I pro e i contro di A Portano il tuo dispositivo (BYOD) alla politica di lavoro

Le aziende sono stabilite dalle aziende per consentire ai dipendenti di utilizzare i propri smartphone, laptop e tablet personali per il lavoro. Una politica BYOD può aiutare a creare un'azienda per il successo, specialmente una piccola azienda, ma ci sono aspetti negativi da considerare. Se stai pensando di attuare una politica BYOD, è una buona idea rivedere alcuni dei pro e dei contro prima di prendere una decisione.

• Risparmio per l'azienda sull'acquisto e la sostituzione della tecnologia

• Nessuna curva di apprendimento per i dipendenti

• Potenziale miglioramento del morale dei dipendenti

• Tecnica più aggiornate a causa di aggiornamenti personali

• Supporto IT più complesso per dispositivi e sistemi operativi disparati

• Rischi per la sicurezza più elevati

• Potenziale perdita di dipendenti e privacy dell'azienda

• Alcuni dipendenti potrebbero non avere i propri dispositivi

Pro di una politica BYOD

Risparmio:

Con una politica BYOD, non dovrai acquistare telefoni e laptop per ogni dipendente. Alcuni dipendenti potrebbero non avere i propri dispositivi, ma un recente sondaggio di ricerca Pew ha rilevato che il 77% degli adulti americani possiede già uno smartphone e il 92% delle persone di età compresa tra 18 e 29 anni ne possiede uno.

Inoltre, i dipendenti sono più propensi a prendersi più cura delle loro attrezzature perché in realtà appartiene a loro. Di solito, i dipendenti sanno che se perdono o rompono il telefono dell'azienda, è un dolore, ma la società ne fornirà una nuova. Se perdono o rompono il proprio telefono, questa perdita tende ad essere un affare molto più grande per il dipendente.

Convenienza: 

I dipendenti possono attaccare un telefono nelle loro tasche o valigette e non devono preoccuparsi di prendersi cura e rispondere su due dispositivi.

Preferenza dei dipendenti: 

Se a John piace iPhone e Jane piace gli androidi, entrambi possono usare felicemente il loro sistema preferito. Non devono imparare un nuovo sistema. Spesso, se la tua azienda paga per installare Microsoft Office o Photoshop o qualunque software il dipendente ha bisogno di lavoro sul laptop personale di un dipendente, il dipendente è felice di avere anche il software per il lavoro personale. 

Efficienza:

I dipendenti non hanno una curva di apprendimento per le nuove attrezzature perché comprendono già come utilizzare i propri dispositivi elettronici. Possono saltare il primo giorno per la produttività immediata.

Tecnologia aggiornata: 

È una spesa enorme per qualsiasi azienda aggiornare le attrezzature, ma i dipendenti sono spesso più motivati ​​a pagare per sostituire i loro telefoni personali o laptop con l'ultimo dispositivo disponibile.

Contro di una politica BYOD

Sistemi di supporto IT più complessi:

Se ogni dipendente ha un computer, un tablet e un telefono a emissione standard, è più facile per il reparto IT supportare e correggere i dispositivi. Se ognuno ha il proprio dispositivo, può diventare molto più complesso mantenere l'elettronica funzionante. Se è necessario installare software personalizzato, funzionerà sui dispositivi di tutti? E se Jane non fosse disposto ad aggiornare il suo laptop? E se John vuole eseguire Linux mentre tutti gli altri eseguono Windows?

Rischi per la sicurezza più elevati:

Che tipo di dati genera e utilizza la tua organizzazione? È facile stabilire regole su come i dipendenti dovrebbero usare i dispositivi aziendali, ma non è così facile dire ai tuoi dipendenti che non possono lasciare che il loro 13enne scriva un giornale scolastico sul proprio laptop a casa. Cosa farai per assicurarti che le informazioni della tua azienda siano mantenute sicure?

Inoltre, quando i dipendenti lasciano l'azienda, ti consigliamo di rimuovere qualsiasi informazione riservata da qualsiasi dispositivo dei dipendenti. Ma non vuoi eliminare le loro informazioni personali. Nessuno è felice se dici: "Deve cancellare tutte le tue foto e documenti dal computer per assicurarsi di non prendere alcuna informazione riservata."

La potenziale perdita di privacy:

Dovrai determinare come garantire le informazioni riservate della tua azienda prima che un dipendente accetti di utilizzare le sue attrezzature per il lavoro. Assicurati di dichiarare chiaramente, dall'inizio, cosa farai con le informazioni classificate sul dispositivo o avrai problemi quando un dipendente lascia.

Se Jane è un venditore che usa il suo numero di telefono personale a fini di lavoro quando si lascia e si trasferisce al tuo concorrente, tutti i suoi clienti hanno ancora il suo numero di telefono nei loro record.

Quando chiamano, risponderà e Jane avrà un tempo molto più facile spostare quei clienti nella sua nuova azienda. Anche se Jane ha firmato un accordo non concorrente, se i clienti vengono a Jane, non puoi fermarli legalmente. Finché Jane non sta perseguendo i clienti, è in chiaro.

Conclusioni sulle politiche BYOD

Una politica BYOD può funzionare bene per le aziende più piccole. Tuttavia, è saggio non prendere la decisione basata esclusivamente sulla convenienza e sui fattori di costo. Pensa a come una politica BYOD avrà un impatto sulla tua attività in termini di privacy, salvaguardia dei dati dell'azienda, sicurezza e supporto IT. Ti consigliamo anche di pensare a quale dispositivo vogliono utilizzare i tuoi dipendenti. Guarda al futuro e prendi decisioni su come gestire i dispositivi quando un dipendente lascia la tua organizzazione.

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato presentato su pubblicazioni notevoli tra cui "Forbes", "CBS" ", business all'internoR," e "Yahoo."