Gli spazi di coworking possono essere ideali per gli imprenditori

Hai mai pensato di lavorare in uno spazio di coworking? Il coworking è definito come la condivisione di spazi per uffici da (in genere) professionisti indipendenti di lavoro autonomo, che desiderano lavorare insieme in un ambiente collaborativo comunitario piuttosto che dall'ufficio tradizionale solo per i dipendenti. Questo modello ha molti vantaggi che possono renderlo ideale per molti imprenditori.

La crescita del coworking

I vantaggi di essere un contraente autonomo sono ben noti elencare il proprio capo, avendo la flessibilità di scegliere le tue ore e il luogo di lavoro e la capacità di detrarre le spese commerciali dall'imposta sul reddito sono tutti potenti incentivi. Le statistiche indicano che il lavoro autonomo è in costante aumento e entro il 2027, oltre il 50% della U.S. La forza lavoro dovrebbe essere composta da liberi professionisti, appaltatori indipendenti e lavoratori su richiesta.

L'aumento del lavoro autonomo ha portato a un'esplosione della domanda di spazi di co-working, in particolare dai millennial nelle startup del settore tecnologico. Il numero di spazi di coworking è aumentato nel 2018 del 16% nella U.S. e il 36% altrove. Superstar tecnologiche da miliardi di dollari come Uber e Instagram sono state incubate negli spazi di coworking.

A seconda delle finanze e della situazione familiare, lavorare da casa può essere vantaggioso, ma può anche lasciarti isolato o soggetto a distrazioni che possono influire sulla produttività. Se lavorare da casa non è adatto, ma non è necessario o non puoi permetterti spazi per uffici privati ​​tradizionali, forse è tempo di indagare sui benefici del coworking.

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Gli spazi di coworking sono ideali per le startup a basso costo

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Normalmente affittare gli spazi per uffici commerciali tradizionali richiede un contratto di locazione da due a 10 anni (cinque anni è tipico). È anche generalmente richiesto un deposito. A seconda delle leggi statali o provinciali e di come è strutturato il contratto di locazione, uscire da un contratto di locazione commerciale può essere difficile e costoso, in particolare se lo spazio non è molto richiesto.

D'altra parte, lo spazio di coworking è trattato più come uno spazio di abbonamento al club viene generalmente affittato entro il mese, con alcuni fornitori che offrono opzioni settimanali, ogni ora o persino pay-as-you-go. Da un punto di.

La flessibilità dello spazio di coworking può anche essere un vantaggio per un'attività di avvio in crescita. Accogliere ulteriori dipendenti è semplice come l'aggiunta di abbonamenti.

Nell'u.S. o Canada, i prezzi per lo spazio del coworking possono essere ovunque da poche centinaia di dollari al mese a migliaia, a seconda principalmente dei seguenti fattori:

• Posizione:Costi immobiliari dell'area. In locali costosi come la Silicon Valley o New York, i costi di spazio di coworking possono essere drammaticamente più alti.
• Costruire spazio e servizi:Aspettati di pagare di più se il tuo spazio di coworking risiede in un edificio di classe A che include servizi come parcheggio, sicurezza in loco, caffetteria, palestra, ecc.
• Spazio della scrivania: Le tasse di abbonamento sono più elevate per i posti riservati (al contrario di "banchi caldi") e molto più alti per un ufficio privato.
• Vantaggi extra di abbonamento: Alcuni fornitori di coworking offrono vantaggi come accesso 24 ore su 24, sale conferenze, receptionist in loco e servizi come consegna di posta, blocchi sicuri per bici, docce, uso di siti partecipanti in diverse località, seminari ed eventi educativi, Sconti da partner aziendali, caffè speciali e snack e altro ancora.

Gli spazi di coworking più costosi generalmente soddisfano aziende consolidate o startup ben finanziate, piuttosto che imprenditori da solista.

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Le strutture di coworking sono all-inclusive

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Uno degli altri principali vantaggi per il coworking è evitare tutti gli altri costi di avvio dello spazio degli uffici privati, tra cui mobili, servizi pubblici, costi di servizio di leasing aggiuntivi ed elettrodomestici (macchina da caffè, frigorifero, microonde, ecc.). Trovare uno spazio ufficio privato appropriato può anche richiedere molto tempo.

Gli utenti dello spazio di coworking firmano un accordo di abbonamento che stabilisce commissioni, regole di utilizzo dello spazio e qualsiasi altro aspetto legale che governano la relazione dei membri del fornitore. Questo accordo include dettagli su eventuali servizi all-inclusive.

