Esempi di chiusura della lettera aziendale

Quando scrivi una lettera di business o si invia un messaggio di posta elettronica, è importante chiudere la tua lettera in modo professionale. Il finale ideale per una lettera commerciale trasmette i tuoi ringraziamenti e rispetto, senza eccentricità o un tono eccessivamente familiare. Sebbene possa sembrare vecchio stile, la maggior parte dei professionisti degli affari si aspetta che la corrispondenza scritta - tramite una lettera o un'e -mail - sia scritta e formattata in modo conservativo.

Questo non solo significa che dovresti concentrarti sulla neutralità nell'aspetto della tua lettera (evitando l'uso di carta colorata, progetti di logo sfacciato e caratteri artistici), ma significa anche che dovresti impiegare un thy, non murale e professionale molto basso frase di chiusura. Lo scenario migliore è che il responsabile delle assunzioni, il collega o la connessione non noteranno nemmeno la chiusura.

Di seguito sono riportati un elenco di esempi di chiusura delle lettere appropriati per la corrispondenza relativa alle imprese e all'occupazione.

Esempi di chiusura della lettera aziendale

•     Cordiali saluti
•     Cordiali saluti
•     Saluti
•     Migliore
•     Distinti saluti
•     Cordiali saluti
•     Cordialmente
•     Più sinceramente
•     Rispettosamente
•     Distinti saluti
•     Grazie
•     Grazie per la vostra considerazione

Chiusure di corrispondenza militare

Simile alla corrispondenza commerciale o relativa all'occupazione, la corrispondenza militare ha anche fissato gli standard per la chiusura (chiamata anche una "valenze") che si dovrebbe presentare prima della propria firma.

Se la tua azienda conduce affari con i militari - o se stai facendo domanda per un lavoro nell'esercito - dovresti essere consapevole che "molto rispettosamente" (spesso abbreviato come "V/R") viene utilizzato nella corrispondenza scritta e e -mail tra i membri militari.

È stabilita etichetta da parte dei capi del personale congiunto, del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti, l'U.S. Army, The U.S. Marina e u.S. Air Force che la chiusura "rispettosamente tua" è riservata al presidente degli Stati Uniti (secondo u.S. Standard dell'esercito, questo si estende anche alla First Lady e al Presidente eletto).

Le lettere a tutti gli altri dignitari usano semplicemente la valezione, “sinceramente."

Cosa mettere dopo la chiusura

Segui la chiusura con una virgola, lo spazio e poi il tuo nome.

Distinti saluti,

Il tuo nome
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Il tuo numero di telefono

Cosa non usare come chiusura di una lettera aziendale

Tutto ciò che useresti in una comunicazione informale è inappropriato per una lettera commerciale. Ciò include gergale, linguaggio di testo, emoji e qualsiasi cosa off o casual.

Se sei abituato a comunicare principalmente con amici, familiari o persino collaboratori con cui hai lavorato per molto tempo, una chiusura adeguata per una lettera di business probabilmente si sentirà piuttosto piuttosto trainata all'inizio. Non preoccuparti: il tuo collega o associato d'affari non si sentirà così quando leggono la tua corrispondenza. Ciò che ti sembra innaturale si sentirà rispettoso ed educato per il destinatario.

La comunicazione formale è in declino nella vita moderna, ma ci sono ancora momenti in cui è l'unico modo corretto per rafforzare una connessione o trasmettere informazioni. Se stai facendo domanda per un lavoro, cerchi una raccomandazione o espandi la tua rete, erra sul lato della formalità.

Non lasciare che la sensazione leggermente arcaica di una lettera di business formale ti tenta nell'uso del linguaggio fiorito e obsoleto.

Ricorda, speri che la persona che riceve la tua lettera non abbia alcun ricordo della tua chiusura. L'ultima cosa che vuoi è un manager di assunzione che entra in un incontro delle risorse umane con la tua lettera di presentazione in mano, chiedendo al team se vogliono incontrare "Mr. Saluti personali più gentili."

Esempi di chiusure di lettere d'affari inappropriate

• Saluti
• Cordialmente
• Fiduciosamente
• Dopo
• Grazie!
• TTyl/ttfn
• Calorosamente

Una nota sulle lettere di business e -mail

Potrebbe essere allettante tralasciare la chiusura quando si comunica via e -mail, ma non cedere a quella tentazione. Sebbene le e -mail senza chiusura vadano perfettamente per la comunicazione quotidiana con i tuoi amici e compagni di squadra, sembreranno bruschi - o peggio, non professionali - per le persone che non conosci altrettanto.

Dovresti anche usare una lettera di business quando si corrisponde a qualcuno in modo professionale su un problema importante, che si tratti di un nuovo progetto o di un'opportunità di lavoro.

Quando non hai bisogno di una chiusura

Come fai a sapere con certezza se usare o meno una chiusura? Un buon test è chiederti se questa e -mail è più simile a un messaggio/testo istantaneo o una lettera di business. Se stai dando al tuo compagno di squadra un rapido aggiornamento su un progetto in corso, potrebbe non essere necessaria una chiusura formale; Se stai lanciando il cappello sul ring per una promozione, è sicuramente necessario.

Quando tutto il resto fallisce, e non sei ancora sicuro, sborra sul lato della cautela e includilo. Non sbaglierai mai essendo troppo educato e rispettoso.