo noleggio sarà probabilmente un assistente coordinatore dell'evento. Questa è forse la posizione di coordinatore più ampia di tutti loro. Non solo il coordinatore degli eventi dovrebbe lavorare con clienti e venditori, ma potrebbe anche essere necessario soddisfare le esigenze del proprietario dell'azienda. Ciò significa gestire alcuni dei compiti che richiedono più tempo che impediscono al proprietario di far crescere ulteriormente la propria attività. Sul lato positivo, lavorare per un pianificatore indipendente offre un'opportunità senza precedenti per lo sviluppo della carriera poiché il coordinatore sarà immerso in tutte le sfaccettature dell'azienda.

La linea di fondo

Se stai cercando di entrare nel settore della pianificazione degli eventi, la ricerca di una posizione di coordinatore degli eventi è un ottimo inizio. I requisiti di istruzione e esperienza sono generalmente piuttosto semplici e se entri nel posto giusto, ci sono molte posizioni per crescere. Gli stipendi variano tra industrie e regioni, ma puoi aspettarti di guadagnare tra $ 35.000 e $ 45.000 all'anno.