Un abbonamento allo spazio di coworking in genere include:

• Una scrivania e una sedia (a seconda del livello di abbonamento, questa può essere qualsiasi scrivania disponibile, una scrivania dedicata o persino un ufficio privato)
• Internet ad alta velocità (cablato o Wi-Fi)
• Accesso a una stampante/scanner/copiatore condiviso
• Spazio di libreria
• Caffè, tè e cucina gratuiti, tra cui un frigorifero e un forno a microonde
• L'uso di una sala conferenze (su base di prenotazione)

Un'altra caratteristica accattivante degli spazi di coworking, in particolare per gli imprenditori millenari, sono meno responsabilità. La gestione dell'edificio è responsabile del mantenimento e della pulizia dei locali. La natura all-inclusive del coworking semplifica notevolmente anche la contabilità e la preparazione fiscale, poiché tutti i servizi sono consolidati in un'unica fattura mensile.

Il coworking può facilitare notevolmente il percorso per l'avvio di una nuova attività e fornire anche flessibilità quando la tua azienda sta crescendo. Puoi aggiungere i membri del team in qualsiasi momento senza i costi e l'impegno dello spazio di locazione commerciale.

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Il coworking offre collaborazione e sinergia

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Sfortunatamente, uno degli svantaggi per essere un professionista autonomo è che gli appaltatori di isolamento lavorano da casa e non ottengono la sinergia e l'interazione sociale che lavorare in un ufficio con un gruppo di persone affini può offrire. A seconda della situazione familiare, un ambiente domestico può anche essere molto distratto, così come altri luoghi in cui gli imprenditori a volte scelgono di lavorare come caffetterie o centri commerciali.

Un ambiente di coworking può fornire:

• Un ambiente di lavoro flessibile, conveniente e professionale che incoraggia la produttività.
• La separazione e l'equilibrio necessari tra lavoro e vita che molte persone richiedono.
• Interazione sociale positiva: il tocco umano e il senso della comunità (alcuni sono persino adatti ai cani).

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Il coworking ti collega a contatti preziosi

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Gli spazi di coworking sono ambienti ideali per il networking con altri imprenditori, in particolare per le startup. Hai bisogno di assistenza con la contabilità, un web designer per il tuo sito Web aziendale, un fotografo per coprire il tuo prossimo evento o qualcuno per aiutarti con la tua campagna di marketing sui social media? L'esperienza di cui hai bisogno potrebbe essere solo a pochi banchi di distanza.

Inoltre, offrire i tuoi servizi ad altri membri potrebbe offrirti una nuova attività senza le cattiverie di marketing. Mescolando con altri uomini d'affari su base giornaliera è ottimo per il passaparola ed è un modo molto più efficace (e meno costoso) per guadagnare nuovi affari rispetto alla pubblicità.

Per gli studenti e gli stagisti estivi, il coworking può anche essere un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro.

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Coworking è giusto per te?

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Mentre il coworking ha molti vantaggi, non è necessariamente per ogni imprenditore o attività. Un'attività di avvio che ha un capitale sufficiente da parte dei proprietari o l'accesso al finanziamento del debito o del patrimonio netto può preferire il leasing di spazi per uffici commerciali per una serie di motivi:

• Professionalità: Avere i propri locali può dare a un'azienda un aspetto più consolidato e professionale alla segnalazione dei clienti, al layout dell'ufficio, mobili, ecc., possono essere personalizzati per le tue esigenze.
• Riservatezza: Spazio di uffici privati ​​è più adatto a determinati tipi di aziende, in particolare a quelli che si occupano di materiali sensibili o problemi di riservatezza dei clienti. In un ambiente di coworking aperto, altri imprenditori potrebbero essere in grado di ascoltare le conversazioni telefoniche con i clienti o vedere informazioni sugli schermi dei computer vicini.
• Un ambiente tranquillo: Se preferisci un ambiente di lavoro tranquillo con interruzioni minime, allora uno spazio di coworking potrebbe non essere adatto. Il rumore di fondo dalle conversazioni telefoniche, la socializzazione e la musica possono distrarre e sminuire la produttività.
• Lavori già in collaborazione: Collaborazione e networking sono alcuni dei principali vantaggi del coworking, ma un business consolidato potrebbe non aver bisogno.
• Controllo sull'ambiente fisico: Gli utenti dello spazio di coworking possono avere scelte minime quando si tratta di problemi ergonomici come lo spazio della scrivania e i posti a sedere. Mancanza di controllo sull'illuminazione, la temperatura ambiente e la vicinanza alle finestre sono altri potenziali svantaggi di un'area di lavoro condivisa.
• L '"atmosfera" potrebbe non essere a tuo piacimento: Ad esempio, se si esegue un business grafico, è improbabile che tu abbia molto in comune con un gruppo di contabili nello stesso spazio. Potresti anche essere più a tuo agio a lavorare a fianco di persone di una certa fascia d'età o sesso.

Le aziende di maggior successo che si trovano in una fase di crescita e hanno o si aspettano di avere una dozzina di dipendenti o più probabilmente vorranno alla fine la privacy e la sicurezza del noleggio del proprio spazio per uffici, ma per gli imprenditori da solista e altri micro-business (e in particolare per le startup) , la natura a basso costo e flessibile del coworking lo rende un'opzione molto interessante.