Crea una sequenza temporale di pianificazione del matrimonio

Un giorno del matrimonio dovrebbe essere il giorno più felice della vita di una sposa. Naturalmente, vuole che la pianificazione e il matrimonio vada senza intoppi e senza un gancio di alcun tipo.

Come wedding planner sai che c'è molto coinvolto nel processo di pianificazione. Ci sono così tante parti in movimento che devi tenere sotto controllo tutto fin dall'inizio. In particolare, hai bisogno di una sequenza temporale realistica in atto presto, come non appena il tuo cliente si impegna!

Questo è qualcosa su cui molti wedding pianificatori non consigliano, quindi ti dà la possibilità di distinguersi dalla competizione.

Una sequenza temporale di pianificazione del matrimonio non realistica causerà molto stress e, naturalmente, questa è l'ultima cosa di cui hai bisogno come wedding planner responsabile del successo dell'evento.

6 consigli da organizzare per il grande giorno

Normalmente vedrai tempi di pianificazione del matrimonio che si estendono per 12 mesi e la maggior parte non include alcuna pianificazione per l'impegno effettivo. Non appena i tuoi clienti sono coinvolti, condividi questi 8 consigli con loro:

1. Consiglia ai tuoi clienti di assicurare l'anello di coinvolgimento. Non fare questo potrebbe significare lacrime per la sposa E sposo!
2. Accontentare un budget per la pianificazione dell'evento e altri costi. Fai questo in anticipo, quindi aiuta a stabilire aspettative realistiche per te e i tuoi clienti.
3. Elabora due o tre potenziali date di nozze. Questo ti aiuterà più tardi quando devi prenotare il giorno del matrimonio con i tuoi clienti in base a qualsiasi numero di cose.
4. Stretto e controlla la disponibilità di possibili luoghi di matrimonio.
5. Controlla la disponibilità di un fotografo di matrimoni: tieni presente che molti sono prenotati in anticipo con 12 mesi di anticipo.
6. Controlla la disponibilità di un ufficiale.

Durante l'impegno, alcune coppie scelgono di creare un sito web di nozze. Questo li aiuta a mantenere tutti aggiornati con informazioni su sede e hotel, codice di abbigliamento, un link al loro registro dei regali e altro ancora. 

Dopo l'impegno, la sequenza temporale della pianificazione del matrimonio sarà molto probabilmente un piano di 12 mesi. Per risolverlo, la prima cosa che devi fare è elencare ogni singolo articolo che devi pianificare per il matrimonio, quindi inserire ogni articolo nel posto giusto nella sequenza temporale.

Traguardi tipici in una sequenza temporale di pianificazione del matrimonio

Ecco 6 traguardi tipici che puoi aggiungere alla sequenza temporale della pianificazione del matrimonio:

• 10-12 mesi - Decidi il numero di ospiti e invia salva le schede della data. Una volta che sai quanti ospiti inviterai, prenota il luogo.
• 6-8 mesi - Acquista l'abito da sposa, le scarpe e gli accessori; Prenota le camere d'albergo per ospiti fuori città; e riserva la musica per la cerimonia.
• 4-6 mesi - Ordina la cartoleria del matrimonio, il trasporto di libri e prenota la luna di miele.
• 2-4 mesi - Invia gli inviti di nozze, discuti i dettagli del menu con l'hotel o un ristoratore e pianifica un tempo di prova.
• 1-2 mesi: acquista il libro degli ospiti, prepara il piano di posti e conferma il conteggio finale degli ospiti con i tuoi fornitori.
• 1 settimana - Finalizzare e confermare gli accordi di trasporto, le prove di cerimonia si svolgono e pianifica il piano di posti a sedere per la reception.

Puoi vedere quanto velocemente un anno andrà e perché una sequenza temporale non realistica di pianificazione del matrimonio potrebbe causare molto stress per te e i tuoi clienti. Preparati e fai sempre un piano B in atto in caso di problemi dell'ultimo minuto.

Si tratta di organizzare e mettere le cose in forma fin dall'inizio. Consigliando ai tuoi clienti cosa fare durante il loro impegno iniziale, avrai anche una coppia felice e un vantaggio rispetto alla tua concorrenza.