Esempi di posta elettronica di ringraziamento e scrittura aziendale e suggerimenti per la scrittura

Quando è stata l'ultima volta che hai inviato una rapida e-mail di ringraziamento a un collega per il loro aiuto? Può sembrare un piccolo gesto, ma semplicemente dire grazie puoi avere un grande impatto. Prendere un minuto o due per trasmettere la tua gratitudine può illuminare la giornata di qualcuno e aumentare le tue prospettive di carriera.

I vantaggi di dire grazie

La ricerca mostra che sottovalutiamo gli effetti positivi di dire grazie e sopravvalutare quanto sarà imbarazzante esprimere la nostra gratitudine.Quindi, se stai rimanendo invio di una nota di ringraziamento a un collega, cliente, potenziale datore di lavoro o socio d'affari, considera di dedicare il tempo. Sarai entrambi contenti di averlo fatto. 

Scopri come scrivere un messaggio di posta elettronica di ringraziamento, consulta i messaggi di esempio e leggi suggerimenti su come assicurarti che la tua nota di ringraziamento lasci una buona impressione.

Esempio di e-mail di ringraziamento business a un collega

Linea tematica: Conferenza annuale

Caro Suzanne,

Grazie mille per tutta la tua preziosa assistenza nella pianificazione della nostra conferenza annuale. La tua esperienza nella gestione della logistica, le disposizioni della riunione, le presentazioni multimediali, il coordinamento dei viaggi e l'organizzazione dell'evento sono state molto apprezzate.

Molti dei nostri oratori e partecipanti principali hanno messo in considerazione quanto fossero colpiti dall'organizzazione regolare di tutte le lezioni e altri eventi correlati. Apprezzo molto il tuo aiuto e i tuoi consigli e sono sicuro che ti contatteremo per la tua assistenza alla conferenza del prossimo anno.

Nel frattempo, se posso fornirti una raccomandazione o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutarti, non esitare a chiedere.

Distinti saluti,

Mary Jones

Esempio di e-mail di ringraziamento business a un cliente

Linea tematica: Grazie per il referral!

Caro Lina,

Grazie mille per aver riferito la famiglia Smith alle Kerry's Kitchens & Baths. Eravamo entusiasti di avere l'opportunità di riportare la loro cucina alla sua gloria originale (con alcuni subgradi subdoli, ovviamente i costruttori vittoriani non hanno lasciato molto spazio alle lavastoviglie o alle microonde).

Per mostrare la nostra gratitudine, vorremmo darti uno sconto del 10% sul tuo prossimo progetto. So che hai detto che volevo abbellire la tua stanza di polvere al piano di sotto. Saremmo onorati di accettarlo, ogni volta che sei pronto.

Il mio meglio per Juan e i bambini.

Cordiali saluti,

Kerry Deale

Suggerimenti per l'invio di un'e-mail di ringraziamento aziendale

Se è passato un po 'di tempo da quando hai inviato una nota di ringraziamento, questi suggerimenti possono aiutarti a assicurarsi che il tuo messaggio atterra come previsto.

Invia la tua nota al più presto

Ricorda che prima è sempre meglio che dopo quando si tratta di inviare un'e-mail di ringraziamento. Se procrastini troppo a lungo dopo aver ricevuto assistenza, è più probabile che dimentichi di inviare la tua nota. Inoltre, i tuoi ringraziamenti faranno un'impressione più positiva quando l'esperienza è ancora fresca in entrambe le menti.

Tienilo breve

Le e -mail sono pensate per essere una corrispondenza rapida. Tieni presente che il tuo contatto probabilmente leggerà il tuo messaggio in movimento, forse su un dispositivo mobile. Vai all'importante parte, grazie per il loro aiuto nella prima riga o due del messaggio. Mantieni la tua nota per alcuni paragrafi al massimo.

Non dimenticare di includere la frase "Grazie" nella tua lettera: è la parte più importante del messaggio, ma sorprendentemente facile da lasciare fuori.

Includere i dettagli

Anche se manterrai il tuo messaggio breve e dolce, ti consigliamo di includere i dettagli su come il tuo collega ti ha aiutato. È particolarmente significativo se puoi indicare come la loro assistenza abbia un impatto. Ad esempio, se un cliente ti ha consigliato a uno dei loro contatti e ti ha aiutato a ottenere un nuovo accordo, dovresti menzionarlo nel tuo messaggio.

Mantienilo professionale

L'e -mail è un mezzo più casual di una lettera scritta a mano, ma ciò non significa che dovresti essere meno che professionista nella tua nota. Assicurati di seguire le linee guida dei messaggi e -mail professionali. Scegli una riga dell'oggetto appropriato, includi un saluto ed evita caratteri decorati o emoticon.

Rivedi campioni di ringraziamento

Hai bisogno di aiuto per iniziare? Rivedi esempi di note di ringraziamento aziendale, inclusi messaggi per colleghi, membri del team, fornitori e contatti commerciali. O rivedi questo elenco di messaggi di ringraziamento e-mail di esempio per una varietà di scenari commerciali e relativi all'occupazione, lettere a dipendenti, datori di lavoro, clienti e connessioni di networking.