Suggerimenti per la gestione del flusso di cassa

Come dice il vecchio detto, il denaro è il re e quando i tempi si fanno difficili. E quando il denaro è più difficile e costoso da prendere in prestito, è particolarmente importante per le piccole imprese prendere provvedimenti per garantire che i loro flussi di cassa continuino a scorrere. Ecco alcuni suggerimenti per la gestione del flusso di cassa aiutano la tua piccola impresa a cavalcare la tempesta.

1) Mantieni aperto l'occhio del tempo

Uno dei fattori chiave nell'atmosfera ogni tempesta è sapere che sta arrivando e quale direzione si muove. Tieni d'occhio gli indicatori principali per la tua attività e sii consapevole del cambiamento delle condizioni economiche.

Preparare le proiezioni del flusso di cassa per il prossimo anno. Questo ti aiuterà a vedere quali modifiche devono essere apportate e quando. Se si accadde e il tuo flusso di cassa previsto è diminuito del X%, cosa potresti fare?

2) Rivedi le tue politiche di credito e le storie di credito di clienti e/o clienti

Gestire il credito dei tuoi clienti è una parte importante della gestione del flusso di cassa. Elimina i clienti non redditizi, quelli che costano di più da mantenere di quanto non aggiungano ai profitti. Flag coloro che hanno una storia di pagamento lento.

È altrettanto importante eseguire assegni di credito sui nuovi clienti che richiedono credito.

Ricorda che non devi estendere il credito a nessuno. Se un cliente ha una cronologia di pagamento lento, potrebbe essere richiesto modificare i termini di credito o addirittura eliminare il credito. Se diventa necessario rifiutare il credito a un cliente, assicurarsi che ciò sia fatto con tatto possibile. Dopotutto, vuoi averli come cliente in futuro. Invia una nota educata e rimpianto che li informa che non puoi estendere il credito in questo momento e dichiarare il motivo / i). Chiarire che sono invitati a transarsi in contanti. (Puoi anche offrire sconti in contanti per addolcire l'affare.)

3) Agisci per accelerare il pagamento

Innanzitutto, fattura prontamente. Rimandando la fatturazione dà al cliente l'impressione che non ti interessa quanto tempo ci vuole per ottenere i tuoi soldi.

In secondo luogo, adottare misure per incoraggiare il pagamento rapido, come indicare chiaramente le date di scadenza del pagamento e l'invio di avvisi scaduti. Usa i servizi di raccolta quando necessario. Ottenere i soldi se puoi è sempre migliore per il tuo flusso di cassa di un debito negativo.

4) vedere se i pagamenti ai fornitori possono essere estesi

Dall'altro lato della moneta, controlla i termini di credito che i fornitori della tua piccola impresa consentono. La maggior parte dei fornitori consente a trenta giorni di pagare, ma potresti essere in grado di farli estendere quel termine a sessanta o addirittura novanta giorni, permettendoti di mantenere i soldi nella pipeline del flusso di cassa più a lungo.

5) Rinegoziare i contratti

I proprietari, i finanziatori e gli appaltatori non sono impermeabili alle mutevoli condizioni economiche, quindi vale la pena provare a rinegoziare. Ad esempio, se il contratto di locazione nei locali della tua attività di mattoni e malta è aumentato, potresti essere in grado di negoziare un tasso più favorevole con il proprietario, specialmente quando un'altra proprietà al dettaglio è vuota. Un contratto di locazione meno costoso ti permetterà di liberare più in contanti ogni mese e ottenere più di un flusso di cassa in corso.

6) Utilizzare strumenti di gestione del flusso di cassa

Ci sono una serie di strumenti software disponibili per la gestione, la traccia e la previsione del flusso di cassa. Se ti capita di utilizzare il software di contabilità delle piccole imprese per gestire i tuoi account, potresti già avere gli strumenti di flusso di cassa di cui hai bisogno. Applicazioni contabili basate su cloud come QuickBooks hanno report di previsione del flusso di cassa integrati. Altri come Sage One offrono componenti aggiuntivi per la gestione del flusso di cassa. Vedi 6 vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità delle piccole imprese e prima di acquistare software di contabilità per la tua piccola impresa per ulteriori informazioni sul software di contabilità.

Esistono anche molti prodotti software dedicati alla gestione del flusso di cassa, alle previsioni e al budget, come impulsi e galleggianti che possono interfacciarsi direttamente con i popolari prodotti software di contabilità.

Ricorda, la parte di deflusso del flusso di cassa non è mai un problema; Il denaro si esaurisce sempre facilmente la tua attività. Mantenere i soldi in base a una base regolare e sostenuta è la parte difficile della gestione del flusso di cassa. Seguire i suggerimenti di cui sopra renderà il flusso del flusso di cassa del tuo flusso di cassa.