Registrazione delle società commerciali in Quebec

Come tutte le province e i territori in Canada, per la maggior parte delle aziende è richiesta la registrazione delle imprese in Quebec. Il processo di registrazione dipenderà dal tipo di struttura aziendale scelta. Le uniche aziende che non devono essere registrate in Quebec sono le joint venture e le uniche proprietarie che operano con il nome e il cognome del proprietario dell'azienda.

Quindi, ad esempio, se avessi avviato un'attività chiamata "Susan Ward's Dog Grooming Services", non dovrei passare attraverso la registrazione aziendale in Quebec. Tuttavia, se chiamassi la mia nuova attività "Susan's Dog Grooming", avrei bisogno di completare il processo di registrazione.

La registrazione aziendale in Quebec consente aggiunte al nome e al cognome del proprietario dell'azienda; altre province no. Se stai registrando una proprietaria unica in un'altra provincia, assicurati di verificare i requisiti di registrazione aziendale della provincia.

Supponiamo che tu stia avviando un'attività in Quebec che deve essere registrata o che desideri registrare la tua attività. Il processo differisce a seconda della forma di proprietà commerciale che hai scelto, la registrazione per un unico difesa, una partnership e una società sono tutte leggermente diverse in Quebec.

Registrazione di proprietà o partenariato del Quebec

Le imprese di proprietà individuale hanno un unico proprietario che pagherà le tasse sugli utili delle imprese ed è di solito il tipo più semplice da formare. Le partnership hanno due o più proprietari. Questi proprietari gestiscono e gestiscono l'attività e ci sono diversi tipi di strutture di partenariato che i membri possono formare come responsabilità limitata e partner silenzioso.

In Quebec, se si sta avviando una ditta unica il cui nome non include il nome e il cognome del proprietario o una partnership, è necessario registrare la tua attività entro 60 giorni dall'inizio delle operazioni.

La procedura di registrazione di base è semplice. Presenterai un modulo di registrazione, pari al tassa applicabile, a un ufficio del Registraire Des Entreprises (REQ) a Montréal o Québec City.

Sono disponibili traduzioni inglesi del modulo, ma è necessario compilare e presentare la versione francese del modulo per registrare la tua attività. È possibile compilare una versione PDF del modulo online sul sito Web del Registraire Des Entreprises Québec. A partire da ottobre 2019, la dichiarazione non può essere archiviata elettronicamente. Devi compilarli, firmarli e portarli a un contatore di servizi REQ a Montréal o Québec City, a uno dei tanti tribunali in Québec o spedisci il modulo di registrazione aziendale a:

Registraire des Entreprises
Direction des Entreprises
P.O. Box 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3

Al momento della stesura di scrittura, la commissione per la presentazione di una dichiarazione di registrazione per una persona naturale da registrarsi come unica di proprietà è di $ 35 e la commissione per una partnership è di $ 53. In entrambi i casi, è possibile pagare una commissione prioritaria più elevata per accelerare il processo se lo desideri- $ 52.50 e $ 79.50 rispettivamente.

Una volta registrata la tua attività, dovrai anche presentare una dichiarazione annuale che registra la tua attività in Quebec ogni anno. Queste commissioni annuali cambiano ogni anno ma costano $ 35 per i proprietari unici e $ 53 per le imprese. Si noti che nessuna commissione di registrazione annuale è dovuta l'anno successivo alla registrazione con la registrazione non seguirà un colpo.

Ricorda, se operi con il nome e il cognome del proprietario dell'azienda che non devi registrare un unico difesa o una joint venture. Tuttavia, tutte le aziende registrate sono automaticamente incluse nel registro delle attività gestite dal Registraire Des Entreprises (REQ), rendendo l'esistenza di queste attività una questione di registrazione pubblica.

Incorporare una società in Quebec

Il processo per la registrazione di una società dipende se l'azienda sarà un'impresa a scopo di lucro o senza scopo di lucro. Le società sono strutture commerciali che sono entità indipendenti dai proprietari e hanno diversi modi in cui possono essere costruite quando si tratta di passività fiscali. Questo articolo affronta solo l'incorporazione a scopo di lucro.

Per il Quebec Incorporation, la tua prima decisione è se creare una società con un nome o optare per una società numerata. Le commissioni sono uguali, ma la procedura di incorporazione del Quebec per la creazione di una società numerata è più semplice.

