Etichetta commerciale per eventi aziendali

È prevista un'etichetta aziendale appropriata da tutti i professionisti, in particolare durante gli eventi aziendali. Poche persone sono addestrate nell'arte delle buone maniere, in particolare per le impostazioni del lavoro. Di conseguenza, la maggior parte delle persone impara l'incontro con l'etichetta e come comportarsi in eventi aziendali sul lavoro. Il comportamento che potrebbe non essere un problema al di fuori del mondo aziendale potrebbe influenzare le relazioni professionali e persino danneggiare la carriera. Un evento aziendale può essere un ambiente più rilassato, ma è ancora fondato sull'etica e sui principi dell'ambiente aziendale.

Non tutti sono completamente a proprio agio con l'idea che possono essere giudicati se presentano un'etichetta commerciale adeguata quando si tratta di ospiti aziendali, colleghi e altri ospiti. Tieni presente, tuttavia, che lo scopo dell'etichetta è quello di creare un ambiente che consenta a tutti di sentirsi a proprio agio e professionali allo stesso tempo.

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Quando dovresti rispondere a un RSVP?

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Gli inviti forniscono la maggior parte delle informazioni importanti su un evento, inclusi i dettagli sull'host, il tipo di evento, lo scopo (anche quanto una breve agenda), la posizione, il tempo, le istruzioni specifiche e il corso, il corso, il RSVP.

Gli eventi possono fare affidamento su una varietà di opzioni RSVP, tra cui e-mail, telefono, schede postali e altro ancora. Gli ospiti dovrebbero rispondere rapidamente quando ricevono un invito ed è meglio rispondere entro una settimana. Se devi diminuire all'ultimo minuto, avvisare l'host prima dell'evento o la prima cosa il giorno successivo con rimpianti sinceri.

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Cosa dovresti indossare?

Ospite e ospiti si sborrano dalla parte della sensibilità conservativa: vestirsi bene e di buon gusto (tutto dovrebbe sempre essere premuto). Detto questo, la maggior parte degli inviti di eventi fornirà una direzione:

• Abbigliamento aziendale (abiti e abiti)
• Cravatta nera o cravatta nera (abbigliamento da sera più formale che include abiti a lunghezza intera, alimentari molto eleganti o sofisticati abiti da cocktail)
• Affari casual (pantaloni o khaki con camicie a maniche lunghe, camicette con blazer, pantaloni o gonne a lunghezza del ginocchio)
• Giacche e cravatte richiesti (come indicato, possono includere alimentari e abiti da cocktail)

Alcuni eventi e luoghi possono consigliare altri abiti casual, come golf, tennis, corse di cavalli, resort e così via. Gli organizzatori sono generalmente specifici sui requisiti di abbigliamento. Assicurati che il tuo abbigliamento sia pulito e privo di lanugine.

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Quando dovresti arrivare?

L'host dell'evento spende tempo e risorse significative per pianificare ed eseguire un evento, quindi la maggior parte delle persone conosce la risposta a questa domanda: sii puntuale. Se sei un rappresentante dell'ospite, la risposta è che dovresti arrivare fino a 30 minuti di anticipo (ti verrà concesso un tempo; presentati quando richiesto).

Se sei un ospite, capisci che l'organizzatore è stato selettivo con l'elenco degli inviti. Molti inviti includono una breve agenda che evidenzia quando gli ospiti possono arrivare per l'evento, fornendo in genere una finestra da 15 a 30 minuti per la registrazione e i tempi di accoglienza di accoglienza.

Inoltre, rimanere il più a lungo possibile o alla conclusione di un evento.

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Quando dovresti estendere una stretta di mano?

Stringere sempre le mani all'arrivo E partenza. Questa è una regola facile che poche persone violano. Saluta tutti con una stretta di mano sincera e un contatto visivo diretto. Tuttavia, quando si avvicinano a un gruppo di individui, gli ospiti dovrebbero sempre stringere prima la mano dell'ospite.

Naturalmente, in alcuni scenari, non sono possibili saluti per stretta di mano, ad esempio quando entrambe le mani sono piene. In quelle situazioni, entrambe le parti possono annuire o usare un altro gesto per trasmettere il saluto.

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Come dovresti presentare le persone in un gruppo?

La maggior parte delle persone si ritrova ad un certo punto introducendo varie persone in un evento, specialmente quando si prevede che conosceranno tutte le parti. Ma qual è l'ordine delle presentazioni? Ricorda semplicemente due regole:

• Introdurre individui a basso rango a individui di rango più alto.
• Ricorda di includere titoli (E.G., Dr., Giudice, ecc.) o un prefisso del nome (E.G., Sig., Sig.ra., SM.).

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Di cosa dovresti parlare?

È importante avere forti capacità di ascolto e conversazione in situazioni di gruppo. Ciò significa non interrompere, mantenere un linguaggio del corpo aperto (stare o sedersi dritto, non attraversare le braccia e mantenere un buon contatto visivo) e mostrare interesse per ciò che gli altri hanno da dire.

Contribuire alle conversazioni riuscendo a parlare con una varietà di argomenti. Trova argomenti di reciproco interesse ed evita di correggere ciò che gli altri hanno da dire. Assicurati di coinvolgere tutti nel gruppo nella discussione, non solo una o due persone. Incoraggia le persone a parlare di se stesse ed essere aggraziati quando si fornisce o accettano complimenti.

È un peccato aggiungere quanto segue, ma necessario per alcuni: evitare l'uso di un linguaggio disgustoso e i tipi sbagliati di gergo nelle conversazioni.

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Di cosa non dovresti parlare?

Diversi argomenti dovrebbero essere generalmente evitati:

• Argomenti finanziari personali
• Argomenti di salute personale (tuoi e altri)
• Argomenti divisivi o sensibili come politica, religione o conflitti sociali
• Pettegolezzo

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Quando dovresti differire extra cortesia agli altri?

Può sembrare vecchio stile, ma devi far sapere alle persone che li tieni in grande stima e l'atto di solito non passerà inosservato dal destinatario. Diversi esempi di come mostrare la deferenza a un evento sono i seguenti:

• Segui la guida degli altri (E.G., l'ospite) per sapere quando e dove sedersi.
• Tenere porte per gli altri.
• Non dare per scontato che siano disponibili posti vuoti.
• Consenti ad altri di prendere il posto migliore.
• Aspetta di parlare fino a quando gli altri non ti riconosciano.
• Aspetta l'host prima di prendere il primo drink.
• Aspetta di mangiare fino a dopo che tutti saranno serviti e l'ospite è iniziato.

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Altre regole dell'etichetta aziendale

Sii consapevole di alcuni altri punti di etichetta quando si frequenta una funzione in impostazioni professionali o di altro tipo:

• Ricerca l'argomento e la sede dell'evento prima di arrivare.
• Non bere mai più di due bevande alcoliche.
• Consenti all'host dell'evento di fare il primo toast.
• Notificare gli ospiti di eventuali restrizioni dietetiche prima di un evento.
• Comprendi come utilizzare le posate: mangia fuori dentro.
• Il vetro è posizionato a destra.
• I piatti di pane verranno posizionati a sinistra.
• Posizionare la forchetta e il coltello nella posizione delle quattro al termine.
• Metti i tovaglioli sul sedile della sedia o sul braccio quando si allontana brevemente.
• Ringrazia l'host di persona prima di partire.
• Invia una nota di ringraziamento all'host entro una settimana.