Società numerata

Dovrai compilare e inviare diversi articoli. Questi includono lo stadio di costituzione per l'azienda, l'avviso che stabilisce l'indirizzo della sede, un elenco del modulo di amministratori e la commissione di registrazione richiesta al Registraire des Entreprises.

Non è tenuto a inviare un rapporto di ricerca del nome. Il Registraire assegnerà alla tua nuova società un numero che utilizzerà come nome legale. Registrerà inoltre la tua azienda presentando i documenti appropriati e un certificato di incorporazione nel registro aziendale. Alla società verrà inviata una copia degli articoli e dei certificati.

Chiamata Corporation

Il primo passo per formare una società nominata è dimostrare che il nome della nuova società non viene utilizzato da nessun'altra società della provincia. La tua nuova società deve essere incorporata con un nome univoco. Per fare ciò, è necessario eseguire una ricerca di nome e allegare il rapporto di ricerca dei nomi ai tuoi articoli di costituzione quando li invii.

Il Registraire Des Entreprises Quebec offre diversi modi per completare un rapporto di ricerca sui nomi. Se lo desideri, puoi fare un rapporto di ricerca online gratuito o puoi richiedere un rapporto di ricerca o una prenotazione online. Nella seconda opzione, il Registraire des Entreprises farà la ricerca per te. È possibile compilare il modulo di domanda di report di ricerca online online, stamparlo e prenderlo o inviarlo al Registraire Des Entreprises.

Una volta che hai il tuo rapporto di ricerca, sei pronto a compilare il resto dei documenti di cui avrai bisogno per l'incorporazione del Quebec. Dovrai inviare:

• Una copia del rapporto di ricerca del nome
• Se applicabile la domanda di prenotazione del nome
• Lo stabilimento di costituzione è disponibile come PDF
• L'avviso che stabilisce l'indirizzo della sede principale è disponibile come PDF
• Elenco dei registi disponibile come PDF

Sebbene sia possibile stampare i moduli PDF, dovrai comunque consegnarli a mano o spedirli al Registraire Des Entreprises. La commissione per la registrazione di una società a scopo di lucro in Quebec è di $ 337 a partire da ottobre 2019 e $ 505.50 per il servizio prioritario.

Come nel caso della registrazione di una società numerata, il Registraire Des Entreprises Québec registrerà la tua società presentando gli articoli e accompagnando i documenti insieme a un certificato di incorporazione nell'Enterprise Register. Alla società verrà inviata una copia degli articoli e dei certificati.

Dichiarazione iniziale per le società

In Incorporation sia numerata che nominata, dovrai presentare una dichiarazione iniziale entro 60 giorni dopo il deposito degli articoli nel registro. Non vi è alcun costo per questo deposito entro questo periodo. Se aspetti oltre 60 giorni viene valutata una tassa di $ 73.

Spostarsi fuori dalle incorporazioni in Quebec

Se la tua attività è già incorporata al di fuori del Quebec e vuoi iniziare a fare affari in Quebec, c'è una procedura che devi seguire. È necessario presentare una dichiarazione di registrazione con 60 giorni di operazioni iniziali in Quebec e pagare la quota di registrazione. Dovrai anche presentare una dichiarazione annuale e pagare una quota di registrazione annuale per mantenere la registrazione aziendale corrente.

Molte società del Quebec hanno diritto a presentare la dichiarazione (rendimento delle informazioni) e la loro dichiarazione dei redditi insieme, pagando la commissione di registrazione annuale a Revenu Québec quando si presentano la dichiarazione dei redditi. In tal caso, la società deve pagare la registrazione annuale entro due mesi dalla data finale della commissione o degli interessi del periodo fiscale di un dichiarante verrà addebitato.

Passi dopo l'incorporazione del Quebec

Non devi preoccuparti di registrarti per il NEQ (Numero Enterprise Quebec) perché questo numero di 10 cifre viene automaticamente assegnato alla registrazione aziendale in Quebec.

Tuttavia, la maggior parte delle aziende dovrà anche registrarsi con Revenu Quebec (MRQ), in quanto dovranno affrontare l'imposta canadese per i beni e servizi (GST), il Quebec Sales Tax (QST), fare detrazioni di origine e presentare l'imposta sul reddito delle società.